Was erwartet Sie bei uns als ImmobilienverwalterIn … Teamwork: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Unternehmen mit viel Team-Spirit - Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung - Rechtliche Kenntnisse (MRG, WEG sowie WGG von Vorteil) … EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen - SAP-Kenntnisse von Vorteil - Technisches Verständnis sowie Zahlenaffinität
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Sie übernehmen, gemeinsam mit einem Hausverwaltungsassistenten, die Betreuung von mehreren Liegenschaften (ca. 70% WEG und 30% MRG) und gelten als erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Eigentümer – unter anderem auch vor Ort – und fungieren als Verhandlungspartner …
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Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung (z.B. HASCH, HAK) - Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwalterassistent:in oder gleichwertig - Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Hausverwaltung oder einem anderen Dienstleistungssektor
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Kaufmännische Immobilienverwaltung - Professionelle Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer:innen - Durchführung von Hausbegehungen sowie von Haus- und Eigentümerversammlungen - Abschluss von Miet- und Dienstleistungsverträgen
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Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Durchführung der laufenden Buchhaltung für Immobilienobjekte inklusive Bankbuchungen und Kontenabstimmungen - Erstellung von Auswertungen und Reports für Kunden
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Selbstständige Verwaltung deines eigenen Immobilienportfolios - Erste Ansprechperson für Anliegen unserer Mieter, Eigentümer und Dienstleister - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Kalkulationen und Vorschreibungen - Beauftragung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen
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Steuerung und Qualitätskontrolle der Mitarbeiter hinsichtlich der Betreuung von Kunden und Liegenschaften - Unterstützung des Immobilienmanagements bei der Leitung von Versammlungen (Mieter/Wohnungseigentümer) - Führen von Mitarbeitergesprächen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung - Kenntnisse im MRG und WEG - Hausverwaltungssoftware REAL-DATA-Kenntnisse von Vorteil - MS Office Kenntnisse - Organisationsgeschick - DAS BIETET RAINER
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Betreuung und Kontrolle aller von uns verwalteten Liegenschaften * Regelmäßige Objektbegehungen und Überwachung des Gebäudezustandes * Kontrolle von Allgemeinflächen, technischen Anlagen und Haustechnik * Feststellung und Dokumentation von Schäden und Mängeln
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