Held & Francke Baugesellschaft m.b.H. AT | Linz | 4030 | Kotzinastraße 4 - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Monatsgehalt: 2.981 EUR - Werde auch du part of the family! Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten
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bereichsinterne kaufmännische Koordination in der Angebotsphase als Schnittstelle zum Bid-Management inklusive Risikobewertung - Projektsteuerung (z.B. Incoterms, Versicherung, Zahlungsbedingungen, Steuern und Zoll) in der Auftragsphase und Kommunikation mit Kunden und internen Fachbereichen
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Übergreifende Kommunikation: Zentrale Ansprechperson für die Tochter- und Schwestergesellschaften im In- und Ausland. Datenaufbereitung & Qualitätssicherung: Prüfung und Plausibilisierung der gelieferten Daten (vorwiegend UGB, teilweise IFRS) sowie Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten
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Aktive Mitarbeit bei neuen und bestehenden Projekten (aktuell Umstieg auf SAP) - Unterstützung des eigenen ERP-Teams bzgl. EDI-Themen (Stammdatenwartung inkl. Abstimmung mit den Fachbereichen IT und Verkauf) - Aktive Mitarbeit bei Themen im Intercompany-Ablauf (in Abstimmung mit der IT und den Vertriebsfirmen)
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Vertragsmanagement - Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims) - Durchführung monatlicher Kostenkontrollen (Forecasting & Reporting) - Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
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Aktuell suchen wir im Lehrberuf Personaldienstleistungskauffrau/-mann eine/n Auszubildende … Interviews mit geeigneten Bewerber_innen - Ausstattung der Mitarbeiter_innen mit Arbeitsbekleidung inklusive Bestellung - Betreuung der Mitarbeiter_Innen
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Genauigkeit - Du hast Freude daran, Aufgaben fehlerfrei zu erledigen und bringst ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein mit … Ausbildung und Erfahrung - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Backoffice/Bürobereich
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Betreuen von Fernwärmekunden inklusive Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen - Pflegen von Bestandskunden sowie Bearbeiten von Vertrags‑ und Adressänderungen - Bearbeiten von Sperrworkflows, Abschaltungen sowie Beauskunftungen und Kundenanfragen
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Als kaufmännischer Allrounder Teilzeit unterstützt Du das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst dazu bei, dass der Praxisalltag reibungslos verläuft … Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
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Erstellung, Prüfung und Freigabe von Angeboten und Aufträgen sowie Rechnungslegung - Bearbeitung und Prüfung unserer Ersatzteilrahmenverträge in Kooperation mit unserer Rechtsabteilung - Ausarbeitung von Ausschreibungen (Anforderung der relevanten Unterlagen und Nachweise sowie die rechtzeitige Abgabe)
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