Sie behalten gerne den Überblick, denken vernetzt und bringen digitale Prozesse auf das nächste Level? Dann wartet hier eine zentrale Position im Kanzlei- und Officemanagement – mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum auf Sie
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Befristung auf 1 JahrUnser Kunde, eine renommierte internationale Bank mit langjährigem Bestehen, sucht zum ehestbaldigen Eintritt für die Niederlassung in Wien, zentrale Lage, eine engagierte Person als Mitarbeiter Backoffice Zahlungsverkehr
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Verantwortlich für Administrative Tätigkeiten (Pacht-,Miet- und Lieferverträgen sowie die Stammdatenpflege). Durchführung der ordnungsgemäßen Abrechnung von Bestandsverträgen - Abwicklung des Tankstellen Pricing Prozesses wie z.B. Überprüfung und Eingabe von Preisen im System, Anpassung von Preisen, Marktbeobachtung und …
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Angebotserstellung und Angebotsbearbeitung - Reservierungsanfragen bearbeiten - Einschulung, Begleitung und Führung des vorhandenen Teams - Bearbeitung und Planung von Großgruppenreservierungen - Empfang, Begrüßung und Verabschiedung der Gäste
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Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business sowie bei Projekten - Kommunikationsdrehscheibe / Ansprechpartner:in innerhalb des Unternehmens zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Produktion
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Als Backoffice Mitarbeiter*in wirst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen einnehmen und direkten Einfluss auf unseren Erfolg haben … für unseren Standort in Wien | ab sofort | 20 - 30 h - Deine Chance - Wir bieten dir die einzigartige Gelegenheit, eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen Vertriebsteam zu …
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Angebotserstellung - Kundenkontakt und Korrespondenz - Rechnungslegung - Projektbearbeitung - Allgemeine Backoffice Tätigkeiten - Profil - gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort & Schrift - abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, AHS
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Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung - Auftragsbearbeitung inkl. Fakturierung - Kontenbuchungen und Kassaverwaltung - Administrative Tätigkeiten sowie Büroorganisation - Stammdatenpflege - Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK) vorausgesetzt
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Datenerfassung & Pflege in unseren Systemen - Telefonische Unterstützung von Bestandskunden - Support des Vertriebsteams - Erstellen von Kundenunterlagen - Reporting von KPIs - Fakturierung … Kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK) - 3–5 Jahre Berufserfahrung
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Honorarverrechnung und Mahnwesen - Eingangspost - Ausgangspost - Bestellwesen - Erstellen von Dienstleistungsvereinbarungen - Pflege von Reports (Excel) - Elektronische Datei-Archivierung - Profil - Sehr gute Deutschkenntnisse - Microsoft Office (insbesondere Outlook und Excel)
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