Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Hotel während der Nacht - Empfang und Check-In der anreisenden Gäste während des Nachtdienstes - Kassenführung und Abwicklung des Tagesabschlusses - Durchführung von Sicherheits- und Kontrollrundgängen
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Unterstützung der Front Office Manager:in in der operativen und organisatorischen Leitung des Front Offices - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office Bereich (Check-in, Check-out, Gästeservice) - Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie Vorbildfunktion für das Team
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Unterstützung des Managements sowie verschiedener Fachbereiche im administrativen Tagesgeschäft - Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen - Verantwortung für die Büroorganisation inklusive Bestellwesen und allgemeinen administrativen Aufgaben
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GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg - Du führst dein Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Front Office, während du unsere Gäste herzlich empfängst und betreust. Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) - Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration - Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert)
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Überblick über unsere Standorte in Österreich sowie Organisation der anfallenden Themen im Bereich Gebäude- und Fuhrparkmanagement - Durchführung des operativen Einkaufs wie z.B. Büroartikeln, Snacks, etc. inkl. Lieferantenverwaltung und -koordination
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) - Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Administration - Erfahrung in der Buchhaltung und/oder vorbereitenden Personalverrechnung (PV wünschenswert)
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil - Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung - Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz
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Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten - Auftragsbearbeitung und Terminkoordination - Telefonische Kundenbetreuung sowie Terminvereinbarungen - Telefonische Neukundenakquise - Betreuung unseres Schauraums und Beratung unserer Kunden
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Abrechnung und Rechnungswesen - Mahnwesen und Forderungsmanagement - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater - Laufende Abstimmung und Schnittstelle zum Steuerberater - Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
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