114 Office Management-Jobs in Wien
Kaufmännische Assistenz & Büroadministration (m/w/x)
Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung - Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung - Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses
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Office & Administration Assistant (m/f/d)
Act as the central point of contact for all organisational and administrative matters, contributing to a well-structured and welcoming working environment. Manage purchasing and inventory (office supplies, kitchen items, laundry service)
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Front Office Manager:in (w/m/d)
(VOLLZEIT/ ALL-IN-VERTRAG) - Als privat geführte Hotelgruppe setzen wir auf Persönlichkeit. Das Hotel Erzherzog Rainer mit 79 Zimmern und der Wiener Wirtschaft verbindet authentische Wiener Gastfreundschaft mit traditioneller Wirtshausküche und herzlicher Atmosphäre
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Office Manager/in und Assistenz des Management Boards
Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs - Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams
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Kaufmännische/r Assistent/In / Mitarbeiter/in im Office-Management
Umfassendes Office-Management, tw. kaufmännisches Projektmanagement, Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement - Profil - Kaufmännische Grundausbildung (z.B. HAS, HAK o. ä.) oder einschlägiger Lehrabschluss sowie: Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau
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Office Manager und Assistenz der GF (m/w/d)
Das Office Management einschließlich der Verantwortung für die Optimierung interner Abläufe und Prozesse, die Verwaltung von Vertragsdokumenten, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie den (seltenen) Empfang und die Betreuung von Besuchern …
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Front Office Manager (m/w/d)
Für unsere/n neue/n Front Office Manager(m/w/d) zählen folgende Aufgaben zu den wichtigsten: Leitung, Koordination und Einsatzplanung des Hostessen-Teams - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office / Empfang - Gästebetreuung: Begrüßung, Orientierung, Ansprechpartnerin für Wünsche und Anliegen
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Office Manager (m/w/d)
Eigenständige Organisation des Büroalltags sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführung - Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings - Protokollführung bei internen und externen Besprechungen inkl. Erstellung von Zusammenfassungen und zeitgerechter Aussendung an alle Beteiligten
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Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für Gastronomiebetrieb
Angebotserstellung und Angebotsbearbeitung - Reservierungsanfragen bearbeiten - Einschulung, Begleitung und Führung des vorhandenen Teams - Bearbeitung und Planung von Großgruppenreservierungen - Empfang, Begrüßung und Verabschiedung der Gäste
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Job als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit in Wien
Angebotserstellung und Angebotsbearbeitung - Reservierungsanfragen bearbeiten - Einschulung, Begleitung und Führung des vorhandenen Teams - Bearbeitung und Planung von Großgruppenreservierungen - Empfang, Begrüßung und Verabschiedung der Gäste
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