93 Backoffice-Jobs in Wien
Backoffice / Sekretariat / Büroangestellte (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine(n) Büroangestellte(n) vorzugsweise - o AbsolventIn HAK oder HAS - o Bürokauffrau-/mann o mit abgeschlossenem Wehrdienst für - o Teilzeitbeschäftigung (~15 Wochenstunden) auf 4 oder 5 Tage verteilt
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Backofficekraft im Partnervertrieb Wien (w|m|d)
Unterstützung und Zusammenarbeit mit unseren Partnerbetreuer:innen - Offerterstellung - Vertragsauskünfte - Antragsprüfung - Retourenbearbeitung - administrative Verkaufsunterstützung - telefonischer und digitaler Kontakt mit unseren Vertriebspartner:innen (B2B)
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Immobilienassistenz & Backoffice (m/w/d)
Unterstützung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft - Vorbereitung und Verwaltung von Immobilienunterlagen - Erstellung und Aufbereitung von Exposés und Inseraten … Allgemeine Backoffice- und Office-Management-Tätigkeiten
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Office Manager:in 32h (w/m/d) – befristet bis 31.12.2026
Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Terminkoordination und Reisemanagement - Durchführung klassischer Back-Office-Tätigkeiten, wie Vertragsverwaltung, Office-Supply-Bestellungen und Ablage physischer Verträge
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Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)
Gestalten … Teilzeit (20 Std./Woche) - Privatklinik Döbling Wien Teilzeit ab sofort - Was Sie erwartet - Herzlicher Empfang & Zentraler Erstkontakt: Als erste Stimme am Telefon geben Sie unseren Patient:innen vom ersten Moment an ein Gefühl von Sicherheit und Orientierung vor ihrem stationären Aufenthalt
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Mitarbeiter/in Customercare / Backoffice (m/w/d)
Schnelle Beantwortung von admin. Themen per mail mit unseren Kunden und Logistikpartner - Artikelstammdatenabgleich mit den Kunden - Fehlmengenkommunikation - enge Zusammenarbeit mit Leitung Customer Care und internen Schnittstellen
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Back Office Account Manager (m/w/d)
Auftragserfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen - Koordination der Liefertermine - Erstellung von Auftragsbestätigungen, Kommissionierlisten, Lieferscheinen und Rechnungen - Erstellung von Transport- bzw. Zollpapieren - Korrespondenz mit Kunden in Deutsch und Englisch
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Büro / Backoffice / Administration (m/w/d)
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: Annahme und Eintragung von Bestellungen - Erstellung und Vorbereitung von Lieferscheinen - Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen - Nachbestellung von Betriebsmitteln, Verpackungsmaterial, Handschuhen, Papier und sonstigem Verbrauchsmaterial
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Versicherungsfachkraft (m/d/w) im Backoffice Versicherungsmakler
Berechnung, Einholung, Vergleich und Aufbereitung von Angeboten für den Vertrieb - Antragsvorbereitung, Einreichung und Kontrolle der Polizzierung - Anwendung unserer Spezialtarife und Sonderkonditionen - Bearbeitung von Vertragsänderungen und administrativen Versicherungsagenden
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Back Office Account Manager (m/w/d)
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH oder ähnliches) - mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im internationalen Konzernumfeld - sehr gute Englischkenntnisse, Sprachkenntnis in Niederländisch von Vorteil - gute MS-Office-Kenntnisse
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