116 Office Management-Jobs in Wien
Office Manager (m/w/d)
Der Aufgabenbereich würde folgende Agenden umfassen:· Mitarbeit bei der Außenkommunikation des Zentrums und der School ofPolitical Forecasting - Büromanagement, Kontakte mit Partnerorganisationen - Koordination des Lehrprogramms, Kontakt mit den Vortragenden
1
Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter:innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen - Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) - Verrechnung von Leistungen an Kunden inkl. Rechnungslegung und Nachverfolgung
2
Office Manager (m/w/d)
Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter Einhaltung aller relevanten Richtlinien - Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen - Sicherstellung der optimalen Nutzung mobiler Arbeitsplätze und der Office-Kapazitäten
3
Front Office Manager:in (m/w/d)
Sie haben fundierte operative Erfahrung am Empfang, ausgeprägter Führungskompetenz sowie ein hohes Qualitäts- und Serviceverständnis. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie
4
Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d)
Kaufmännische und administrative Tätigkeiten - Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern - Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten
5
Kaufmännische/r Assistent/In / Mitarbeiter/in im Office-Management
Umfassendes Office-Management, tw. kaufmännisches Projektmanagement, Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement - Profil - Kaufmännische Grundausbildung (z.B. HAS, HAK o. ä.) oder einschlägiger Lehrabschluss sowie: Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau
6
Office Manager/in / Assistenz des Managements
Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs - Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams
7
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für Gastronomiebetrieb
Angebotserstellung und Angebotsbearbeitung - Reservierungsanfragen bearbeiten - Einschulung, Begleitung und Führung des vorhandenen Teams - Bearbeitung und Planung von Großgruppenreservierungen - Empfang, Begrüßung und Verabschiedung der Gäste
8
Office Management: Officemanager:in (m/w/d)
Berufserfahrung in Projektassistenz, PMO, Office-Management oder vergleichbaren Organisationsrollen - Sehr gute Fähigkeiten in Struktur, Organisation und Priorisierung - Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
9
WdF-Wien Office Management – Ehrenamtliche Tätigkeit für junges engagiertes Organisationstalent (w/m)
Back-Office der Landesgruppe (ca.15 h/Monat) - Organisatorische Unterstützung des Landesvorstandes - Veranstaltungsmanagement inkl. Fotografieren und Nachberichterstattung - Presse- und PR-Arbeit inkl. Social-Media - DEIN FACHLICHES PROFIL
10