Anlage, Bearbeitung und Einplanung von Kundenaufträgen im ERP-System - Erstellung von Fertigungsunterlagen sowie Grobplanung von Fertigungsaufträgen - Änderungsmanagement bei Stamm- und Bewegungsdaten - Terminverfolgung und Sicherstellung fristgerechter Lieferungen
2
Koordination internationaler Transporte (Straße, Luft, See) durch Zukauf externer Frächter - Erstellung und Prüfung exportrelevanter Dokumente unter Beachtung gesetzlicher Zoll- und Exportvorschriften - Internationale Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern
3
Zeiterfassung und Abrechnung in SAP - Angebot-, sowie Vertragsserstellung - Terminkoordination, Dienstreisenmanagement & telefonische Kundenkommunikation - Allgemeine Bürotätigkeiten (Datenpflege, Vorbereitung von Dokumenten etc … Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
4
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kaufmännische Lehre). Sie haben mehrjährige Praxis mit ERP-Systemen – Sie finden sich in neuen Modulen selbstständig zurecht. Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
5
Angebots– und Auftragsabwicklung - Unterstützung des Außendienstes - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung & –verkauf - Diverse administrative Tätigkeiten … Gute EDV–Kenntnisse - Selbständige, verantwortungsbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise
6
Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken und Handeln - IHRE AUFGABEN: Kaufmännische Leitung des Bereiches in Zusammenarbeit mit dem technische:n Bereichsleiter:in für das Spezialgewerk Bohrtechnik - Entwicklung, Formulierung und Umsetzun
7
Dateneingabe und Pflege von Stammdaten - Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung - Auftragskalkulation nach vorgegebenen Richtlinien - Schnittstelle zu internen Abteilungen - Allgemeine administrative Tätigkeiten … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8
Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA) oder eine vergleichbare Berufsausbildung - Erste Berufserfahrung in einer Apotheke, einem Labor, in der Qualitätssicherung oder -kontrolle - GMP-Kenntnisse sowie Kenntnisse in SAP (ERP/R3) sind wünschenswert
9
Wir suchen sie als … Am Standort Warstein - Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das …
10