Erfassen, bearbeiten und Erstellen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Betriebskostenabrechnungen - Ansprechperson für Kundenanliegen, Korrespondenz - Kostenkalkulation und Controlling - Erstellen von Auswertungen und Reports
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Profil … Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer - Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister - Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen, Kontrolle der Ausführung, Rechnungsprüfung - Erstellung, Durchführung und Kontrolle von liegenschaftsbezogenen Budgets, Jahresplänen und laufendes Berichtswesen
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Eigenständige Betreuung des Immobilienportfolios (MRG) in kaufmännischer, organisatorischer und teilweise technischer Hinsicht - Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams von Immobilienverwalter:innen und Assistent:innen
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Selbstständige Verwaltung eines eigenen Immobilienportfolios (rechtlich, operativ und technisch) - Kommunikation mit Eigentümern, Auftraggebern und Mietern - Abhaltung von Eigentümerversammlungen inklusive Nacherfassung - Objektkontrollen und Dokumentation
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Profil … Rechtliche, technische und wirtschaftliche Verwaltung von Immobilien und Liegenschaften - Koordination und Einhaltung sämtlicher Behördenauflagen, gesetzlichen Wartungen und Risikobeurteilungen - Führung des Personals innerhalb des Facility Managements
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Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG - Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte) - Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von …
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Übergabe und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusiver detaillierter Protokollierung … Stammdatenpflege & Ablage von Dokumenten - Evidenzhaltung (zB. Wartungsverträge, Dokumente etc.) Aufbereitung von Objektdaten und Erstellung von Objektübersichten
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Professionelle Betreuung der Kunden und Abwicklung aller verwaltungstechnischen Agenden - Organisation und Abhaltung von Mieter- bzw. Eigentümerversammlungen - Planung und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen - Optimierung der Bewirtschaftsstrukturen- und kosten
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40h | Vollzeit - Seit Generationen ist der Wald Grundstein unserer Familien-Unternehmensgruppe. Von der sorgfältigen Pflege und Nutzung des Waldes über die Verarbeitung von Holz im eigenen modernen Sägewerk bis hin zum fertigen Wohntraum aus Holz und der eigenen Fernwärme-Erzeugung
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Zur Verstärkung unseres Teams in Werfen suchen wir eine/n qualifizierte/n und engagierte … Welche Aufgaben erwarten Sie: • Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung des Ihnen zugeteilten Gebäudebestandes im Rahmen des Jahresterminplanes der Hausverwaltung
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