Erfassen, bearbeiten und Erstellen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Betriebskostenabrechnungen - Ansprechperson für Kundenanliegen, Korrespondenz - Kostenkalkulation und Controlling - Erstellen von Auswertungen und Reports
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Sie führen die Abteilung Hausverwaltung samt Front Office, bestehend aus sieben Personen - Hierbei verantworten Sie folgende Agenden: Verwaltung von Wohnhausobjekten im MRG, WEG und WGG - Betreuung der Anliegen von Bewohner*innen und Stakeholdern
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Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (WEG) - Betreuung der Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht - Planung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen - Ansprechpartner*in für Eigentümer*innen, Eigentümervertreter*innen und Mieter*innen
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Selbstständige Verwaltung eines eigenen Immobilienportfolios (rechtlich, operativ und technisch) - Kommunikation mit Eigentümern, Auftraggebern und Mietern - Abhaltung von Eigentümerversammlungen inklusive Nacherfassung - Objektkontrollen und Dokumentation
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Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Weiterentwicklung eines engagierten Teams in der Hausverwaltung … Abgeschlossene akademische Ausbildung im Bereich Immobilien oder kaufmännische Ausbildung mit erfolgreich absolvierter Befähigungsprüfung zur Immobilienverwaltung
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Übergabe und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusiver detaillierter Protokollierung … Stammdatenpflege & Ablage von Dokumenten - Evidenzhaltung (zB. Wartungsverträge, Dokumente etc.) Aufbereitung von Objektdaten und Erstellung von Objektübersichten
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Professionelle Betreuung der Kunden und Abwicklung aller verwaltungstechnischen Agenden - Organisation und Abhaltung von Mieter- bzw. Eigentümerversammlungen - Planung und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen - Optimierung der Bewirtschaftsstrukturen- und kosten
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Als technische/r Hausverwalter/in übernimmst du eine wichtige Position in unserem qualifizierten Team und bist mit deinen Kolleginnen und Kollegen verantwortlich für die optimale Verwaltung und Betreuung von Wohn- & Gewerbeimmobilien
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Wir suchen eine ambitionierte … (38,5 Stunden) | Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung - Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, sowie flexible Arbeitszeiten (z.B. 6.30 h bis 15.00 h) und eine überdurchschnittliche Entlohnung
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Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten - Besichtigung von Bestandsobjekten - Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
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