Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement - Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln - Kommunikation mit unseren Dentallabors - Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)
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Eigenständige Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung - Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte sowie Schnittstelle zu Behörden und Sozialversicherungsträgern - Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und personalrelevanten Dokumenten
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Vertrags- und Schadenbearbeitung - Korrespondenz mit Kunden und Versicherern - Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst - Profil - Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Versicherungskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
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Backoffice Vertrieb … SEHR GEILER JOB! Spannende Aufgaben - Verwaltung von Wartungsverträgen und strukturierte Ablage im System - Unterstützung der Servicetechniker und Koordination von Einsätzen - Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Materialbestellungen
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Als Teil unseres Backoffice-Teams unterstützt du unsere Sales Manager und sorgst dafür, dass unsere Aufträge reibungslos abgewickelt werden. Dabei übernimmst du unter anderem: Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen - Koordination zwischen Produktion, Kunden, Versand und Logistik
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Projektmanagement & Datenpflege: Du erfasst Kundenprojekte eigenständig in der internen Datenbank (GPMS), überwachst Deadlines und stellst sicher, dass alle erforderlichen Dokumentationen vollständig sind - Koordination von Preisen & Angeboten: Du bereitest Preisangebote vor, pflegst das Preissystem in GPMS und …
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Gesamtheitliche Auftragsabwicklung - Ansprechperson für Kunden und Lieferanten im Tagesgeschäft - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams - Logistik und Transportorganisation - Erfassung von Planungen und Forecasts
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Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Unterlagen für Projekte und Kundinnen und Kunden - Fachliche Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail sowie Unterstützung im Vertriebsinnendienst
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Verrechnung von Dienstleistungen - Bearbeitung und Kontrolle von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen - Zuordnung von Kostenstellen und Prüfung anhand von Auftragsbestätigungen - Allgemeine Backoffice Tätigkeiten wie Telefon, Email-Korrespondenz und die Ablage
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freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Aufbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung - Betreuung der Telefonzentrale und Terminmanagement - Bearbeitung eingehender Emails und Betreuung mehrerer Postfächer
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