Leitung eines Hausverwaltungsteams inklusive Betreuung von Liegenschaften - Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht - laufender telefonischer und persönlicher Kontakt zu Haus- und Wohnungseigentümern sowie Mietern …
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Sie werden Teil eines kleinen engagierten Buchhaltungsteams, das innerhalb des Unternehmensverbands unterschiedliche immobilienspezifische Aufgaben übernimmt. Ihr Verantwortungsbereich entspricht den klassischen Tätigkeiten der Objektbuchhaltung
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Laufende kaufmännische und organisatorische Verwaltung von Immobilien - Ansprechpartner (m/w/d) für Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister - Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Haus‑ und Eigentümerversammlungen
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Betreuung eines Liegenschaftsstocks von rd. 30 Häusern MRG/WEG in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht - Betreuung von Sanierungsprojekten - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von WE-Versammlungen - Beauftragung von Professionisten und Versicherungsmanagement
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Eigenständige Verwaltung von Immobilien nach MRG & WEG - Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen und Behörden - Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen - Beauftragung und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
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Deine Aufgaben im Überblick - Selbstständige Verwaltung von Liegenschaften im Eigentum und in der Miete - Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Professionisten - Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben & Eigentümerversammlungen
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Kaufmännische Verwaltung - Selbstständige Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien - Erstellung von Jahresabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Budgets - Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Rechnungsprüfung
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Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Eigentümer:innen und Professionist:innen - Bearbeitung eingehender Anfragen - Einholung von Kostenvoranschlägen für Sanierungen - Beauftragung und Koordination laufender Instandhaltungsmaßnahmen
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Sie übernehmen nach einer umfassenden Einschulung (zunächst Zuarbeiten der Teamleitung) die Betreuung eines WEG-Portfolios in kaufmännischer, organisatorischer sowie rechtlicher Hinsicht - Sowohl telefonisch als auch persönlich gelten Sie als erste/r Ansprechpartner/in für Eigentümer, Behörden und Fachfirmen
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Laufende Objektbuchhaltung - UVA-Erstellung - Mahnwesen - Abrechnungen (BK-/HK-Abrechnungen) - Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten im Immobilienbereich - Telefonische Abstimmungen mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Partnern … Erfahrung in der Objektbuchhaltung / Immobilienbuchhaltung
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