Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs - Zentrale Anlaufstelle für telefonische und interne Kommunikation - Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs - Korrespondenz sowie Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
1
Sie gewährleisten einen exzellenten Service und sorgen dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment ihrer Ankunft bis zu ihrer Abreise rundum wohlfühlen. Sie beraten unsere Gäste professionell, verkaufen aktiv Zimmer und Suiten und verwalten das Buchungssystem, um eine hohe Auslastung zu erreichen und Reservierungen …
2
Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitenden - Als erste und letzte Ansprechperson unserer Gäste bist du mitverantwortlich für einen bleibenden Eindruck – empfange und verabschiede …
3
Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team
4
Professionelle Betreuung und Beratung unserer Gäste an der Rezeption - Durchführung von Check-In und Check-Out Prozessen - Sicherer Umgang mit der Front Office Software (MEWS) - Rechnungslegung sowie Kassenführung - Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben am Empfang
5
Empfang / Rezeption / Front- und Backoffice - Terminkoordination - Verwaltungsarbeiten - Organisation der strukturierten Tagesabläufe - Informationen sämtlicher Anfragen von Interessenten & Mitglieder - Profil: Leidenschaft für Fitness & Gesundheit, mit Freude an der Arbeit und der Gastgeberrolle
6
Wir stellen ein … Vollzeit | Bezirk Graz - DAS IST ZU TUN: Zuständigkeit für Empfang, Telefon und office-E-Mail - Datenbankpflege sowie Datenbankbefüllung - Verarbeitung von Bewerbungen - Vorbereitung und Erstellung von arbeitsrelevanten Dokumenten
7
Unterstützung bei Abfragen (z.B. Materialbestellung) und Anmeldungen (z.B. Veranstaltungen) - Verwaltung, Ordnung und Bestandsführung der Lagerräumlichkeiten (Werbemittel und Sachspenden) … Berufserfahrung im Empfangs‑, Service‑ oder Assistenzbereich, idealerweise mit Koordinationsaufgaben
8
Herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste - Durchführung von Check In & Out in Kaprun und Zell am See - Ansprechpartner für Anliegen & Wünsche unserer Gäste - Organisatorische & administrative Aufgaben - Annahme von Reservierungen vor Ort
9
Herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste - Durchführung von Check In & Out in Kaprun und Zell am See - Ansprechpartner für Anliegen & Wünsche unserer Gäste - Organisatorische & administrative Aufgaben - Annahme von Reservierungen vor Ort
10