Abgeschlossene kaufm./techn. Ausbildung (Lehre, HTL, HAK) und idealerweise Erfahrung aus einer vergleichbaren Position - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP)
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Vollzeit - Salzburg - Kundenbetreuung - Zuständige Führungskraft: DI (FH) MBL … Du suchst eine verantwortungsvolle Position im Backoffice, bei der Kundenorientierung und vielseitige Aufgaben rund um Mobilitätsdienstleistungen im Mittelpunkt stehen
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Vollzeit (5-6Tage) / Teilzeit (3-4 Tage) - Deine/Ihre Aufgaben: Check-in: Vorbereitung/Empfang/Gästebetreuung, Formalitäten mit Hilfe des Hotelprogramms Gastro Dat bzw. Exceltabellen - Check-out: Erstellung/Abrechnung der Rechnungen
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Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten - Einkauf/ Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum) - Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen - Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
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Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und den Fachabteilungen - Professionelle Bearbeitung von Anliegen der Lieferpartner und Mitglieder - Erstellung aussagekräftiger Statistiken, Vergleiche und Warenkorbanalysen - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten im internen Tool sowie Abwicklung von Bonusprozessen
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Mitarbeit im Backoffice mit Fokus auf Organisation, Datenpflege und Vorbereitung von Abrechnungen - Operative Unterstützung der Berater - Einarbeitung in die Lohnverrechnung – sorgfältig, praxisnah - Freundliche Kommunikation mit Kunden
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Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post - Annahme und Bearbeitung von Anrufen sowie kompetente Auskünfte erteilen - Erstellung von Angeboten, Bestätigungen und Hotelrechnungen - Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
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Büroorganisation, Verwaltung, Koordination von Terminen, Aufgaben und Projekten - Telefonannahme, Kunden-/Lieferantenkontakt, E-Mail-Kommunikation - Pflege von Kunden- und Projektdaten - Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltung und Fakturierung
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Abgeschlossene kaufm./techn. Ausbildung (Lehre, HTL, HAK) und idealerweise Erfahrung aus einer vergleichbaren Position • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP)
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Abgeschlossene kaufm./techn. Ausbildung (Lehre, HTL, HAK) und idealerweise Erfahrung aus einer vergleichbaren Position • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP)
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