Backoffice Vertrieb … SEHR GEILER JOB! Spannende Aufgaben - Verwaltung von Wartungsverträgen und strukturierte Ablage im System - Unterstützung der Servicetechniker und Koordination von Einsätzen - Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Materialbestellungen
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Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination intern und mit den Kunden, Korrespondenz, …) CRM System Pflege - Auftragsbearbeitung und -abwicklung - Angebotserstellung - Dokumentenablage - Dokumentationserstellung
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Teilzeit oder geringfügig | Einsatz: Dornbirn & Home-Office Start: ab sofort | Flexibel einteilbar - Willkommen im Secret Room – dem Ort, an dem Spannung, Spaß und Cleverness aufeinandertreffen! Seit Jahren bringen wir mit unseren Escape Games unzählige Menschen zum Lachen, Staunen und Schwitzen (vor Nervenkitzel, nicht …
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Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine(n) Büroangestellte(n) vorzugsweise - o AbsolventIn HAK oder HAS - o Bürokauffrau-/mann o mit abgeschlossenem Wehrdienst für - o Teilzeitbeschäftigung (~15 Wochenstunden) auf 4 oder 5 Tage verteilt
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Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft - Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Versicherungspartnern - Bearbeitung von Versicherungsunterlagen und Schadensfällen - Terminorganisation und allgemeine Bürokoordination - Pflege von Daten und digitale Verwaltung von Dokumenten
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Verantwortung für die Ihnen zugeteilten Kunden - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Auftragsbearbeitung und Disposition - Dokumentenerstellung und Organisation für den länderspezifischen Versand (Transportaufträge, Fakturen, Zolldokumente und Versandpapiere)
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Komplexe Termin-, Zeit- und Reisekoordination für die Geschäftsleitung - Administrative Entlastung der Geschäftsführung in operativen Tagesgeschäft - Unterstützung des VTR Senior Teams bei Reisebuchungen und organisatorischen Themen
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Telefon- und E-Mail-Bearbeitung - Terminplanung und Kundenbetreuung - Unterstützung bei Angeboten und Rechnungen - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Das bringst du mit - Freundliches und zuverlässiges Auftreten - Gute Organisation und selbstständige Arbeitsweise
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Anlage und Pflege von Aufträgen SAP - Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung - Organisation von Dienstreisen für Servicetechniker - Terminabstimmung und organisatorische Klärungen mit Kunden - Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen für Serviceeinsätze
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Betreuung aller anfallenden Agenden am Frontdesk (bspw. Telefon, Kundenempfang, Post - Korrespondenz mit Kunden, Handwerkern, etc. (persönlich, Telefon, E-Mail) - Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Unterstützung bei der Verwaltung und Vermittlung von Immobilien
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