Selbständige Durchführung von Schichtaufgaben an der Rezeption - Du bearbeitest den Check-in, Check-out und übernimmst Gästeanfragen sowie das Beschwerdemanagement - Entgegennahme und Verwaltung der Reservierungen - Erledigung administrative Tätigkeiten, zum Beispiel die Kassaführung
1
Du bist Gastgeber aus Leidenschaft - Du kennst dich mit Hotelsoftware aus und arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Gäste und Teammitglieder
2
Innendienst-Verkauf, Konzept-Erstellung & Seminar-Organisation - Teilzeit oder Vollzeit - Führender Schulungslieferant bietet kommunikativem Organisations-Genie, mit Formulierungs- & Rechtschreib-Talent, vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten und organisatorischen Freiraum
3
Einleitung - Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen - Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen
4
Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des gesamten E-Mail-Verkehrs - Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterial etc.) sowie allgemeine administrative Unterstützung
5
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büro gehören zu deinem Arbeitsalltag - Die Erfassung und Bearbeitung von Daten im EDV-System wird von dir zuverlässig durchgeführt - Eingangsrechnungen prüfst und verwaltest du sorgfältig
6
allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Korrespondenz, Terminkoordination, Abwicklung sämtlicher administrativer Angelegenheiten - Parteienverkehr: Auskünfte an Studierende über Prüfungstermine, Lehrveranstaltungen etc. Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
7
Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und externen IT Firmen - Koordinationsstelle für das KIS (Krankenhausinformationssystem) und Betreuung relevanter Software (Therapieplanung, ..) Weiterentwicklung der IT gestützten Prozesse
8
Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung - Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände - Betreuung der Werbung - Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher … Kaufmännische Grundausbildung, Englischkenntnisse
9
Mechanische Montagen und elektrische Installationen auf höchstem Niveau, dass bieten wir Herstellern als auch Betreibern von Industrieanlagen. 16 Standorte auf drei Kontinenten ermöglichen es uns kundennah Projekte zu realisieren
10