Eigenverantwortliche Verwaltung von Haus- und Mietobjekten - Vorschreibung von Mieten & Betriebskosten - Verbuchung laufender Geschäftsfälle sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
1
Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - Abhaltung von Eigentümerversammlungen - Mieterbetreuung und -beratung - Erstellung von Nebenkostenabrechnungen - Steuerung externer Dienstleister/ Handwerker - Unterstützung bei der Vermietung von Objekten
2
Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung - Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen - Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern - Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
3
Erfassen, bearbeiten und Erstellen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Betriebskostenabrechnungen - Ansprechperson für Kundenanliegen, Korrespondenz - Kostenkalkulation und Controlling - Erstellen von Auswertungen und Reports
4
Mithilfe bei der Digitalisierung und Ablage von Unterlagen - Unterstützung bei Begehungen von Wohnanlagen - Durchführung von Botengängen und organisatorischen Erledigungen - Allgemeine Hilfstätigkeiten im Büro (z. B. Kopieren, Sortieren, einfache Datenerfassung)
5
MITARBEITER FÜR DIE IMMOBILIENVERWALTUNG 50-100% … kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Uni, etc.) Berufserfahrung im Immobilienbereich - sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word) - Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten - IHRE PERSPEKTIVEN
6
Die FBI-Firmengruppe ist seit über 30 Jahren auf Speziallösungen rund um Immobilien und deren Verwaltung spezialisiert … Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Buchhalter/in mit Hausverwalter-Kenntnissen (m/w/d) (50 - 100
7
selbstständige Führung von Haus- und Mietverwaltungen - Vorschreibung von Mieten und Nebenkosten - Verbuchung der Geschäftsfälle inkl. Zahlungsverkehr - Durchführung der jährlichen Betriebskostenabrechnung - Führung der Bestandsdokumentation
8
Selbstständige Führung der Objektbuchhaltung (WEG, Miet- und Gewerbeobjekte) - Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen - Durchführung von Zahlungsläufen und Mahnwesen - Abstimmung von Konten und Verwaltung der Rücklagen - Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfer
9
kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Uni, etc.) - Berufserfahrung im Immobilienbereich - sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word) - Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten - als 100%-iges Tochterunternehmen der Hypo Vorarlberg Bank AG sind im Hypo Konzern die Spezialisten für Immobilien und Leasing
10