Aktive Mitarbeit und Unterstützung unseres Kalmar Werkstätten Teams - Bearbeitung von Kundenanfragen zu dekorativen Leuchten - Bearbeitung von Aufträgen - Transportorganisation - Mitarbeit bei Lagerwirtschaft - Stammdatenpflege - Profil - Du hast die HAK-Matura
1
Mitarbeit in einem Sachbearbeitungsteam und Unterstützung der Teamleitung im administrativen Bereich - Umfassende mündliche und schriftliche Kommunikation mit Bewohnern, Mietern, Eigentümern, mit der Geschäftsleitung , den Verwaltungsteams, Handwerkern, Versicherungen
2
Vollzeit - Allgemein - erstellt am 30.10.2025 - Wien - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen
3
Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher, indem Sie den Empfang inkl. der Gästebewirtung, die Telefonbetreuung und das Bestellwesen übernehmen - Klassische Aufgaben im Sekretariat wie die Verwaltung der Post, Termin und Reiseorganisatio
4
Es handelt sich um eine Vollzeit-Position mit Direktanstellung … Job-ID: 4922 - IHRE AUFGABEN - Kontrolle und Prüfung von Eingangsrechnungen - Verbuchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen für den Steuerberater gehört zu Ihren zen
5
Selbständige Bearbeitung laufender Geschäftsfälle, automatische Bankauszugsverbuchung, Erstellung des laufenden Zahlungsverkehrs, Kontenabstimmung, Anlagenbuchhaltung - Fristgerechte Einreichung von Monats- und Quartalsabschlüssen
6
Wirke bei der Betreuung und Beratung unserer Klienten mit - Unterstützung das Prüfungsteam bei der Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlussprüfungen - Die Vorbereitung von Prüfungsunterlagen und Berichten, die Prüfung einfacher Bilanzpositionen, die Korrektur von Berichten sowie allgemeine Korrespondenz gehören zu …
7
Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher, indem Sie den Empfang inkl. der Gästebewirtung, die Telefonbetreuung und das Bestellwesen übernehmen - Klassische Aufgaben im Sekretariat wie die Verwaltung der Post, Termin und Reiseorganisation und das Erstellen von Präsentationsunterlagen fallen ebenfalls in Ihren …
8
Kontrolle und Prüfung von Eingangsrechnungen - Verbuchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen für den Steuerberater gehört zu Ihren zentralen Tätigkeiten - Sie erstellen Ausgangsrechnungen nach Vorgabe der Projektmanager und übernehmen das Mahnwesen
9
Sie haben Ihre kaufm. Ausbildung (z.B. HAK, HBLA), idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Jahresabschluss und Bilanzierung, erfolgreich abgeschlossen. - Einschlägige Praktika in der Buchhaltung bzw. Administration sind ein großes Plus
10