Office & Organisation (ca. 70 %) Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Backoffice - Unterstützung des Teams im laufenden Tagesgeschäft … Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
1
Back Office & Organisation … Interesse an digitalen Arbeitsweisen und strukturierten Prozessen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder HBLA) von Vorteil - Berufserfahrung im Office-Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – auch motivierte Berufseinsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen sind bei uns …
2
Prozesse & Digitalisierung - Mitwirkung bei der Analyse und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse - Unterstützung bei der strukturierten Nutzung von Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, etc.) - Eigenständiges Einarbeiten in neue Tools (inkl. KI)
3
Datenpflege und Dokumentenmanagement - Honorarfakturierung - Vorbereitende Tätigkeiten für die laufende interne Buchhaltung - Onboarding von Interessenten und neuen Kund:innen - Sicherstellung der Einhaltung von Geldwäsche- Compliance-Richtlinien
4
Office & Organisation (ca. 70 %) Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Backoffice - Unterstützung des Teams im laufenden Tagesgeschäft … Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
5
Aufbau und Pflege des Bewerber- und Mitarbeiterpools. Bewerbermanagement. Terminvereinbarungen. Annahme und Abwicklung der Bestellungen von Neu- und Bestandskunden. Kundenkommunikation. Personaleinsatzplanung: Sicherstellen, dass genügend Mitarbeiter für die jeweiligen Einsätze zur Verfügung stehen
6
Als Team Assistant im Back Office übernimmst du Verantwortung für Abläufe, Daten und Prozesse, die den Kanzleialltag am Laufen halten … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder HBLA) - Einschlägige Berufserfahrung im Office- oder Kanzleiumfeld von Vorteil (z.B. Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei)
7
Buchhaltung & Lohnverrechnung - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen - Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsverrechnung - Pflege und Verwaltung von buchhalterischen Unterlagen - Fahrzeugdisposition - Betreuung des gesamten Dispositionsprozesses vom Einkauf bis zur Auslieferung
8
Du liebst es, im Herzen des Unternehmens bereits während dem Studium Verantwortung zu übernehmen … Du unterstützt unser Team im Office-Management (Terminkoordination, Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, und Geschäftskunden)
9
SIE haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder einen positiven Abschluss einer Handelsschule (HAK, HAS, HLW) - SIE konnten bereits Berufserfahrungen sammeln (von Vorteil) - SIE verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
10