Mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung - Rechtliche Kenntnisse (MRG, WEG sowie WGG von Vorteil) … EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen - SAP-Kenntnisse von Vorteil - Technisches Verständnis sowie Zahlenaffinität
1
Sie übernehmen nach einer umfassenden Einschulung (zunächst Zuarbeiten der Teamleitung) die Betreuung eines WEG-Portfolios in kaufmännischer, organisatorischer sowie rechtlicher Hinsicht - Sowohl telefonisch als auch persönlich gelten Sie als erste/r Ansprechpartner/in für Eigentümer, Behörden und Fachfirmen
2
Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes - Terminkoordination der Wartungsverträge - Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel) - Bestellung und Koordination des Caterings
3
Selbstständige Verwaltung von Wohnungseigentumsobjekten - Führung von 4 Mitarbeitern - Ansprechpartner für Eigentümer und Professionisten - Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen einschließlich Gewährleistungen
4
Als Objektbuchhalter/in (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserer dynamischen Hausverwaltung und managst die Finanzen sowie alle dazugehörigen Prozesse unserer über 360 Liegenschaften. Eigenverantwortung: Selbstständige laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
5
Mitarbeit in einem Sachbearbeitungsteam und Unterstützung der Teamleitung im administrativen Bereich - Umfassende mündliche und schriftliche Kommunikation mit Bewohnern, Mietern, Eigentümern, mit der Geschäftsleitung , den Verwaltungsteams, Handwerkern, Versicherungen
6
Korrespondenz mit Eigentümern und Professionisten - Bearbeitung telefonischer Anfragen - Einholung von Kostenvoranschlägen für notwendige Sanierungen - Beauftragung laufender Instandhaltungsmaßnahmen - Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen inklusive Teilnahme und Protokollführung
7
Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht - Bearbeitung des eigenen Portfolios im Team mit Backoffice - laufender telefonischer und persönlicher Kontakt zu Haus- und Wohnungseigentümern sowie Mietern (Außendienst)
8
Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung - telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer - Ansprechpartner für unsere Professionisten - Kundenbetreuung - Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
9
Freundliche Annahme von Telefonaten, souveräne Gesprächsführung und kompetente Erledigung der Anliegen der Kund:innen und Mieter:innen - Bearbeitung von Versicherungseinreichungen und Stromummeldungen - Abwicklung von Mietvertragsabschlüssen (keine Vertragserstell
10