Fresenius Kabi Austria ... Hafnerstraße 36 - 8055 Graz - karriere-fresenius-kabi.at … Your tasks - Angebots- und Vertragserstellung - Abrechnung von Serviceleistungen (Technik und Dienstleistungen) - Bearbeitung von Kundenanfragen … Unterstützung im Backoffice
1
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS etc.). Berufserfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung – idealerweise mit Bezug zum Handwerk, Baugewerbe oder zur Raumausstattung. Zahlenaffinität und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise
2
Zur Verstärkung unseres Teams in Eisenstadt und Deutschlandsberg suchen wir für Vollzeit … Wie du Schaden-freude verbreitest - Spannende Anfragen und Projekte siehst du als Herausforderung, denn dann kannst du zeigen, was du kannst und durch gewissenhafte Recherche herausfinden, ob ein Risiko Versicherungsschutz erlangen kann
3
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice - Unterstützung in der laufenden Büroverwaltung - Vorbereitung und Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsverrechnung - Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten
4
Backoffice: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Frontoffice: Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Partnern etc. Datenpflege (Stammdaten, Kundendaten, Projektdaten etc.) Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
5
Ihre Aufgaben - mitten im Geschehen und immer eine helfende Hand … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Empfang, Büro, Verwaltung, Backoffice, Hotellerie, Assistenz oder einem vergleichbaren Bereich
6
Erstellung, Pflege und Optimierung unserer Produktlistings - Anlegen neuer Produkte inklusive Texten, Bildern und relevanten Keywords - Laufende Analyse der Performance (Sichtbarkeit, Verkäufe, Rankings) - Identifikation von Verbesserungspotenzialen und eigenständige Umsetzung
7
Datenpflege und Dokumentenmanagement - Honorarfakturierung - Vorbereitende Tätigkeiten für die laufende interne Buchhaltung - Onboarding von Interessenten und neuen Kund:innen - Sicherstellung der Einhaltung von Geldwäsche- Compliance-Richtlinien
8
Du liebst es, im Herzen des Unternehmens bereits während dem Studium Verantwortung zu übernehmen … Du unterstützt unser Team im Office-Management (Terminkoordination, Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, und Geschäftskunden)
9
Wir bieten eine Teilzeitposition (30 - 35 Std.) am Standort Graz, ab sofort. Deine Aufgabenbereiche: Backoffice: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Frontoffice: Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Partnern etc
10