Betreuung internationaler Lieferanten und Kunden in der Funktion Innendienst - Disposition: Organisation und Sicherstellung des Warenflusses - Sorgfältige Auftragsbearbeitung inkl. Terminüberwachung - Mithilfe beim Aufbau weiterer Organisationsstrukturen
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3 Lehrjahre - Ausbildung in der Abteilung Lager- und Transportlogistik - Am Ende deiner Ausbildung beherrschst du die Lager- und Büroorganisation sowie die Kontrolle und Überwachung dieser Bereiche … Spaß an der PC-Arbeit und gute MS-Office-Kenntnisse
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Koordination internationaler Transporte (Straße, Luft, See) durch Zukauf externer Frächter - Erstellung und Prüfung exportrelevanter Dokumente unter Beachtung gesetzlicher Zoll- und Exportvorschriften - Internationale Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern
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Operative Unterstützung in wirtschaftlichen und organisatorischen Themen am Standort - Einfaches Projektcontrolling - Nachverfolgung von Kennzahlen, Termin- & Kostenübersichten, Rechnungs- und Zahlungsplanvorbereitung - Auftrags- und Vertragsunterlagen prüfen und für die Freigabe aufbereiten (Vorprüfung)
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Telefonische Betreuung von Geschäftskunden, sowie Bearbeitung von Anfragen zu Produkten und Bestellungen - Auftragserfassung und -abwicklung im Bereich pharmazeutischer Produkte - Administrative Aufgaben sowie klassische Back-Office-Tätigkeiten (z. B
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Du arbeitest strukturiert, verstehst Technik und behältst den Überblick? Bei ZIMM machst du in der technischen Auftragsabwicklung aus Kundenanforderungen klare Aufträge und bringst Termine, Technik und Kaufmännisches zusammen
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Als kaufmännischer Allrounder Teilzeit unterstützt Du das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst dazu bei, dass der Praxisalltag reibungslos verläuft … Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
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Du unterstützt unser Verwaltungsteam in den Bereichen Vertrieb, Rechnungswesen und interne Organisation - Übernahme sehr vielseitiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten - Allgemeine Assistenzaufgaben - Führen diverser schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
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Erste Erfahrung im Bereich Fakturierung und Sachbearbeitung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und präzise Arbeitsweise - Hohes Maß an Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
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Erstellung, Prüfung und Freigabe von Angeboten und Aufträgen sowie Rechnungslegung - Bearbeitung und Prüfung unserer Ersatzteilrahmenverträge in Kooperation mit unserer Rechtsabteilung - Ausarbeitung von Ausschreibungen (Anforderung der relevanten Unterlagen und Nachweise sowie die rechtzeitige Abgabe)
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