Vorschreibung und Verwaltung von Miet- und Nebenkosten - Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen - Verbuchung laufender Geschäftsfälle - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Dokumentations- und Reportingaufgaben … Kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Rechnungswesen
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Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentums- und Mietobjekten - selbstständige Betreuung eines eigenen Objektportfolios (WEG und Miete) - Vergabe, Steuerung und Abrechnung von Instandhaltungsmaßnahmen inkl. Handwerkerkoordination
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Eigenverantwortliche Betreuung von Bestandsobjekten inklusive regelmäßiger Gebäudeinspektionen - Planung und Koordination von Reparaturarbeiten - Qualitäts- und Vertragsmanagement (Wartungsverträge) - Kaufmännische Immobilienverwaltung
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Eigenverantwortliche Verwaltung eines Immobilienportfolios (WEG, MRG) mit Unterstützung der kaufmännischen Hausverwaltung - Laufende Betreuung und Kommunikation mit Eigentümer:innen und Mieter:innen - Organisation der laufenden Instandhaltung und Weiterentwicklung der betreuten Objekte
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Gesucht wird daher eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit, die die Hausverwaltung eigenständig übernimmt und dabei sowohl fachlich als auch zwischenmenschlich überzeugt. Besonderer Wert wird auf eine professionelle, respektvolle Kommunikation gelegt
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Laufende Objektbuchhaltung der zugeteilten Liegenschaften (WEG/MRG) - Steuerliche Abwicklung (UVA, USt-Erklärungen, Beiblätter zur EST) - Bankbuchungen und Zahlungsverkehr - Mietvorschreibungen und Mahnwesen, Indexierung - Erstellung von Monats- und Jahresabrechnungen
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Unterstützung der Immobilienverwaltung im operativen Tagesgeschäft - Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern - Organisation und Nachverfolgung von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen - Einholung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen
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kaufmännische bzw. immobilienwirtschaftliche Ausbildung - fundierte Kenntnisse im Mietrecht und mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung - gute EDV-Anwenderkenntnisse - Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten … sicherer, langfristiger Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichem Aufgabengebiet
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Sie übernehmen nach einer umfassenden Einschulung (zunächst Zuarbeiten der Teamleitung) die Betreuung eines WEG-Portfolios in kaufmännischer, organisatorischer sowie rechtlicher Hinsicht - Sowohl telefonisch als auch persönlich gelten Sie als erste/r Ansprechpartner/in für Eigentümer, Behörden und Fachfirmen
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Was erwartet Sie bei uns als ImmobilienverwalterIn … Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Karriere: Exzellentes Karriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser Team Qualitätsmanagement
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