Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Vergleichbares von Vorteil) - Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); JurXpert-Kenntnisse von Vorteil - Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
1
Unterstützung bei Evaluierung: Erstellen von „executive Summaries“ und Decision support, sowie Informationsfilterung. Terminkoordination sowie professionelles Kalender-Management des CPO - Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung des CPO
2
Unterstützung bei Evaluierung: Erstellen von „executive Summaries“ und Decision support, sowie Informationsfilterung. Terminkoordination sowie professionelles Kalender-Management des CPO - Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung des CPO
3
Proaktive Entlastung: Eigenverantwortliche Organisation des Vorstands-/Geschäftsführungssekretariats. Terminmanagement: Professionelle Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen sowie Reiseplanung und -abrechnung. Kommunikation: Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern
4
Umfassende Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Selbstständige Organisation und Koordination der laufenden administrativen Prozesse und Abläufe - Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung internationaler Beratungs-, Ausbildungs- und Kooperationsprojekte
5
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und in weiterer Folge der Business Unit Manager - Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops der Geschäftsführung
6
Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen). Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege
7
Was uns ausmacht? Ein Miteinander, das verbindet, und der Anspruch, jeden Tag Gutes besser zu machen. Die Stabstelle Assistenz der Geschäftsführung ist eine zentrale Schnittstelle innerhalb von GOURMET und verbindet die Geschäftsführung mit den verschiedenen Unternehmensbereichen
8
Professionelle und vorausschauende Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Anspruchsvolles Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination unterschiedlicher Prioritäten - Selbstständige Bearbeitung allgemeiner und vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer …
9
Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung am Standort Wien - Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen - Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
10