Graz • Vollzeit - Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und hast ein gutes Gespür für Timing? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der optimalen Versorgung unserer Kunden! Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll
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Um unseren Kund:innen wieder mehr Hörfreude zu schenken, bearbeitest du eigenständig Aufträge und stimmst dich mit deinen Kolleg:innen aus den Geschäften ab. Damit alle Hörgeräte auch den richtigen Weg finden, kümmerst du dich um unsere Lieferantenbestellungen
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Abwicklung von laufenden Handelsgeschäften - Erstellung bzw. Prüfung von Handelsverträgen - Erstellung und Prüfung von Abrechnungen - Inhaltliche Kontrolle von B2B-Vertragsabschlüssen - Rechnungslegung & -prüfung - Reportings an interne Abteilungen (Finanzbuchhaltung und Controlling)
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Vertrags- und Angebotsabwicklung im Rahmen des Inside Sales - Unterstützung des Vertriebs in der operativen und administrativen Umsetzung - Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten - Terminkoordination, Nachverfolgung und Prozessorganisation
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Unterstützung bei der Abwicklung von laufenden Handelsgeschäften - Unterstützung bei der Erstellung von Handelsverträgen - Mitarbeit bei der Erstellung und Überprüfung von Abrechnungen - Inhaltliche Kontrolle von B2B-Vertragsabschlüssen
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Bearbeiten telefonischer und schriftlicher Anfragen von Kunden (größtenteils B2B-Stammkunden) - Protokollieren von offenen Geschäftsfällen - Abschluss und Kündigungen von Versicherungsverträgen - Prüfen von Polizzen und Prämienvorschreibungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, FH, Uni) - Berufserfahrung im Versicherungsbereich von Vorteil - Souveräner Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel) - Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt auf Maturaniveau (HAK o.ä.) Einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position - Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, perfektes Deutsch und gute Englisch Kenntnisse
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Administrative Tätigkeiten im Front- und Backoffice - Freundliche Kommunikation mit KundInnen – ob am Telefon oder persönlich - Betreuung der Kassa & Fakturierung - Organisation von Terminen & Aufbereitung von Fahrzeugakten - Bindeglied zwischen KundInnen, Verkauf und Werkstatt
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Administrative Tätigkeiten im Front- und Backoffice - Freundliche Kommunikation mit KundInnen – ob am Telefon oder persönlich - Fakturierung von Fahrzeugen - Bindeglied zwischen KundInnen und Verkauf - Verantwortung für Dokumentation, Ablage & Büroorganisation
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