40 Assistenz Der Geschäftsführung-Jobs in Wien
GF-Assistent:in im Back Office Bereich (m/w/d)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Vergleichbares von Vorteil) - Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); JurXpert-Kenntnisse von Vorteil - Erfahrung im Assistenz- oder Projektorganisationsbereich - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
1
Operative Assistenz der Geschäftsführung - international (m/w/d)
Echtes Allround-Talent & Ownership: Als operative Assistenz des Geschäftsführers springst du genau dort ein, wo es brennt. Du funktionierst wie ein „Schweizer Taschenmesser“ – du identifizierst Probleme eigenständig, wartest nicht auf Anweisungen und tust pragmatisch genau das, was notwendig ist, um den Erfolg der Kampagnen abzusichern
2
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen). Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege
3
Assistent:in der Geschäftsführung (38,5)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job - Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz. Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft und IT-affin
4
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Organisation von Besuchergruppen und von Veranstaltungen - Reiseorganisation und Terminkoordination - allgemeine Korrespondenz (E-Mails, Briefe, etc)
5
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Proaktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen - Professionelle Kommunikation mit Partnern, Lieferanten und internen Ansprechpartner: innen - Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
6
Assistant to the CEO (m/w/d)
Im internationalen Kontext fungieren Sie als kompetente Ansprechperson für Behörden und Institutionen - Die eigenständige Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Terminabstimmung rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
7
Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
Professionelle und vorausschauende Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Anspruchsvolles Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination unterschiedlicher Prioritäten - Selbstständige Bearbeitung allgemeiner und vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer …
8
Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Bankett & Events (m/w/d)
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Bereich Bankett und Events und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Organisation und Verwaltung des Bankett- und Veranstaltungsbereich - Bearbeitung von Reservierungen sowie Betreuung von Gruppen- und Eventanfragen
9
Geschäftsführungsassistenz mit Schwerpunkt Stakeholdermanagement & Vernetzung (w/m/d)
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, kommunikativen und koordinativen Aufgaben; Organisation, Koordination und Nachbereitung interner und externer Meetings, Gespräche, Veranstaltungen und Stakeholder*innen-Termine
10