Anforderungsmanagement: Du bist für die Sicherstellung der fachlichen Erhebung, Prüfung und Dokumentation von Softwareanforderungen für Debitoren- und Kreditorenprozesse verantwortlich. Du verfolgst kontinuierlich den Fortschritt der Anforderungen
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Laufende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung - Mahnwesen und Stammdatenpflege - Kontrolle der Zahlläufe - Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen - Erstellung von Auswertungen und Analysen - Interne Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
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Selbständige Abwicklung der Lohnverrechnung - Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung von gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betriebsinternen Bestimmungen - Administration der Personalagenden (An- und Abmeldungen, Pflege der Personalstammdaten, etc
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau - Versierter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil - Buchhaltungserfahrung sowie ausgeprägte Zahlenaffinität und Präzision - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Du arbeitest in der Debitorenbuchhaltung der österreichischen und/oder schweizer Kund*innen mit (Verbuchung von Banken, Vorbereitung und Durchführung der Einzugsläufe) - Du stimmst regelmäßig die offenen Posten unserer Kund*innen ab und versendest Mahnungen lt
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erstellst Kund:innenaufträge und Ausgangsrechnungen, buchst Forderungen, Zahlungseingänge und Wertberichtigungen. Dabei bist du für die umsatzsteuerliche Richtigkeit verantwortlich. übernimmst die Abstimmung der Kund:innen- und Lieferant:innenkonten, unterstützt das Mahnwesen und bearbeitest Reklamationen
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Wir suchen ab sofort auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine … Das erwartet dich - Gemeinsam im Team wickelst du die Fakturierung eigenständig ab; Rechnungen werden von dir erstellt und versendet, auch per e-Billing; Du agierst als Schnittstelle zwischen Assistent:innen, Partner:innen und Kund:innen
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Erfassung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen - Regelmäßige Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten - Durchführung des Mahnwesens - Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - Profil - kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) und einschlägige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung
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Erste Ansprechperson für Fragen zu Rechnungen oder Mahnungen - Forderungsmanagement und Mahnwesen - Tägliche Verbuchung von Bankauszügen - Bonitätsprüfungen von Kunden - Kontoabstimmung und Klärung von Zahlungsdifferenzen - Ablage/Archivierung und allgemeines Berichtswesen
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Sie sind verantwortlich für die Beschlagwortung und Verbuchung der Rechnungen im betriebsinternen Datenerfassungssystem * Sie erfassen und verbuchen Mieterzahlungen auf entsprechende Mieterkonten * Sie führen laufend den Kontenabgleich durch und übernehmen die Abwicklung des Zahlungsverkehrs
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