Umfassende Haus- und Objektverwaltung - Kommunikationsdrehscheibe für Eigentümer, Lieferanten und Handwerker - Eigentümerversammlungen organisieren und abhalten inkl. Vor- und Nachbereitung - Beratung der Eigentümer bei Investitionen und Sanierungen
Erfassen, bearbeiten und Erstellen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Betriebskostenabrechnungen - Ansprechperson für Kundenanliegen, Korrespondenz - Kostenkalkulation und Controlling - Erstellen von Auswertungen und Reports
Sie unterstützen die Objektleitung bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei - Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für MitarbeiterInnen und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen
Du steuerst FM-Projekte, stellst den rechtssicheren Gebäudebetrieb sicher und optimierst Lebenszykluskosten - Du koordinierst Leistungsvereinbarungen mit dem Kerngeschäft, kontrollierst Budgets und Investitionen und führst Leistungsvergleiche durch
Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch - Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll - Mithilfe bei Eigentümerversammlungen - Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten - Bearbeitung von Wartungsverträgen
Betreuung eines Liegenschaftsstocks von rd. 30 Häusern MRG/WEG in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht - Betreuung von Sanierungsprojekten - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von WE-Versammlungen
Möbeltransport sowie Montagearbeiten - Bearbeitung anfallender Schadensmeldungen auf das gesamte Werksgelände - Kleinreparaturen, Ausbesserungsarbeiten, Malerarbeiten und Lagertätigkeiten - Sonderreinigungsarbeiten im Gebäude und im Außenbereich
Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im handwerklichen Bereich - Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis - Belastbarkeit - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Bereitschaft zur Dienstverrichtung außerhalb der Normdienstzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Objektleiter / technischen Facility Manager (m/w/d) für unsere Standorte in 1120 & 1210 Wien! WIR BIETEN EINEN JOB MIT ZUKUNFT - Wir arbeiten als Team - Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt
Du fungierst als Schnittstelle zu den Hausverwaltungen und unseren Einrichtungen, beauftragst und koordinierst die Termine mit den ausführenden Firmen für Baumaßnahmen / Sanierung / Instandhaltung und vom internen technischen Service