Telefonannahme und freundliche Betreuung unserer Kundinnen und Kunden - Bearbeitung von Anfragen im Bereich Verkauf und Vermietung - Erstellung, Übermittlung und Nachverfolgung von Angeboten - Laufende Kundenkommunikation zu Aufträgen, Lieferungen und Statusinformationen
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Durchführung aller Schichtaufgaben an der Rezeption (Früh- und Spätschicht) - Mitverantwortlich für den gesamten Rezeptionsbereich - Führung das Rezeptionsteam in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager - Verantwortung der Reservierung und Einteilung der Zimmer
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Selbständige Durchführung von Schichtaufgaben an der Rezeption - Du bearbeitest den Check-in, Check-out und übernimmst Gästeanfragen sowie das Beschwerdemanagement - Entgegennahme und Verwaltung der Reservierungen - Erledigung administrative Tätigkeiten, zum Beispiel die Kassaführung
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Strukturierte Verwaltung und elektronische Ablage von Dokumenten - Erfassung, Klassifizierung und laufende Pflege von Unterlagen in einem Dokumentenmanagementsystem - Recherche sowie Bereitstellung von Dokumenten für interne Abteilungen
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Du bist Gastgeber aus Leidenschaft - Du kennst dich mit Hotelsoftware aus und arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Gäste und Teammitglieder
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Innendienst-Verkauf, Konzept-Erstellung & Seminar-Organisation - Teilzeit oder Vollzeit - Führender Schulungslieferant bietet kommunikativem Organisations-Genie, mit Formulierungs- & Rechtschreib-Talent, vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten und organisatorischen Freiraum
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Am Department Kunststofftechnik – Lehrstuhl Werkstoffkunde und Prüfung der Kunststoffe gelangt die Stelle im Sekretariat (m/w/d) zur Besetzung … Mitarbeit bei Projektkoordination sowie bei projekt- und lehrstuhlbezogenen Marketingtätigkeiten (z.B. Webseite)
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monatliche Abrechnung für ca. 50 Mitarbeiter - An- und Abmeldungen von Dienstnehmern - Meldungen an Finanzamt, ÖGK etc. Dienstreisen abrechnen - Sonderzahlungen, Urlaubs- & Krankenstandsverwaltung - Zeitaufzeichnung und LV-Programm: BMD
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Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und externen IT Firmen - Koordinationsstelle für das KIS (Krankenhausinformationssystem) und Betreuung relevanter Software (Therapieplanung, ..) Weiterentwicklung der IT gestützten Prozesse
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Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung - Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände - Betreuung der Werbung - Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher … Kaufmännische Grundausbildung, Englischkenntnisse
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