Betreuung eines Liegenschaftsstocks von rd. 30 Häusern MRG/WEG in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht - Betreuung von Sanierungsprojekten - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von WE-Versammlungen
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Sie übernehmen nach einer umfassenden Einschulung (zunächst Zuarbeiten der Teamleitung) die Betreuung eines WEG-Portfolios in kaufmännischer, organisatorischer sowie rechtlicher Hinsicht - Sowohl telefonisch als auch persönlich gelten Sie als erste/r Ansprechpartner/in für Eigentümer, Behörden und Fachfirmen
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Sie verwalten gemeinsam mit der Buchhaltung die betriebseigenen Gewerbeimmobilien Ihres Arbeitgebers und übernehmen hier auch Themen des Asset Managements - Als erste Ansprechperson für Kunden behalten Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf
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die laufende Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG) - Steuerliche Abwicklung (UVA, USt-Erklärungen, Beiblätter zur EST) - Erstellung von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen und Hauseigentümerabrechnungen
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Für diese interessante Aufgabe bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK), 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Immobilienverwaltung sowie gute MS Office-Kenntnisse mit
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Laufende Kontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innen - Organisation von Hausversammlungen - Übernahme und Rückgabe von Bestandsobjekten - Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
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Deine Aufgaben im Überblick - Kooperative Leitung eines engagierten Teams von acht Hausverwalter:innen auf Augenhöhe - Eigenständige Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Eigentum und in der Miete - Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Professionisten und Koordinator:in von …
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Selbständige Verwaltung eines WEG- oder MRG-Portfolios - persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben - Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen
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Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege
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Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung - telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer - Ansprechpartner für unsere Professionisten - Kundenbetreuung - Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
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