Erstellen von Angeboten und Rechnungen - Durchführung von Bestellungen und Verwaltung der Büroorganisation - Allgemeine Büroaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Telefonate, Archivierung) - Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft - Das sollten Sie mitbringen
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Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büro gehören zu deinem Arbeitsalltag - Die Erfassung und Bearbeitung von Daten im EDV-System wird von dir zuverlässig durchgeführt - Eingangsrechnungen prüfst und verwaltest du sorgfältig
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Du bist Gastgeber aus Leidenschaft - Du kennst dich mit Hotelsoftware aus und arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Gäste und Teammitglieder
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Innendienst-Verkauf, Konzept-Erstellung & Seminar-Organisation - Teilzeit oder Vollzeit - Führender Schulungslieferant bietet kommunikativem Organisations-Genie, mit Formulierungs- & Rechtschreib-Talent, vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten und organisatorischen Freiraum
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Als regionaler, mittelständischer Personaldienstleister betreuen wir renommierte Unternehmen aus Industrie, Wirtschaft und dem Dienstleistungssektor. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Liezen eine/n: Büroassistent - DEINE NEUE CHANCE
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Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des gesamten E-Mail-Verkehrs - Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterial etc.) sowie allgemeine administrative Unterstützung
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Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und externen IT Firmen - Koordinationsstelle für das KIS (Krankenhausinformationssystem) und Betreuung relevanter Software (Therapieplanung, ..) Weiterentwicklung der IT gestützten Prozesse
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Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung - Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände - Betreuung der Werbung - Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher … Kaufmännische Grundausbildung, Englischkenntnisse
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Strukturierte Verwaltung und elektronische Ablage von Dokumenten - Erfassung, Klassifizierung und laufende Pflege von Unterlagen in einem Dokumentenmanagementsystem - Recherche sowie Bereitstellung von Dokumenten für interne Abteilungen
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