99 Office Management-Jobs in Wien
Front Office Supervisor (m/w/d)
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und im Gästeservice - Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Gäste auf höchstem Niveau - Unterstützung bei Check-in, Check-out und Gästebetreuung - Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Sonderwünschen
1
Office Manager*in (w/m/d)
Eigenständige und eigenverantwortliche Umsetzung von Backoffice-Tätigkeiten - E-Mail-Korrespondenz nach innen und außen über das Office Mailfach des FSJ-Österreich-Büros - Unterstützung des FSJ-Leitungs- und Verwaltungsteams im Tagesgeschäft
2
Projektmitarbeiter*in – Administration & Office Management
Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, kommunikativen und koordinativen Aufgaben; Organisation, Koordination und Nachbereitung interner und externer Meetings, Gespräche, Veranstaltungen und Stakeholder*innen-Termine
3
Office Manager:in (w/m/x) – Sekretariat & Administration (20 Wochenstunden)
Kommunikation als Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partner:innen - Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Briefen und Präsentationen … Erste Erfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer ä¨hnlichen Rolle sind eine gute Basis
4
Office Manager (w/m/d)
Unterstützung der Geschäftsführung - Wareneingang, Warenausgang - Fakturierung - Telefonischer Erstkontakt für unsere Kunden und Partner - Angebotserstellung - Stundenabrechnungen der Technikereinsätze - Terminkoordination - Buchung von Softwarelizenzen
5
Leitung Office Management/ Rezeption (m/w/d)
Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass der Empfangsbereich sowie alle organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft professionell und serviceorientiert funktionieren. Du koordinierst die komplexe Terminplanung, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und teilst Aufgaben innerhalb des Teams sinnvoll …
6
Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management (m/w/d)
Eigenständige und vorausschauende Organisation des Office Managements - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung; Vereinsmanagement - Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
7
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Assistenz und Vertretung des Front Office Managers - Unterstützung des Front Office Teams bei den täglichen Rezeptions-Schichten - und aller Rezeptionsaufgaben - Mitverantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes
8
Office Manager, Einkauf & Buchhaltungsvorbereitung (m/w/d)
Selbstständige Organisation und Koordination des Büroalltags - Durchführung und Verwaltung von Einkaufsprozessen - Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung - Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern - Allgemeine Office-Management-Aufgaben
9
Projektmitarbeiter*in – Administration & Office Management
Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, kommunikativen und koordinativen Aufgaben; Organisation, Koordination und Nachbereitung interner und externer Meetings, Gespräche, Veranstaltungen und Stakeholder*innen-Termine
10