Auftragsannahme sowie Eingangskontrolle - Ansprechpartner:in für Kund:innen und Mitarbeiter:innen - Unterstützung der Disposition und der Logistikleitung - Bedienung der Waage - Koordination der Instandhaltung und Wartung des Fuhrparks
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People Management: Übernahme der Führungsverantwortung für das Front-Office-Team, um den JUFA Spirit Kundenservice sicherzustellen. Durch deine motivierende Art, förderst Du die Entwicklung des Team zur kontinuierlichen Weiterentwicklung aller Teammitglieder
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Selbständige Abwicklung von Seefrachtsendungen - Disponieren, avisieren und fakturieren an unsere Kunden - Tägliche Korrespondenz mit unserem weltweiten Netzwerk in englischer Sprache - Mündliche und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden und internen Abteilungen
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Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr - Korrespondenz und Telefonate mit Klienten - Nach entsprechender Einarbeitung, Erstellung von einfachen Schriftsätzen - Sorgfältige Vor- und Nachbearbeitung von Akten, Urkunden und Verträgen
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Sie bieten - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre) - Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und/oder Logistik - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Kundenfreundlicher, lösungsorientierter Umgang
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Auftragsabwicklung - Bearbeiten von Ausschreibungen - Angebots- und Rechnungslegung - Allgemeine Office Aufgaben … Eine Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in der Kalkulation - Kommunikationsstärke - Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
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Zur Unterstützung unseres Serviceteams suchen wir ab sofort an unserem Standort Graz eine Serviceassistenz … Ihr Profil als Zukunftsgestalter:in - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Unsere Kunden werden freundlich und serviceorientiert von Ihnen betreut
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allgemeine administrative Tätigkeiten - Auftragsbearbeitung - Datenerfassung und Stammdatenpflege - Erledigung des Schriftverkehrs - Telefonvermittlung … Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder einschlägige Berufserfahrung im Büro - Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
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Eigenstndige Organisation und Abwicklung administrativer Ttigkeiten (z.B. Terminplanung, Protokollfhrung, Ablage und Archivierung) - Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von internen und externen Angeboten sowie Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten
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Ansprechperson für den Außendienst via Telefon & Mail - Schnittstelle zu Logistikunternehmen - Häufiger telefonischer Kontakt mit Kunden - Logistische Abwicklung von Bestellungen – reines Stückgut - Auftragserfassung und Erstellung von Angeboten
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