Leitung eines Hausverwaltungsteams inklusive Betreuung von Liegenschaften - Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht - laufender telefonischer und persönlicher Kontakt zu Haus- und Wohnungseigentümern sowie Mietern …
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Sie werden Teil eines kleinen engagierten Buchhaltungsteams, das innerhalb des Unternehmensverbands unterschiedliche immobilienspezifische Aufgaben übernimmt. Ihr Verantwortungsbereich entspricht den klassischen Tätigkeiten der Objektbuchhaltung
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Kaufmännische Verwaltung - Selbstständige Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien - Erstellung von Jahresabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Budgets - Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Rechnungsprüfung
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Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben in der Verwaltung - Kontakte mit Mietern, Eigentümern, Professionisten und Behörden - Korrespondenz - Stammdatenverwaltung im IGEL-System - Unterstützung in der Buchhaltung - Haus- und Wohnungsbesichtigungen
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Mit Herz & Seele dabei: sowohl fachlich als auch persönlich stechen Sie heraus … Erste Erfahrung als Hausverwaltungsassistent/in bzw. als Junior-Hausverwalter/in bringen Sie bereits mit – in der Immobilienbranche fühlen Sie sich beruflich Zuhause
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Zur weiteren Verstärkung suchen wir für den Standort Wien eine engagierte Person als Assistenz/Sachbearbeitung Hausverwaltung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, indealerweise in der Immobilienbranche
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Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus - Miet- und Wohnungseigentumsobjekten - Besichtigung von Bestandsobjekten - Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
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Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes - Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, Lebensmittel) - Bestellung und Koordination des Caterings
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merken - SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH … Sie unterstützen die Hausverwalter/innen in der umfassenden Betreuung des vielseitigen Immobilienportfolios mit Schwerpunkt auf MRG-Objekte und übernehmen rasch die Verantwortung Ihrer eigenen Objekte
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Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes - Terminkoordination der Wartungsverträge - Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel) - Bestellung und Koordination des Caterings
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