Sie betreuen und verwalten Wohnimmobilien nach WGG, MRG und WEG in wirtschaftlicher sowie technischer Hinsicht. Die kompetente Beratung und laufende Betreuung von Mieter:innen und Eigentümer:innen sowie die Abhaltung von Mieter- und Eigentümerversammlungen liegt in Ihrer Verantwortung
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Eigenständige Betreuung Ihres Immobilienportfolios (WEG, WGG, MRG) nach einer Einschulung - Für Ihre Kunden fungieren Sie als erste Ansprechperson – nicht nur am Telefon, sondern selbstverständlich auch vor Ort und Sie stehen in engem Austausch mit Kollegen
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Kaufmännische Verwaltung - Selbstständige Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien - Erstellung von Jahresabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Budgets - Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Rechnungsprüfung
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Sie übernehmen, gemeinsam mit einem Hausverwaltungsasssistenten, die Betreuung von mehreren Liegenschaften und gelten als erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Eigentümer – unter anderem auch vor Ort – und fungieren als Verhandlungspartner für Verträge
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Eigenverantwortliche Objekt- und Kundenbetreuung im zugeteilten Gebiet (hauptsächlich Eferding, Linz-Land und Urfahr-Umgebung) - AnsprechpartnerIn für Eigentümer:innen und Mieter:innen - Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
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Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, organisatorische Abläufe in der Hausverwaltung zuverlässig zu unterstützen … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
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Eigenverantwortliche Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - Organisation von Eigentümerversammlungen und Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen - Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
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Telefonische Betreuung und erste Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und Geschäftspartner - Allgemeine Büroorganisation und Ablage - Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen - Durchführung von Bankbuchungen - Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
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Sie übernehmen nach einer umfassenden Einschulung (zunächst Zuarbeiten der Teamleitung) die Betreuung eines WEG-Portfolios in kaufmännischer, organisatorischer sowie rechtlicher Hinsicht - Sowohl telefonisch als auch persönlich gelten Sie als erste/r Ansprechpartner/in für Eigentümer, Behörden und Fachfirmen
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Unterstützung des Verwaltungsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, insbesondere Terminkoordination, Beauftragung von Reparaturen sowie Vergabe von Wartungsaufträgen - Laufende Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und externen Dienstleister:innen
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