Vorschreibung und Verwaltung von Miet- und Nebenkosten - Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen - Verbuchung laufender Geschäftsfälle - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Dokumentations- und Reportingaufgaben … Kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Rechnungswesen
2
Als Großhandelskaufmann:frau versorgst du unsere Kundinnen und Kunden mit innovativen Produkten und Dienstleistungen – und das in den Zukunftsbranchen Automation, technische Unterstützung und Energiemanagement. Du bestellst Waren, erstellst Angebote, erfasst Aufträge und unterstützt bei der Kundenberatung
3
Administrative Tätigkeiten - Kundenbetreuung - Unterstützung im Lager - Unterstützung im Versand- und Verpackungsdienst - Unterstützung in der Auftragsabwicklung - Koordination und Vorbereitung von - Meetings … Positiver Pflichtschulabschluss
4
Anlage, Bearbeitung und Einplanung von Kundenaufträgen im ERP-System - Erstellung von Fertigungsunterlagen sowie Grobplanung von Fertigungsaufträgen - Änderungsmanagement bei Stamm- und Bewegungsdaten - Terminverfolgung und Sicherstellung fristgerechter Lieferungen
5
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung - Sie verfügen über eine eigenständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise … Auftragsabwicklung inkl. Fakturierung - Exportabwicklung - Reklamationsbearbeitung - Sorgfältige Stammdatenpflege - Telefonannahme sowie Telefonvermittlung
6
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kaufmännische Lehre). Sie haben mehrjährige Praxis mit ERP-Systemen – Sie finden sich in neuen Modulen selbstständig zurecht. Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
7
Was Sie erwartet: Unterstützung der Kollegen bei der Bearbeitung unserer Fertigungsaufträge, sowie bei Materialwirtschaft und Materialdisposition … Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder Abschluss an einer berufsbildenden höheren Schule von Vorteil
8
Angebots– und Auftragsabwicklung - Unterstützung des Außendienstes - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung & –verkauf - Diverse administrative Tätigkeiten … Gute EDV–Kenntnisse - Selbständige, verantwortungsbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise
9
Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung - Kontoauszugsverbuchungen - Bearbeitung des elektronischen Workflows - Fachliche Unterstützung und Beratung für Kolleginnen und Kollegen - Zahlungswesen und Kassaführung - Kostenrechnungen - Mitarbeit bei der Personaladministration (Zeitverwaltung, Urlaub, Dienstreiseabrechnungen usw …
10