Erstellen von Angeboten und Rechnungen - Durchführung von Bestellungen und Verwaltung der Büroorganisation - Allgemeine Büroaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Telefonate, Archivierung) - Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft - Das sollten Sie mitbringen
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Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büro gehören zu deinem Arbeitsalltag - Die Erfassung und Bearbeitung von Daten im EDV-System wird von dir zuverlässig durchgeführt - Eingangsrechnungen prüfst und verwaltest du sorgfältig
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Innendienst-Verkauf, Konzept-Erstellung & Seminar-Organisation - Teilzeit oder Vollzeit - Führender Schulungslieferant bietet kommunikativem Organisations-Genie, mit Formulierungs- & Rechtschreib-Talent, vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten und organisatorischen Freiraum
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Selbständige Durchführung von Schichtaufgaben an der Rezeption - Du bearbeitest den Check-in, Check-out und übernimmst Gästeanfragen sowie das Beschwerdemanagement - Entgegennahme und Verwaltung der Reservierungen - Erledigung administrative Tätigkeiten, zum Beispiel die Kassaführung
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Sei der erste Eindruck für unsere Gäste – und mach ihn unvergesslich! Egal, ob am Telefon, per Mail oder persönlich an der Rezeption. Begrüße unsere Gäste mit HERZ und CHARME. Bring deine Persönlichkeit ein. Sei ein wichtiger uns herzlicher Teil unseres Empfangs
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monatliche Abrechnung für ca. 50 Mitarbeiter - An- und Abmeldungen von Dienstnehmern - Meldungen an Finanzamt, ÖGK etc. Dienstreisen abrechnen - Sonderzahlungen, Urlaubs- & Krankenstandsverwaltung - Zeitaufzeichnung und LV-Programm: BMD
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Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des gesamten E-Mail-Verkehrs - Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterial etc.) sowie allgemeine administrative Unterstützung
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Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung - Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände - Betreuung der Werbung - Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher … Kaufmännische Grundausbildung, Englischkenntnisse
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Unterstützung des technischen Teams im administrativen und organisatorischen Bereich - Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben - Termin- und Dokumentenmanagement - Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen
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