Held & Francke Baugesellschaft m.b.H. AT | Linz | 4030 | Kotzinastraße 4 - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Monatsgehalt: 2.981 EUR - Werde auch du part of the family! Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten
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bereichsinterne kaufmännische Koordination in der Angebotsphase als Schnittstelle zum Bid-Management inklusive Risikobewertung - Projektsteuerung (z.B. Incoterms, Versicherung, Zahlungsbedingungen, Steuern und Zoll) in der Auftragsphase und Kommunikation mit Kunden und internen Fachbereichen
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Aktuell suchen wir im Lehrberuf Personaldienstleistungskauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Interviews mit geeigneten Bewerber_innen - Ausstattung der Mitarbeiter_innen mit Arbeitsbekleidung inklusive Bestellung - Betreuung der Mitarbeiter_Innen
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Pflichtschule mit positivem Abschluss (ausgenommen HAK-/Hasch-Abgänger) - einwandfreie Betragensnoten - ausgezeichnete Deutschkenntnisse - gute Englischkenntnisse von Vorteil - kommunikativ und teamfähig - Freude im Umgang Computern - Was wir anbieten
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Aktive Mitarbeit bei neuen und bestehenden Projekten (aktuell Umstieg auf SAP) - Unterstützung des eigenen ERP-Teams bzgl. EDI-Themen (Stammdatenwartung inkl. Abstimmung mit den Fachbereichen IT und Verkauf) - Aktive Mitarbeit bei Themen im Intercompany-Ablauf (in Abstimmung mit der IT und den Vertriebsfirmen)
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Genauigkeit - Du hast Freude daran, Aufgaben fehlerfrei zu erledigen und bringst ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein mit … Ausbildung und Erfahrung - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Backoffice/Bürobereich
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Koordination internationaler Transporte (Straße, Luft, See) durch Zukauf externer Frächter - Erstellung und Prüfung exportrelevanter Dokumente unter Beachtung gesetzlicher Zoll- und Exportvorschriften - Internationale Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern
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Als kaufmännischer Allrounder Teilzeit unterstützt Du das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst dazu bei, dass der Praxisalltag reibungslos verläuft … Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
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Operative Unterstützung in wirtschaftlichen und organisatorischen Themen am Standort - Einfaches Projektcontrolling – Nachverfolgung von Kennzahlen, Termin- & Kostenübersichten, Rechnungs- und Zahlungsplanvorbereitung - Auftrags- und Vertragsunterlagen prüfen und für die Freigabe aufbereiten (Vorprüfung)
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Erstellung, Prüfung und Freigabe von Angeboten und Aufträgen sowie Rechnungslegung - Bearbeitung und Prüfung unserer Ersatzteilrahmenverträge in Kooperation mit unserer Rechtsabteilung - Ausarbeitung von Ausschreibungen (Anforderung der relevanten Unterlagen und Nachweise sowie die rechtzeitige Abgabe)
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