Korrespondenz mit Kunden, Versicherern und Partnern - Vertrags- und Schadensbearbeitung; Administration - Versicherungsrechtliche Prüfung von Angeboten und Schadensfällen - Bearbeitung von Datenbanken und daraus abgeleitetes Reporting
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Enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung der Kundenberater:innen und des Key Account Managements - Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Kalkulationen und technischen/kaufmännischen Unterlagen - Kosten- und Preisermittlung für individuelle Kundenangebote
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Ihr Verantwortungsbereich: Führung, Entwicklung und Motivation eines spezialisierten Teams im Treasury Middle- & Backoffice - Operative Abwicklung von Devisen-, Geldhandels- und Derivatgeschäften - Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung, Bewertung und Verbuchung von Treasury-Geschäften
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Du übernimmst eigenständig die Schadensaufnahme sowie die Erfassung aller relevanten Informationen des Schadenfalls. Die Prüfung der Polizze und die Verwaltung der Schadensakten bearbeitest du gewissenhaft. Du begleitest unsere Kund: innen durch den Schadenprozess, erklärst die nächsten Schritte und hilfst, berechtigte …
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Bearbeitung von Bestellungen und Reklamationen aus den Outlets (Filialen, Einzelhändler, INTERSPAR und Maximarkt) - Kontrolle der Abwickung von Großhandelslieferungen - Unterstützung des Teams bei diversen administrativen Tätigkeiten
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allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, telefonischer Kundenkontakt - allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, telefonischer Kundenkontakt - Betreuung und Kommunikation mit unseren Mitarbeitern - Deine Qualifikation - Kaufmännische Ausbildung
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS o. Ä.) Erfahrung im Backoffice, in der Assistenz oder in der Büroorganisation von Vorteil - Idealerweise Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder technischen Unternehmen - Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
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Koordination von Buchungen, Zimmereinteilungen und Reservierungen für Gäste, Events und Hochzeiten - Verwaltung der Rechnungsstellung und Endabrechnungen für Hotelbuchungen und Veranstaltungen - Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsprüfung, Kassenabrechnungen und Zahlungsverkehr
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Du sorgst für einen freundlichen Empfang unserer Besucherinnen und Besucher und versuchst, kleinere Kundenanliegen sofort zu erledigen - Du organisierst eigenständig verschiedene Abläufe im Haus und erledigst administrative Aufgaben
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