109 Office Management-Jobs in Wien
Front Office Manager:in (m/w/d)
Sie stellen einen reibungslosen Check-in- und Check-out-Prozess sicher. Sie verantworten alle organisatorischen, administrativen und finanziellen Abläufe im Front Office. Sie optimiere laufend interne Prozesse und operative Standards
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Night Manager (m/w/d)
Als Night Manager werden Sie verantwortlich für folgenden Aufgaben sein: Verantwortlich für den Erfolg der Nachtschicht, basierend auf den Vorgaben des Front Office Managers und des Rooms Division Managers. Übernahme und regelmäßige Ausführung sämtlicher Aufgaben der Front Office Funktionen, je nach den Anforderungen …
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Office Manager*in
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Administration, Wirtschaft, Finanzen oder vergleichbar - Idealerweise hast du bereits deine erste Erfahrung in administrativen, koordinierenden oder Finance-nahen Aufgaben im internationalen Umfeld sammeln können
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Office Manager:in (m/w/d) für Logistikunternehmen in Zentrumsnähe
Organisation des Büroalltags (Telefon, Schriftverkehr, Post, Terminplanung, Bestellwesen) - Organisation von Dienstreisen, Meetings und fallweise Events - Assistenz des Geschäftsführers - Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen in administrativen Belangen
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Front Office Supervisor (m/w/d)
07:02 Uhr. Die Lobby ist noch ruhig. Das Licht fällt weich durch die großen Fenster, der Kaffee duftet frisch, irgendwo klackert leise ein Koffer über den Boden. Du siehst, was passiert, bevor es ausgesprochen wird. Ein Blick zur Rezeption, ein kurzes Nicken, ein Ablauf sitzt
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Kaufmännische/r Assistent/In / Mitarbeiter/in im Office-Management
Umfassendes Office-Management, tw. kaufmännisches Projektmanagement, Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement - Profil - Kaufmännische Grundausbildung (z.B. HAS, HAK o. ä.) oder einschlägiger Lehrabschluss sowie: Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau
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Office Manager/in / Assistenz des Managements
Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs - Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams
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Office Manager (m/w/d)
Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager - Das sind Ihre Aufgaben
8
Office Manager (m/w/d)
Eigenständige Organisation des Büroalltags sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführung - Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings - Protokollführung bei internen und externen Besprechungen inkl. Erstellung von Zusammenfassungen und zeitgerechter Aussendung an alle Beteiligten
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Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus
Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings - Aktive Kontaktaufnahme mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen - Erstellung und Versand von Angeboten, Rechnungen und div. Unterlagen - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
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