Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Unterstützung im Backoffice, die unser Team bereichert und gemeinsam mit uns wächst … Deine Aufgabe: Gemeinsam mit uns die Welt entdecken! Nach einer gründlichen Einarbeitung unterstützt du unser Team bei abwechslungsreichen Aufgaben
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Vorbereitung & Verwaltung von Dokumenten - Erstellung von Präsentationen, Verträgen, etc. Terminkoordination & Korrespondenz mit internen Fachbereichen, sowie externen Geschäftspartnern - Gästeempfang & Cateringorganisation - Kontrolle & Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Fahrtenbüchern, Listen etc
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Korrespondenz mit Kunden, Versicherern und Partnern - Vertrags- und Schadensbearbeitung; Administration - Versicherungsrechtliche Prüfung von Angeboten und Schadensfällen - Bearbeitung von Datenbanken und daraus abgeleitetes Reporting
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Für diese Tätigkeit bringen Sie idealerweise Freude am Kundenkontakt sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit. Sie verstehen es, auch bei mehreren Anfragen den Überblick zu behalten, und zeichnen sich durch eine proaktive sowie offene Persönlichkeit aus
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, kaufmännische Lehre) - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit - Flexibilität, Engagement und Eigenverantwortung - Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
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Dazu gehören Datenaufbereitung, Pflege von Listen und Systemen, Terminabstimmung, Projektvorbereitung sowie Unterstützung bei Ausschreibungen, Zertifizierungen, Weiterbildungen und Servicethemen … Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass im Backoffice, in den Fachbereichen und in der Kundenabwicklung alles gut zusammenläuft
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Du bearbeitest Unterlagen und Dokumente von Objektüberprüfungen und kontrollierst alle Angaben sorgfältig. Du achtest auf Vollständigkeit, Richtigkeit und klare Strukturen. Du bereitest ausführliche und saubere Prüfprotokolle auf, in denen alles verständlich dokumentiert ist
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Auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, bewahrst du den Überblick und bleibst freundlich, ruhig und professionell. Was du mitbringst: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im Büroalltag, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Aufgabe gesammelt
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Büromitarbeiter Jobs … Linz - Vollzeit 24003 - Wir sind österreichweit 30.000 Menschen, die im ländlichen Raum vielfältige Dienste erbringen, die Sinn machen und die Region stärken: von Agrar- bis Personaldienstleistungen, von Gartengestaltung bis zum Winterdienst … Ab sofort suchen wir in Vollzeit eine/n Mitarbiter/in …
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Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben -Servicierung der bestehenden Kunden -Erstellung von Angeboten -Telefonische Kundenberatung in Versicherungsangelegenheiten, sowie die Servicierung -Schadensbearbeitung und Aufbereitung für Versicherer
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