Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Abrechnung - Stammdatenmanagement im ERP-System - Telefonische Betreuung von Kunden, Korrespondenz - Unterstützung der Außendienstmitarbeitenden - Laufende Kommunikation mit externen Partnern und Behörden
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Vorschreibung und Verwaltung von Miet- und Nebenkosten - Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen - Verbuchung laufender Geschäftsfälle - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Dokumentations- und Reportingaufgaben … Kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Rechnungswesen
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Personalverwaltungsagenden sowie vorbereitende Personalverrechnung (Gleitzeit- und Reisekostenabrechnungen) - LineRegister (Leitungsbeauskunftung) - Bestellanforderungen sowie Rechnungsvorerfassung - Zentrale Erfassung Rückmeldungen ÖVGW G10
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Profil … Fakturierung der Honorarnoten und Kontrolle der Spesenabrechnungen - Kontrolle sowie Verwaltung der Eingangsrechnungen - Monatliche Durchführung des Zahlungsverkehrs und der vorgeschriebenen Abgaben - Vorbereitung der Gehalts- und Prämienabrechnungen
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Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kaufmännische Lehre). Sie haben mehrjährige Praxis mit ERP-Systemen – Sie finden sich in neuen Modulen selbstständig zurecht. Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
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Bürokaufmann … Pflichtschulabschluss + gepflegte Umgangsformen + EDV-Kennntnisse + Motivation und Engagement + großes Interesse am jeweiligen Beruf - Der monatliche Bruttolohn richtet sich nach der kollektivvertraglichen Lehrlingsentschädigung
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Aktuell suchen wir im Lehrberuf Personaldienstleistungskauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Interviews mit geeigneten Bewerber_innen - Ausstattung der Mitarbeiter_innen mit Arbeitsbekleidung inklusive Bestellung - Betreuung der Mitarbeiter_Innen
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Kaufmännischer Allrounder … idealerweise mit technischem Verständnis - Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick über das „Ganze“ Ein kommunikativer, zuverlässiger und lösungsorientierter Teamplayer - Routine im Umgang mit MS-Office Anwendungen
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Dateneingabe und Pflege von Stammdaten - Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung - Auftragskalkulation nach vorgegebenen Richtlinien - Schnittstelle zu internen Abteilungen - Allgemeine administrative Tätigkeiten … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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