94 Office Management-Jobs in Wien
Zivildienst im Office Management
Proaktive Unterstützung bei organisatorischen & administrativen Agenden im Wiener WWF-Büro: Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen und E-Mail-Anfragen - Gästeempfang und -betreuung - Belegverwaltung und Abrechnungskontrolle
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Office Management & Buchhaltung
Eigenverantwortlich: Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Rechnungslegung) - Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle - Gemeinsam mit einer Kollegin: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit dem Vorstand, unseren Mitgliedern, Behörden und europäischen Fachverbänden
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Mitarbeiter:in für Office Management (20 h)
Bearbeitung von Anfragen - Administration von Sitzungen - Kontaktverwaltung und Verwaltung der Datenbank - Vorbereitung administrativer Unterlagen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Teilnehmer:innen- und Referent:innenmanagement
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Office Management Coordinator (w/m/x)
Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir für unser Wiener Büro ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit (w/m/x) im Rahmen einer Karenzvertretung, befristet voraussichtlich für zwei Jahre
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Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Aktive Mitgestaltung und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs am Front Office und im Guest Services - Stellvertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit - Führung, Motivation und Weiterentwicklung unseres Empfangsteams, Guest Services und Lehrlingen
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Office Manager (m/w/d) in internationaler Herrenmaßschneiderei
Büro-Management (Telefon, Empfang, Bestellungen, Ablage etc.) Kommunikation mit Lieferanten und nationalen sowie internationalen Kunden - (in deutscher und englischer Sprache) - Buchhaltungsvorbereitung (Belegwesen) - Rechnungserstellung, Kassaführung
6
Team-Assistenz mit Office Management (all genders)
Das ist dein Job! An deinem Arbeitsplatz an unserem Front Office betreust du Besucher:innen und beantwortest das Telefon. Du sorgst für eine professionelle, freundliche und reibungslose Büroorganisation und bist eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen
7
Office Manager (w/m/d)
Office Manager bei Barcotec bedeutet nicht nur Aufgaben abzuarbeiten … Du koordinierst die Abstimmung zwischen den Standorten Wien und Salzburg sowie mit der Technik – und arbeitest eng mit KollegInnen aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen
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Office-Manager*in
o Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung - o Schriftliche und telefonische Korrespondenz - o Vorbereitung der Buchhaltung und Rechnungsstellung - o Unterstützung bei Managementagenden und Seminaren (Vorbereitung, Organisation und Planung von Einladungen, Management-Meetings und Reisen …
9
Mitarbeiter:in für Office Management (20 h)
Bearbeitung von Anfragen - Administration von Sitzungen - Kontaktverwaltung und Verwaltung der Datenbank - Vorbereitung administrativer Unterlagen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Teilnehmer:innen- und Referent:innenmanagement
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