Selbständige Durchführung von Schichtaufgaben an der Rezeption - Du bearbeitest den Check-in, Check-out und übernimmst Gästeanfragen sowie das Beschwerdemanagement - Entgegennahme und Verwaltung der Reservierungen - Erledigung administrative Tätigkeiten, zum Beispiel die Kassaführung
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allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung - Empfang von (internationalen) Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen - Vergabe von Zutrittskarten und Schlüsseln
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allgemeine Empfangs- und Portiertätigkeiten (inkl. Weiterleitung von Telefonaten, Auskunftserteilung) - Empfang von Besucher*innen - Zufahrtskontrolle - Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen - Dokumentation von relevanten Daten und Vorkommnissen
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Herzliche Begrüßung und Betreuund unseres anspruchsvollen und internationalen Gästekreises - Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh- und Spätdienst - Vorbereitung und Durchführung des kompletten Check-ins und Check-outs unserer Gäste
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Freundlicher Empfang unserer Patienten - Terminorganisation und Unterstützung im Praxisalltag - Für ein sauberes, schönes und hygienisches Praxisumfeld sorgen - Reisebereitschaft zum Einsatz an umliegenden Standorten … Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
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Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kundinnen und Kunden - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Terminvereinbarung und einfache administrative Tätigkeiten - Unterstützung des Teams im laufenden Tagesgeschäft … Freundliches, gepflegtes Auftreten
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Professionelles Telefonmanagement - Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation - Terminverwaltung - Unterstützung bei firmeninternen Events - Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz und nach Diktat - Ablage und Archivierung sowohl digital als auch analog
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27.04.2026 - Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std., Graz) - Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? Klassische Aufgaben wie die Betreuung des Empfangs und des Telefons, die Koordinierung von Terminen und Besprechungsräumen inkl. Bewirtung von Mandant:innen sowie allgemeine, administrative Tätigkeiten sind natürlich Teil …
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Zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n Next Office Hero … Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std., Graz) - Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? - Klassische Aufgaben wie die Betreuung des Empfangs und des Telefons, die Koordinierung von Terminen und Besprechungsräumen inkl. Bewirtung von …
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ProfessionenOffice-Support, Empfangsmitarbeiter:in … Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H’ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit …
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