Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung bei Kostenkalkulation und Controlling - Abwicklung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Organisation und Kontrolle von Verbrauchswerten - Laufende Bearbeitung der täglichen Buchhaltung
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Vorschreibung und Verwaltung von Miet- und Nebenkosten - Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen - Verbuchung laufender Geschäftsfälle - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Dokumentations- und Reportingaufgaben … Kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Rechnungswesen
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Kaufmännische Verwaltung eines Wohn- und Gewerbeimmobilienportfolios - Betreuung der Mieter über schriftliche und telefonische Korrespondenz - Unterstützung bei Mietverträgen, Mieterhöhungen und Neuvermietungen - Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
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Was erwartet Sie bei uns als ImmobilienverwalterIn … Teamwork: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Unternehmen mit viel Team-Spirit - Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Eigenständige Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios im Bereich MRG und WEG - Kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und externe Partner - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
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Rechnungs- & Belegwesen: Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Rechnungen und Zahlungsbelegen - Auftragskoordination: Einholung von Angeboten und Beauftragung von Handwerks- und Wartungsfirmen bei kleineren Instandhaltungen
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kaufmännische bzw. immobilienwirtschaftliche Ausbildung - fundierte Kenntnisse im Mietrecht und mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung - gute EDV-Anwenderkenntnisse - Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten … sicherer, langfristiger Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichem Aufgabengebiet
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Leiten der Abteilung Hausverwaltung (fachlich und personell) - Führen und fördern der Mitarbeitenden - Mitwirken in der operativen Verwaltung der Objekte - Teilnehmen an Eigentümer- und Mieterversammlungen - Vertreten vor Schlichtungsstellen und Gerichten
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Steuerung und Qualitätskontrolle der Mitarbeiter hinsichtlich der Betreuung von Kunden und Liegenschaften - Unterstützung des Immobilienmanagements bei der Leitung von Versammlungen (Mieter/Wohnungseigentümer) - Führen von Mitarbeitergesprächen
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Selbständige Betreuung und Bewirtschaftung von Liegenschaften (MRG, WEG, WGG) in kaufmännischer, rechtlicher, technischer und organisatorischer Hinsicht - Abwicklung von Schadensfällen (Versicherungsfällen) und Sanierungsprojekten
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