Betreuung internationaler Lieferanten und Kunden in der Funktion Innendienst - Disposition: Organisation und Sicherstellung des Warenflusses - Sorgfältige Auftragsbearbeitung inkl. Terminüberwachung - Mithilfe beim Aufbau weiterer Organisationsstrukturen
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Koordination internationaler Transporte (Straße, Luft, See) durch Zukauf externer Frächter - Erstellung und Prüfung exportrelevanter Dokumente unter Beachtung gesetzlicher Zoll- und Exportvorschriften - Internationale Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern
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Personalsuche und -gewinnung: Stellenanzeigen veröffentlichen, Bewerbungsgespräche führen, Unterstützung im Recruiting - Betreuung unserer Firmenkunden - Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen Belangen (z.B. Dokumentation, Ablage)
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Kaufmännische Projektabwicklung von Kraftwerks- und Industrieanlagen - Mitarbeit bei der monatlichen Berichterstattung - Durchführung von Planungs-, Budget- und Forecast-Tätigkeiten … Profil … Mehrjährige Berufserfahrung im Projektumfeld
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Bürokaufmann … Pflichtschulabschluss + gepflegte Umgangsformen + EDV-Kennntnisse + Motivation und Engagement + großes Interesse am jeweiligen Beruf - Der monatliche Bruttolohn richtet sich nach der kollektivvertraglichen Lehrlingsentschädigung
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Operative Unterstützung in wirtschaftlichen und organisatorischen Themen am Standort - Einfaches Projektcontrolling - Nachverfolgung von Kennzahlen, Termin- & Kostenübersichten, Rechnungs- und Zahlungsplanvorbereitung - Auftrags- und Vertragsunterlagen prüfen und für die Freigabe aufbereiten (Vorprüfung)
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Eigenständige Abwicklung von Verträgen inklusive Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen - Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten - Aktive Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen - Unterstützung durch vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben
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Als kaufmännischer Allrounder Teilzeit unterstützt Du das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst dazu bei, dass der Praxisalltag reibungslos verläuft … Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
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Du unterstützt unser Verwaltungsteam in den Bereichen Vertrieb, Rechnungswesen und interne Organisation - Übernahme sehr vielseitiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten - Allgemeine Assistenzaufgaben - Führen diverser schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
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Erste Erfahrung im Bereich Fakturierung und Sachbearbeitung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und präzise Arbeitsweise - Hohes Maß an Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
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