In dieser abwechslungsreichen, herausforderndenAufgabe sind Sie Teil eines 7-köpfigen Teams. Ihr Organisationstalent, ihrgeschickter Umgang mit Menschen sind wesentliche Bausteine für Ihren Erfolg! Selbständige Abwicklung von Mieterwechseln in Wien, NÖ, Stmk
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Deine Aufgaben im Überblick - Selbstständige Verwaltung von Liegenschaften im Eigentum und in der Miete - Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Professionisten - Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben & Eigentümerversammlungen
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Eigenständige Betreuung Ihres Immobilienportfolios (WEG, WGG, MRG) nach einer Einschulung - Für Ihre Kunden fungieren Sie als erste Ansprechperson – nicht nur am Telefon, sondern selbstverständlich auch vor Ort und Sie stehen in engem Austausch mit Kollegen
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Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht - Bearbeitung des eigenen Portfolios im Team mit Backoffice - laufender telefonischer und persönlicher Kontakt zu Haus- und Wohnungseigentümern sowie Mietern (Außendienst)
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Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Eigentümer:innen und Professionist:innen - Bearbeitung eingehender Anfragen - Einholung von Kostenvoranschlägen für Sanierungen - Beauftragung und Koordination laufender Instandhaltungsmaßnahmen
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Laufende kaufmännische und organisatorische Verwaltung von Immobilien - Ansprechpartner (m/w/d) für Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister - Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Haus‑ und Eigentümerversammlungen
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Kaufmännische Verwaltung - Selbstständige Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien - Erstellung von Jahresabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Budgets - Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Rechnungsprüfung
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Selbständige Verwaltung eines WEG- oder MRG-Portfolios - persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben - Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen
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Je stärker und erfahrener das Team, desto besser und schneller die Lösung. Davon sind wir überzeugt und die tägliche Arbeit zeigt uns auch, dass das Kennen unser Können verstärkt. Das gilt nicht nur intern bei uns im Team, sondern auch in unseren Kundenbeziehungen
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Unterstützung des Verwaltungsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, insbesondere Terminkoordination, Beauftragung von Reparaturen sowie Vergabe von Wartungsaufträgen - Laufende Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und externen Dienstleister:innen
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