Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Eigenverantwortliches Termin-, Reise- und Kalendermanagement - Professionelle interne und externe Korrespondenz, insbesondere mit den Eigentümern
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erstellst Briefings, Protokolle sowie allgemeine Dokumentationen und Statusreports vor und nach Terminen. fungierst als zentrale Informations- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung. Dein Profil, du... hast eine Leidenschaft für HR und stellst dabei immer die Menschen in den Mittelpunkt
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HTL von Vorteil) oder vergleichbarer Abschluss - Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Affinität für Zahlen, Daten und Fakten
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Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung
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Vollzeit | Kinderspitalgasse 6, 1090 Wien | Mit Berufserfahrung - Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien
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Administration von Klienten und Lieferanten - E-Mail Korrespondenzen und telefonischer Kontakt mit Kunden - Erstellung von grafischen Inhalten - Erlernen von Personalverrechnungsaufgaben und Buchhaltungsaufgaben - Laufende Aktualisierung von Web-Inhalten
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Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Unterstützung des gesamten Teams - Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag - Verwaltung von Dokumenten, Verträgen
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Unterstützung unserer Advisory und/oder Assurance Teams (je nach Wochenstunden) bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Koordination von Terminen, Meetings und internen Projekten - Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Arbeitsweisen und Prozesse
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Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen, mit Fokus auf effiziente Planung, Priorisierung und Umsetzung geschäftlicher Aufgaben - Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen für die Geschäftsleitung
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organisatorische und administrative Unterstützung des Wiener Teams - Recherchetätigkeiten - Büroadministration - Durchsicht und Korrekturlesen von Präsentationen und Verträgen - Organisation von Kunden- und Firmenevents … Interesse an der Immobilienbranche
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