Einschulung, Begleitung und Entwicklung der Mitarbeiter:innen im Back Office … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Vergleichbares von Vorteil) - Sicherer Umgang mit MS Office, JurXpert-Kenntnisse von Vorteil - Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
1
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Vergleichbares von Vorteil) - Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); JurXpert-Kenntnisse von Vorteil - Erfahrung im Assistenz- oder Projektorganisationsbereich - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
2
Eigenständige und eigenverantwortliche Umsetzung von Backoffice-Tätigkeiten - E-Mail-Korrespondenz nach innen und außen über das Office Mailfach des FSJ-Österreich-Büros - Unterstützung des FSJ-Leitungs- und Verwaltungsteams im Tagesgeschäft
3
Patientenempfang und -betreuung - Terminvereinbarungen (telefonisch und persönlich) - Leichte Schreib- & Buchhaltungstätigkeiten - Was Sie mitbringen - Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse - Professionelles, gepflegtes Auftreten und ein besonders freundlicher Umgang mit den Patienten
4
Wir suchen aktuell Verstärkung für unseres Backoffice-Team! Nach einer umfassenden Einschulungsphase übernehmen Sie folgenden Aufgabenbereich: Datenbankwartung - Anlage, Eingabe und Stammdatenpflege - Vertragswesen - Vertragserstellung und -bearbeitung bis hin zum Versand - Wartung der Verträge
5
Vollzeit/Wien - SERVICE&MORE: Wo der Name Programm ist. Als offene, unabhängige österreichische Verbandsplattform mit rund 300 Mitgliedsbetrieben der Bereiche Raumausstattung und Möbelhandel sind wir in Österreich und angrenzenden Ländern tätig
6
E-Mail- Anfragenbearbeitung: Sie bearbeiten den Posteingang der Handesabteilung, beantworten Standardanfragen und leiten Anliegen an der richtigen Stelle weiter. Webshop-Pflege: Sie stellen Artikel online und offline, pflegen Lieferzeiten und
7
Kundenberatung: Unsere Stamm- und Geschäftskunden freuen sich auf Ihre kompetente Betreuung. Sie bearbeiten Anfragen und führen eine professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Administration: Mit hoher Genauigkeit bearbeiten und dokumentieren Sie laufende
8
Inbound Telefonie für das Service Center der Stadt Wien - Bearbeitung von Backoffice – Tätigkeiten - Dokumentation und Bearbeitung der jeweiligen Kundenanliegen - Du sorgst für eine hohe Kundenzufriedenheit - Profil - Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Serviceorientierung
9
Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung und flächendeckend in Österreich aktiv. Wir schaffen Lebensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen
10