Eigenverantwortliche Verwaltung von Haus- und Mietobjekten - Vorschreibung von Mieten & Betriebskosten - Verbuchung laufender Geschäftsfälle sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
1
Erfassen, bearbeiten und Erstellen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Betriebskostenabrechnungen - Ansprechperson für Kundenanliegen, Korrespondenz - Kostenkalkulation und Controlling - Erstellen von Auswertungen und Reports
2
Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung - Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen - Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern - Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
3
Mithilfe bei der Digitalisierung und Ablage von Unterlagen - Unterstützung bei Begehungen von Wohnanlagen - Durchführung von Botengängen und organisatorischen Erledigungen - Allgemeine Hilfstätigkeiten im Büro (z. B. Kopieren, Sortieren, einfache Datenerfassung)
4
DEINE AUFGABEN SIND: o Unterstützung des Objektmanagement-Teams bei der Betreuung und Verwaltung von Wohnanlagen - o Laufender Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Hausmeistern - o Allgemeine administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Einholung von Angeboten
5
Selbstständige Führung der Objektbuchhaltung (WEG, Miet- und Gewerbeobjekte) - Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen - Durchführung von Zahlungsläufen und Mahnwesen - Abstimmung von Konten und Verwaltung der Rücklagen - Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfer
6
MITARBEITER FÜR DIE IMMOBILIENVERWALTUNG 50-100% … kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Uni, etc.) Berufserfahrung im Immobilienbereich - sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word) - Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten - IHRE PERSPEKTIVEN
7
selbstständige Führung von Haus- und Mietverwaltungen - Vorschreibung von Mieten und Nebenkosten - Verbuchung der Geschäftsfälle inkl. Zahlungsverkehr - Durchführung der jährlichen Betriebskostenabrechnung - Führung der Bestandsdokumentation
8
Die FBI-Firmengruppe ist seit über 30 Jahren auf Speziallösungen rund um Immobilien und deren Verwaltung spezialisiert … Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Buchhalter/in mit Hausverwalter-Kenntnissen (m/w/d) (50 - 100
9
Wir suchen eine/n engagierte/n Buchhalter / Hausverwalter (m/w/d), der/die unsere Immobilienprojekte professionell begleitet. Bewirb dich jetzt!“ [Mehr erfahren & bewerben] - Büromitarbeiter / Assistenz der Geschäftsleitung - „Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, die Geschäftsleitung tatkräftig zu …
10