Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung - Erstellen von Berichten, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen nach einheitlichen Dokumentationsstandards - Aufbau und Pflege strukturierter Ablagesysteme (digital/analog)
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Sie betreuen und verwalten Wohnimmobilien nach WGG, MRG und WEG in wirtschaftlicher sowie technischer Hinsicht. Die kompetente Beratung und laufende Betreuung von Mieter:innen und Eigentümer:innen sowie die Abhaltung von Mieter- und Eigentümerversammlungen liegt in Ihrer Verantwortung
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Laufende Buchhaltungstätigkeiten mit Schwerpunkt Immobilien-und Hausverwaltung - Prüfen und Erstellen von Mietvorschreibungen, Indexabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen - Fristenüberwachung - Erstellung der monatlichen Abschlüsse
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Sie arbeiten innerhalb eines spezialisierten Teams unter der Leitung unserer WEG-Abteilungsleiterin. Ein zentraler Service-Desk, unsere Objektbuchhaltung sowie moderne digitale und KI-gestützte Arbeitsabläufe entlasten Sie bei administrativen Tätigkeiten
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Sie übernehmen, gemeinsam mit einem Hausverwaltungsassistenten, die Betreuung von mehreren Liegenschaften (ca. 70% WEG und 30% MRG) und gelten als erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Eigentümer – unter anderem auch vor Ort – und fungieren als Verhandlungspartner …
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Consulting TIFM GmbH Salzburg - Die HV Gruppe bündelt seit über 25 Jahren mehrere eigenständige Unternehmen aus Energie- und Facility-Management, darunter LPV Energiemanagement, TIFM und betecs … Administrative, selbständige Tätigkeiten in der techn. Hausverwaltung
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Mit Herz & Seele dabei: sowohl fachlich als auch persönlich stechen Sie heraus … Erste Erfahrung als Hausverwaltungsassistent/in bzw. als Junior-Hausverwalter/in bringen Sie bereits mit – in der Immobilienbranche fühlen Sie sich beruflich Zuhause
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Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, organisatorische Abläufe in der Hausverwaltung zuverlässig zu unterstützen … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
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Du unterstützt das Verwaltungsteam (Terminkoordination, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsaufträgen u.a.) Du kommunizierst mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern - Du betreust und berätst unsere Kunden telefonisch
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen - Berufserfahrung in der Haus- und Immobilienverwaltung von Vorteil - Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht … Bewirb dich jetzt als Hausverwalter
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