Betreuung eines Liegenschaftsstocks von rd. 30 Häusern MRG/WEG in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht - Betreuung von Sanierungsprojekten - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von WE-Versammlungen
1
Betreuung einer großen Gewerbeimmobilie in allen (technischen) Belangen der Hausverwaltung inkl. Übergaben und Rücknahmen - Planung, Umsetzung und Kontrolle der Maßnahmen mit internen & externen Stakeholdern - Verantwortung für Ausschreibungen
2
Sie übernehmen nach einer umfassenden Einschulung (zunächst Zuarbeiten der Teamleitung) die Betreuung eines WEG-Portfolios in kaufmännischer, organisatorischer sowie rechtlicher Hinsicht - Sowohl telefonisch als auch persönlich gelten Sie als erste/r Ansprechpartner/in für Eigentümer, Behörden und Fachfirmen
3
Sie verwalten gemeinsam mit der Buchhaltung die betriebseigenen Gewerbeimmobilien Ihres Arbeitgebers und übernehmen hier auch Themen des Asset Managements - Als erste Ansprechperson für Kunden behalten Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf
4
die laufende Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG) - Steuerliche Abwicklung (UVA, USt-Erklärungen, Beiblätter zur EST) - Erstellung von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen und Hauseigentümerabrechnungen
5
Für diese interessante Aufgabe bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK), 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Immobilienverwaltung sowie gute MS Office-Kenntnisse mit
6
Selbständige Verwaltung eines WEG- oder MRG-Portfolios - persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben - Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen
7
Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege
8
Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung - telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer - Ansprechpartner für unsere Professionisten - Kundenbetreuung - Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
9
Abgeschlossener Immobilienverwalterkurs (Befähigungsprüfung) - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Hausverwaltung - Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, selbständiger und verantwortungsbewussterArbeitsstil - Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
10