Fundiertes Verständnis der Wirtschafts- und Finanzwissenschaft (Wirtschaftsstudium oder äquivalente Ausbildung) - Umfangreiche Vertriebserfahrung in Österreich, davon mindestens 3 Jahre im Merchant Acquiring Sales - Ausgeprägte Kunden- und Ergebnisorientierung sowie Problemlösungskompetenz
1
Gestalten Sie aktiv mit! In dieser vielseitigen Position leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung der Hauptabteilung Kundendienst und IKT. Ihr Fokus liegt auf der kaufmännischen Steuerung bereichsübergreifender Themen und der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
2
Operative Projektabwicklung inklusive Projekteröffnung - Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften sowie Forderungsmanagement - Regelmäßiges Controlling mit Mitkalkulationen, Reporting und Forecast-Erstellung
3
Sie sind für die Abwicklung der Serviceaufträge, von der Terminkoordination bis hin zur Rechnungslegung, verantwortlich - Die Terminisierung der Servicetechniker (m/w/d) sowie die Unterstützung im Vertrags- und Ersatzteil-/Toolmanagement ist ein weiterer Punkt Ihres Aufgabengebiets
4
selbstständige Auftragsabwicklung ab Auftragseingang - laufende Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Kunden, Handelsagenten, Logistikpartnern und Banken - Akkreditivbearbeitung und Dokumentenerstellung - Koordination der logistischen Abwicklung am Land- und Seeweg
5
Skills sind der Schlüssel … Mehrjährige Berufserfahrung im Projektumfeld - Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office-Paket sowie SAP - Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denken - Hands-on-Mentalität und kaufmännisches Geschick
6
Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher, indem Sie den Empfang inkl. der Gästebewirtung, die Telefonbetreuung und das Bestellwesen übernehmen - Klassische Aufgaben im Sekretariat wie die Verwaltung der Post, Termin und Reiseorganisation und das Erstellen von Präsentationsunterlagen fallen ebenfalls in Ihren …
7
Vor Ort-Betreuung der Fahrzeugflotte an den zwei Standorten in Wien und am Standort in Graz - Sicherstellung der Fahrzeugübernahme sowie Überprüfung des Fahrzeugzustandes - Dokumentation von Schadensmeldungen - Abwicklung und Koordination mit Werkstätten bei Schadensfällen und Services
8
Genauigkeit - Du hast Freude daran, Aufgaben fehlerfrei zu erledigen und bringst ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein mit … Ausbildung und Erfahrung - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Backoffice/Bürobereich
9
Kontrolle von Eingansrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Angeboten und Ausschreibungsunterlagen - Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der internen Lohnverrechnung und Buchhaltung
10