was auch immer Dich hierher führt, wir haben etwas für Dich! Unsere Aufgabe im Mercure Wien Westbahnhof ist es, unseren Gästen unvergessliche Momente zu bereiten, indem wir die Herzen von der Ankunft bis zum Abschied verbinden
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Überwachung und Koordination des Tagesgeschäfts am Empfang - Anleitung und Unterstützung des Front Office Teams im täglichen Arbeitsalltag - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Arbeitsabläufen und Dienstleistungen - zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche
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Du begrüßt unsere Gäste freundlich und professionell – Repräsentanz mit Herz und Verstand - Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie korrekt weiter - Du kümmerst Dich um Lieferungen sowie um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
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Geregelte Arbeitszeiten (Montag & Dienstag von 7:30 -17:00 Uhr, Freitag von 07:30-13:00 Uhr) - IHRE AUFGABEN: Anrufe entgegennehmen und weiterleiten - Begrüßung und Betreuung von Gästen - Bewirtung bei internen und externen Veranstaltungen - Handkassa Führung - Wartung von Teilbereichen im Datanet
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Anrufe entgegennehmen und weiterleiten - Begrüßung und Betreuung von Gästen - Bewirtung bei internen und externen Veranstaltungen - Handkassa Führung - Wartung von Teilbereichen im Datanet - Bestellen und Verwaltung von Büromaterial - Administrative Unterstützung für andere Abteilungen bei Bedarf
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Arbeitszeit: Mo–Do 17:00–22:00, Fr 15:00–20:00 - Deine Aufgaben - Koordination und Überwachung von Terminen - Telefonmanagement - Korrespondenz auf Deutsch & Englisch - Aktenführung, Erstellung von Honorarnoten, WebERV - Vorbereitung von Unterlagen für Termine und
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Sie sind ein kommunikatives Organisationstalent und haben Freude daran, Menschen in Empfang zu nehmen - Sie sind eine verlässliche und kompetente Persönlichkeit und eine verantwortungsvolle Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich … Ihr Aufgabengebiet als Empfangsassistent
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Gestalten … Teilzeit oder Vollzeit - Ambulatorium Döbling Wien Teilzeit ab sofort - Was Sie erwartet - Terminkoordination, Patientenadministration - Entgegennahme und Bearbeitung von Patienten- und Zuweiseranfragen - Servicierung von Patientenvermittlern
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Annahme, Bearbeitung & Weiterleitung von Telefonanrufen/E-Mails - Terminkoordination - Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Sachbearbeitung, Datenbankbedienung - Schnittstellenmanagement zwischen Kolleg*innen des multiprofessionellen Teams und Klient*innen
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Teilzeit oder Vollzeit - Ambulatorium Döbling - Wien - Teilzeit - ab sofort - Jetzt bewerben - Was Sie erwartet - Terminkoordination, Patientenadministration - Entgegennahme und Bearbeitung von Patienten- und Zuweiseranfragen - Servicierung von Patientenvermittlern
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