Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, kommunikativen und koordinativen Aufgaben; Organisation, Koordination und Nachbereitung interner und externer Meetings, Gespräche, Veranstaltungen und Stakeholder*innen-Termine
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Echtes Allround-Talent & Ownership: Als operative Assistenz des Geschäftsführers springst du genau dort ein, wo es brennt. Du funktionierst wie ein „Schweizer Taschenmesser“ – du identifizierst Probleme eigenständig, wartest nicht auf Anweisungen und tust pragmatisch genau das, was notwendig ist, um den Erfolg der Kampagnen abzusichern
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Managed Campaigns International Assistant - Ausmaß: 30 – 38,5 Wochenstunden | Standort: Wien (1. Bezirk, Präsenz vor Ort) - Wir sind Formunauts und stolz darauf, mehr als 100 führende Hilfsorganisationen in Europa und Lateinamerika dabei zu unterstützen, ihre Ziele zu erreichen
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Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz, die administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig übernimmt. IHRE AUFGABEN - Allgemeine Korrespondenz und administrative Unterstützung - Erstellung von Honorarnoten - Vorbereitende Buchhaltung - Durchführung und Vorbereitung von …
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Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen). Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege
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Als Assistent:in der Geschäftsführung agieren Sie als zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation und unterstützen die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen des Unternehmensalltags
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Erstellung von internen und externen Unterlagen - Kommunikation mit internationalen Key Accounts - Ablauforganisation von internen Prozessen - CRM Daten erfassen - Profil - abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, HAK - erste, einschlägige Berufserfahrung
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Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Unterstützung des gesamten Teams - Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag - Verwaltung von Dokumenten, Verträgen
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Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und behältst gleichzeitig den Überblick - Du koordinierst Projekte, Aufgaben und Themen quer durch das Unternehmen - Du organisierst Meetings, Termine, Reisen und alles, was sonst noch erledigt werden muss
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In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten … Effiziente und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung - Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern
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