Vorschreibung und Verwaltung von Miet- und Nebenkosten - Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen - Verbuchung laufender Geschäftsfälle - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Dokumentations- und Reportingaufgaben … Kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Rechnungswesen
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von der Unterstützung bis zur eigenverantwortlichen Abwicklung aller operativen kaufmännischen Baustellenagenden - Beschaffung und Verwaltung von Material, Ausrüstung und Geräten - Mithilfe bzw. Durchführung von Ausschreibungen und Vergabe von Leistungen im Einvernehmen mit der Bau- und Projektleitung
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Administrative Tätigkeiten - Kundenbetreuung - Unterstützung im Lager - Unterstützung im Versand- und Verpackungsdienst - Unterstützung in der Auftragsabwicklung - Koordination und Vorbereitung von - Meetings … Positiver Pflichtschulabschluss
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Anlage, Bearbeitung und Einplanung von Kundenaufträgen im ERP-System - Erstellung von Fertigungsunterlagen sowie Grobplanung von Fertigungsaufträgen - Änderungsmanagement bei Stamm- und Bewegungsdaten - Terminverfolgung und Sicherstellung fristgerechter Lieferungen
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Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben - Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten - Erstellung von Korrespondenzen, Auswertungen und Berichten - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
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Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kaufmännische Lehre). Sie haben mehrjährige Praxis mit ERP-Systemen – Sie finden sich in neuen Modulen selbstständig zurecht. Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
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Kompetente und eigenverantwortliche - Betreuung unserer Kund:innen im - Innendienst in enger Zusammenarbeit - mit dem Außendienst • Zuverlässige Schnittstelle zu anderen - Abteilungen sowie verantwortlich für - Kalkulation, Angebotserstellung und
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Mindestalter 18 Jahre, volle Handlungsfähigkeit, einwandfreier Leumund (Strafregister) - abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Handelsschule) - perfekte Deutschkenntnisse - sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Power Point, Outlook)
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Klassische Assistenztätigkeiten wie Korrespondenz, Organisation und Ablage - Unterstützung bei Angebotserstellungen - Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen/Ausschreibungen - Erstellen/Bearbeiten von Excel-Listen - EDV-unterstützte Eingabe von Kalkulationsdaten
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