Sie werden Teil eines kleinen engagierten Buchhaltungsteams, das innerhalb des Unternehmensverbands unterschiedliche immobilienspezifische Aufgaben übernimmt. Ihr Verantwortungsbereich entspricht den klassischen Tätigkeiten der Objektbuchhaltung
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Selbständige Verwaltung eines WEG- oder MRG-Portfolios - persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben - Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen
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Mietverwaltung: Abschluss und Verwaltung von Mietverträgen - Übergabe von Objekten - Bearbeitung von Mieteranfragen und -beschwerden - Instandhaltung und Reparaturen: Organisation und Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten - Zusammenarbeit mit Handwerkern und Dienstleistern
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Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht - Bearbeitung des eigenen Portfolios im Team mit Backoffice - laufender telefonischer und persönlicher Kontakt zu Haus- und Wohnungseigentümern sowie Mietern (Außendienst)
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Leitung eines Hausverwaltungsteams inklusive Betreuung von Liegenschaften - Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht - laufender telefonischer und persönlicher Kontakt zu Haus- und Wohnungseigentümern sowie Mietern …
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Kaufmännische Verwaltung - Selbstständige Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien - Erstellung von Jahresabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Budgets - Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Rechnungsprüfung
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Mit Herz & Seele dabei: sowohl fachlich als auch persönlich stechen Sie heraus … Erste Erfahrung als Hausverwaltungsassistent/in bzw. als Junior-Hausverwalter/in bringen Sie bereits mit – in der Immobilienbranche fühlen Sie sich beruflich Zuhause
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Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Professionisten - Bearbeitung telefonischer Anfragen - Einholung von Kostenvoranschlägen für notwendige Sanierungen - Übergabe und Rücknahme von Wohnungen - Erstellung von Mietverträgen - Aufbereitung diverser Unterlagen
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Zur weiteren Verstärkung suchen wir für den Standort Wien eine engagierte Person als Assistenz/Sachbearbeitung Hausverwaltung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, indealerweise in der Immobilienbranche
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Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus - Miet- und Wohnungseigentumsobjekten - Besichtigung von Bestandsobjekten - Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
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