Selbständige Betreuung eines Liegenschaftsportfolios in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht (Wohnungseigentum und MRG) - Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter - Planung, Organisation und Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Mit Herz & Seele dabei: sowohl fachlich als auch persönlich stechen Sie heraus … Erste Erfahrung als Hausverwaltungsassistent/in bzw. als Junior-Hausverwalter/in bringen Sie bereits mit – in der Immobilienbranche fühlen Sie sich beruflich Zuhause
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Sie übernehmen nach einer umfassenden Einschulung (zunächst Zuarbeiten der Teamleitung) die Betreuung eines WEG-Portfolios in kaufmännischer, organisatorischer sowie rechtlicher Hinsicht - Sowohl telefonisch als auch persönlich gelten Sie als erste/r Ansprechpartner/in für Eigentümer, Behörden und Fachfirmen
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Korrespondenz mit Eigentümern und Professionisten - Bearbeitung telefonischer Anfragen - Einholung von Kostenvoranschlägen für notwendige Sanierungen - Beauftragung laufender Instandhaltungsmaßnahmen - Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen inklusive Teilnahme und Protokollführung
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Sie haben eine kaufmännische/technische Ausbildung (HAK, HTL, FH o.ä.) absolviert - Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, idealerweise in der Hausverwaltung und/oder dem Facility Management oder als technischer Projektmanager, mit
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Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht - Bearbeitung des eigenen Portfolios im Team mit Backoffice - laufender telefonischer und persönlicher Kontakt zu Haus- und Wohnungseigentümern sowie Mietern (Außendienst)
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Eigenständige technische und kaufmännische Betreuung von Wohnhausanlagen - Persönlicher Kontakt mit Mieter:innen – Sie schätzen es, Menschen kompetent zu begleiten und zu unterstützen - Organisation und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Beauftragung und Kontrolle externer Dienstleister
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Erstellung von Exposés und Mietverträgen - Mietbuchhaltung sowie Weiterverrechnung von Betriebskostenabrechnungen - Laufende Indexierungen und Kautionsabrechnungen - Betreuung der Anleger:innen sowie Beratung zum Vermietungsservice
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DEINE AUFGABEN SIND: Organisatorische, kaufmännische und rechtliche Bewirtschaftung von Objekten - Planung und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen - Objektbegehungen, Betreuung unserer Mieter und Eigentümer - Miet–und Eigentümerversammlungen vorbereiten und führen
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Freundliche Annahme von Telefonaten, souveräne Gesprächsführung und kompetente Erledigung der Anliegen der Kund:innen und Mieter:innen - Bearbeitung von Versicherungseinreichungen und Stromummeldungen - Abwicklung von Mietvertragsabschlüssen (keine Vertragserstell
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