Organisation und administrative Unterstützung im Ziviltechnikerbüro - Kommunikation mit Kundinnen und Auftraggeberinnen - Terminkoordinationen - Vorbereitung von Protokollen und Schriftsätzen - Telefonische Auskunft und organisatorische Tätigkeiten
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Sei der erste Eindruck für unsere Gäste – und mach ihn unvergesslich! Egal, ob am Telefon, per Mail oder persönlich an der Rezeption. Begrüße unsere Gäste mit HERZ und CHARME. Bring deine Persönlichkeit ein. Sei ein wichtiger uns herzlicher Teil unseres Empfangs
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Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung individueller Angebote - Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen inkl. Kommunikation mit Lieferanten - Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden - Reklamationsbearbeitung sowie Pflege der Kunden- und Produktstammdaten
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Rechnungslegung: Selbstständige Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen - Zeiteinteilung: Koordination, Einteilung und administrative Verwaltung der Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter:innen - Übernahmen: Zuverlässige Abwicklung und Dokumentation von Übergaben/Übernahmen im täglichen Betrieb
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Eigenverantwortliche Abwicklung von Sekretariatsagenden sowie Organisationstätikeiten … Fachlich: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfarung im Bereich eines Ingenieur*innenbüros (oder gernell in einem technischen Umfeld)
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Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf - Angebotserstellung - Auftragsbearbeitung - Allgemeine Bürotätigkeiten … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Perfekte PC Kenntnisse
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Wir suchen ab sofort eine/n BüromitarbeiterIn mit freundlicher und überzeugender Persönlichkeit für die Betreuung unserer Kunden sowie die Neukundenakquise … Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
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Nach einer fundierten Einarbeitung übernehmen Sie nach und nach Geschäftsfälle zur eigenständigen kaufmännischen Auftragsabwicklung. Ihre einschlägigen Vorkenntnisse vorausgesetzt, erstellen Sie exportrelevante Zoll- und Versanddokumente unter Beachtung der außerwirtschaftlichen Bestimmungen, wickeln die Kommunikation in …
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Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung unserer Gäste - Bearbeitung von individuellen Urlaubsanfragen und Reservierungen - Aktiver Verkauf unserer Zimmer, Pauschalen und Zusatzleistungen - Betreuung bestehender Buchungen sowie Gästewünsche
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allgemeine Empfangs- und Portiertätigkeiten (inkl. Weiterleitung von Telefonaten, Auskunftserteilung) - Empfang von Besucher*innen - Zufahrtskontrolle - Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen - Dokumentation von relevanten Daten und Vorkommnissen
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