Führung, Einarbeitung und Weiterentwicklung des Front Office Teams - Sicherstellung eines reibungslosen Check-in/Check-out-Erlebnisses - Erste Eskalationsstufe bei Gästeanliegen – souverän und lösungsorientiert - Unterstützung bei Dienstplanung, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
1
Unterstützung der Front Office Manager:in in der operativen und organisatorischen Leitung des Front Offices - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office Bereich (Check-in, Check-out, Gästeservice) - Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie Vorbildfunktion für das Team
2
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) - Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration - Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert)
3
Administrative Tätigkeiten im Bereich Warenwirtschaft (Bestellungen erfassen, verwalten und koordinieren) - Organisation und Verwaltung des Lagers - Vorbereitung von Hardware für Auslieferungen (Versand oder Übergabe an Techniker)
4
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung - Kunden- und Lieferantenmanagement (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr etc.) Verwaltung von Dokumenten sowie Ablagemanagement - Unterstützung bei Auftragsabwicklung und Angebotslegung
5
Auftragsabwicklung - Back Office - Bestellwesen - Rechnungskontrolle - Erstellung von Berichten und Auswertungen - Administrative Unterstützung des Vertriebes - Erstellung von Verkaufsunterlagen - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Organisation von Messen
6
Du hältst im Hintergrund alle Fäden zusammen und übernimmst bei Solgenium eine zentrale Organisationsrolle. Buchhaltung, HR, IT, Office – du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles läuft. du übernimmst die Vorbereitung der Buchhaltung sowie die HR-Administration
7
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) - Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration - Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert)
8
You already have experience in office management, assistance, administration, or a similar role? Excellent! Your personality and character are much more valuable than your professional background - we also welcome applications from career changers
9
Your Mission - You are the heart of our headquarters in Wels and ensure that employees and guests feel comfortable and welcome from the very first moment. With organizational talent, overview, and joy in shaping, you skillfully coordinate meetings, trips, events, and the ongoing office operations
10