Du führst Schichtaufgaben an der Rezeption selbstständig durch - Du kümmerst dich um den Check-in und Check-out sowie um Gästeanfragen und Beschwerden - Du nimmst Reservierungen entgegen und verwaltest diese - Du übernimmst administrative Tätigkeiten, zum Beispiel die Kassaführung
1
allgemeine Empfangs- und Portiertätigkeiten (inkl. Weiterleitung von Telefonaten, Auskunftserteilung) - Empfang von Besucher*innen - Zufahrtskontrolle - Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen - Dokumentation von relevanten Daten und Vorkommnissen
2
allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen in der Notaufnahme im Spital - Emfang von Patient*innen und Besucher*innen - Überwachung von sicherheitstechnischen Einrichtungen und Anlagen (bspw
3
allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung - Empfang von (internationalen) Besucherinnen und Ansprechpartnerin für Gäste und Mitarbeiter*innen - Vergabe von Zutrittskarten und Schlüsseln
4
Du führst Schichtaufgaben an der Rezeption selbstständig durch - Du kümmerst dich um den Check-in und Check-out sowie um Gästeanfragen und Beschwerden - Du nimmst Reservierungen entgegen und verwaltest diese - Du übernimmst administrative Tätigkeiten, zum Beispiel die Kassaführung
5
erste Kontaktperson für Besucher*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen - Dienstzeiten: Montag bis Sonntag (auch an Feiertagen) zwischen 05:00 Uhr und 17:00 Uhr bzw. zwischen 17:00 Uhr und 05:00 Uhr im Ausmaß von 40 Wochenstunden
6
Freundlicher Empfang unserer Patienten - Terminorganisation und Unterstützung im Praxisalltag - Für ein sauberes, schönes und hygienisches Praxisumfeld sorgen - Reisebereitschaft zum Einsatz an umliegenden Standorten … Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
7
Empfang und Betreuung von Mandanten - Telefon und Post - Vorbereitende Buchhaltung (Verwaltung der Eingangsrechnungen) - Terminkoordination - Führen der Handkassa - Einkauf und Administration von Büromaterial, Getränken, Werbematerialien
8
Betreuung des Club-Bistros - Gäste- und Mitgliederbetreuung - Startzeitenverwaltung - Selbstständige Durchführung administrativer und organisatorischer Agenden - WERDEN SIE TEIL DES TEAMS, WIR FREUEN UNS AUF SIE … Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Flexibilität
9
Empfangsmitarbeiter:in … gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten - gute und sichere Umgangsformen - Computer- und EDV-Kenntnisse - ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift - Englisch von Vorteil - Interesse an einer langjährigen, festen Arbeitsstelle
10