Betreuung internationaler Lieferanten und Kunden in der Funktion Innendienst - Disposition: Organisation und Sicherstellung des Warenflusses - Sorgfältige Auftragsbearbeitung inkl. Terminüberwachung - Mithilfe beim Aufbau weiterer Organisationsstrukturen
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Sie haben eine kaufmännische Ausbildung - Verfügen über eine eigenständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise - Sind kontaktfreudig und arbeiten gerne im Team - Gute Englischkenntnisse - Sie haben bereits relevante Berufserfahrung gesammelt
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Sie sind aktuell auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Leidenschaft für Zahlen und Ihr kaufmännisches Geschick mit Ihrem Wunsch, in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen im Energiesektor tätig zu sein …
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Bürokaufmann … Pflichtschulabschluss + gepflegte Umgangsformen + EDV-Kennntnisse + Motivation und Engagement + großes Interesse am jeweiligen Beruf - Der monatliche Bruttolohn richtet sich nach der kollektivvertraglichen Lehrlingsentschädigung
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Personalsuche und -gewinnung: Stellenanzeigen veröffentlichen, Bewerbungsgespräche führen, Unterstützung im Recruiting - Betreuung unserer Firmenkunden - Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen Belangen (z.B. Dokumentation, Ablage)
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Operative Unterstützung in wirtschaftlichen und organisatorischen Themen am Standort - Einfaches Projektcontrolling - Nachverfolgung von Kennzahlen, Termin- & Kostenübersichten, Rechnungs- und Zahlungsplanvorbereitung - Auftrags- und Vertragsunterlagen prüfen und für die Freigabe aufbereiten (Vorprüfung)
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Operativer Einkauf sowie die internationale Beschaffung von Komponenten - Auftragsbearbeitung und -abwicklung mittels ERP-System - Erfassung und Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System - Prüfung und Freigabe von Lieferanteneingangsrechnung auf Preis-, Mengen- und Vertragskonformität
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Eigenständige Abwicklung von Verträgen inklusive Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen - Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten - Aktive Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen - Unterstützung durch vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben
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Als kaufmännischer Allrounder Teilzeit unterstützt Du das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst dazu bei, dass der Praxisalltag reibungslos verläuft … Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
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Du unterstützt unser Verwaltungsteam in den Bereichen Vertrieb, Rechnungswesen und interne Organisation - Übernahme sehr vielseitiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten - Allgemeine Assistenzaufgaben - Führen diverser schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
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