allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Durchführung von Kontrollrundgängen mit Zustandskontrollen und Schließdiensten - Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
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selbstständige Abwicklung der Personaladministration unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben - eigenverantwortliche, präzise und fristgerechte Erledigung der Aufgaben in der Personalverwaltung - Durchführung erforderlicher Berechnungen im Rahmen von personalrechtlichen Angelegenheiten (im Zusammenhang mit …
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Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Outlook-Kalenders (Terminverwaltung, Koordination) - Postverteilung - Erstellung von Besprechungs- und Sitzungsprotokollen - Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team
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Beratungsgespräche führen – du ermittelst Kundenwünsche und findest passende Lösungen zu Stil, Funktion, Material, Budget und Nutzung. Küchen planen – du begeisterst unsere Kund:innen mit individuellen und professionellen Küchenplanungen und setzt ihre Wohnvorstellungen digital in die Realität um
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Erfassen von Zeitbelegen und Zeitkorrekturen - Prüfung und Abrechnung der Dienstpläne - Kontrolltätigkeiten und Einforderung fehlender Unterlagen - Erfassung der Krankenstände und Kommunikation mit den Versicherungsträgern - Servicestelle für Rückfragen bzgl
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Beurkundungen von Geburten, Eheschließungen, eingetragenen Partnerschaften und Sterbefällen im Zentralen Personenstandsregister (ZPR) - Nacherfassungen von Beurkundungen aus den Geburten-, Ehe- und Sterbebüchern in das ZPR/ZSR
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Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS) - IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Motion Data von Vorteil, aber keine Voraussetzung (Sie werden gründlich eingeschult
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Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (vorzugsweise HAK, HLW) - Berufserfahrung in Notariat/Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil aber nicht Voraussetzung - Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse - Sehr gute MS-Word-Kenntnisse … Notariatsassistent/in
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Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen - Angebotslegung sowie Fakturierung - Kundenkontakt und administrative Unterstützung in der Disposition - allgemeine Bürotätigkeiten … kaufmännische Ausbildung (2-3 Jahre Berufserfahrung)
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