Operative Gesamtverantwortung im Bereich Immobilienverwaltung - Letztverantwortliche Ansprechperson mit der Steuerung sämtlicher fachlicher Themen gemeinsam mit dem Team in Bezug auf die Verwaltung der Immobilienobjekte inklusive Abrechnungen, Objektbuchhaltung, Reportings, Vertragswesen oder Eigentümer …
1
Eigenverantwortliche Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (Schwerpunkt Mietobjekte) in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht - Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern als zentrale Ansprechperson
2
Weitgehend eigenverantwortliche Verwaltung eines zugeordneten Gebäudebestandes mit Außendiensten • Ansprechpartner für Wohnungseigentümer und Mieter inkl. Beschwerdemanagement innerhalb der Gebietsbetreuung • Korrespondenzen mit Kunden, Ämtern und Behörden
3
Betriebskosten- und Rücklagenabrechnung für Wohn- und Gewerbeobjekte - Erstellung von Hauseigentümerabrechnungen - Berichts- und Mahnwesen - Objektbuchhaltung - Kundenbetreuung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HAK-Matura oder ähnliches
4
Büroorganisation: Effiziente Organisation des Büroalltags, Terminplanung, und Koordination von Meetings. Kommunikation: Professionelle Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post mit Kunden, Kollegen und Dienstleistern. Datenmanagement: Pflege von Kundendatenbanken, Vertragsunterlagen und anderen administrativen …
5
Administrative Unterstützung des Immobilienverwalters in allen Verwaltungsbelangen (wie Erstellung von Abrechnungen, Vorschreibungen, Mahnungen etc.) Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Lieferanten und Behörden - Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen, inklusive Kautionsabwicklung
6
Unser Kunde ist ein Allrounder in der Immobilienbranche und schafft seit mittlerweile 40 Jahren nachhaltige Werte, sei es in Form von Wohn-, Büro- oder Geschäftsimmobilien. Die höchst erfolgreiche Unternehmensgruppe hat bereits mehr als 140 Projekte mit rund einer halben Milliarde Euro Investitionssumme entwickelt …
7
Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen - Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung - Organisation des übertragenen Aufgabenbereiches - Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
8
Unterstützung der Immobilienverwaltung in allen administrativen Belangen - Erstellung und Verwaltung von Verträgen - Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern und Eigentümern - Pflege und Verwaltung der Immobiliendatenbank - Organisation von Reparaturaufträgen
9
Administrative, selbständige Tätigkeiten im Asset- und Facility Management - Mitwirkung in der Prozessoptimierung und im Dokumentenmanagement - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und Anfragenbeantwortung - Stammdatenpflege & Ablage
10