Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs - Zentrale Anlaufstelle für telefonische und interne Kommunikation - Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs - Korrespondenz sowie Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
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Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Empfang und Betreuung von Kunden sowie Telefonvermittlung - Buchhaltungsvorbereitung inkl. Mahnwesen - Immobilien-Dossiers erstellen … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vergleichbare Berufserfahrung
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Professioneller Check in / Check out sowie Rooming der Gäste - Betreuung und Beratung unserer Gäste sowie bei Fragen zur Verfügung stehen - Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen - Vermitteln von Telefongesprächen, Annahme und Weiterleitung von Nachrichten an andere Abteilungen
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Check-in und Check-out unserer internationalen Gäste im Abend- und Nachmittagsbereich - Beantwortung aller Fragen, Anliegen oder auch Beschwerden unserer Gäste - Bearbeitung von Reservierungen sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen
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Nutze diese Chance und bewerbe dich als Empfangsmitarbeiter / Portier (w/m/d) für unseren Kunden in Villach. DEINE AUFGABEN - Zutrittskontrolle: Du übernehmst die zuverlässige Ein- und Auslasskontrolle von Personen und ggf. Fahrzeugen auf dem Werksgelände.
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Check-in und Check-out - Kassenführung und Rechnungsstellung - Erteilen von Auskünften und Concierge Dienste - Sicherstellen des internen Informationsflusses - Gelegentliche Entgegennahme und Bearbeitung von Reservationen - Profil - Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder erste Berufserfahrung am Front Office
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Erste Kontaktperson für Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen - allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Postverwaltung) - Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Durchführung von Kontrollgängen im Innenbereich - Dienstzeiten: Von Montag bis Sonntag (auch an Feiertagen) zwischen 06:00 Uhr und 14:00 Uhr bzw. zwischen 13:30 …
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Empfang von Besuchern - Organisation des Empfangsbereichs - Koordination und Weiterleitung eingehender Anrufe und E-Mail-Anfragen an interne Fachbereiche - Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung des Posteingangs
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allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Durchführung von Kontrollrundgängen mit Zustandskontrollen und Schließdiensten - Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
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Empfang und Betreuung von Gästen und Kund*innen - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeine Büroorganisation - Betreuung von Besprechungsräumen, Küche und allgemeinen Büroflächen - Bestellung von Büromaterial, IT-Equipment und Getränken
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