Sie übernehmen nach einer umfassenden Einschulung (zunächst Zuarbeiten der Teamleitung) die Betreuung eines WEG-Portfolios in kaufmännischer, organisatorischer sowie rechtlicher Hinsicht - Sowohl telefonisch als auch persönlich gelten Sie als erste/r Ansprechpartner/in für Eigentümer, Behörden und Fachfirmen
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Mit Herz & Seele dabei: sowohl fachlich als auch persönlich stechen Sie heraus … Erste Erfahrung als Hausverwaltungsassistent/in bzw. als Junior-Hausverwalter/in bringen Sie bereits mit – in der Immobilienbranche fühlen Sie sich beruflich Zuhause
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Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes - Terminkoordination der Wartungsverträge - Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel) - Bestellung und Koordination des Caterings
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Sie haben eine kaufmännische/technische Ausbildung (HAK, HTL, FH o.ä.) absolviert - Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, idealerweise in der Hausverwaltung und/oder dem Facility Management oder als technischer Projektmanager, mit
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Mitarbeit in einem Sachbearbeitungsteam und Unterstützung der Teamleitung im administrativen Bereich - Umfassende mündliche und schriftliche Kommunikation mit Bewohnern, Mietern, Eigentümern, mit der Geschäftsleitung , den Verwaltungsteams, Handwerkern, Versicherungen
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Korrespondenz mit Eigentümern und Professionisten - Bearbeitung telefonischer Anfragen - Einholung von Kostenvoranschlägen für notwendige Sanierungen - Beauftragung laufender Instandhaltungsmaßnahmen - Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen inklusive Teilnahme und Protokollführung
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Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht - Bearbeitung des eigenen Portfolios im Team mit Backoffice - laufender telefonischer und persönlicher Kontakt zu Haus- und Wohnungseigentümern sowie Mietern (Außendienst)
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Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Professionisten - Bearbeitung telefonischer Anfragen - Einholung von Kostenvoranschlägen für notwendige Sanierungen - Übergabe und Rücknahme von Wohnungen - Erstellung von Mietverträgen - Aufbereitung diverser Unterlagen
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Selbständige Verwaltung eines WEG- oder MRG-Portfolios - persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben - Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen
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Freundliche Annahme von Telefonaten, souveräne Gesprächsführung und kompetente Erledigung der Anliegen der Kund:innen und Mieter:innen - Bearbeitung von Versicherungseinreichungen und Stromummeldungen - Abwicklung von Mietvertragsabschlüssen (keine Vertragserstell
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