Unterstützung bzw. Assistenz der Dekanatsdirektorin - Organisation von Fakultätsveranstaltungen - Öffentlichkeitsarbeit in Teamleistung wie Social Media, Homepage, Newsletter etc. Selbstständige Betreuung des Merchandisings der Fakultät
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Sie sind für die Korrespondenz mit Vertriebspartnern (m/w/d), Dienstleistern (m/w/d) und Geschäftspartnern (m/w/d) zuständig - Die eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Angebotsanfragen und Vertragsänderungen obliegt Ihnen
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Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen - Angebotslegung sowie Fakturierung - Kundenkontakt und aktiver Telefonverkauf - allgemeine Bürotätigkeiten … kaufmännische Ausbildung (2-3 Jahre Berufserfahrung) - gute MS-Office Kenntnisse (SAP von Vorteil)
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Eigenverantwortliche und selbstständige Büroorganisation: Korrespondenz, Betreuung der Homepage des Fachbereichs Englische Fachdidaktik, administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten, Parteienverkehr, Bestellwesen etc
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Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen - Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen der Abteilungsleitung
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Die Tätigkeit umfasst: Entgegennahme von Bestellungen per Telefon und E-Mail - Elektronische Erfassung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem … Matura, kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre zum Großhandels- oder Bürokaufmann/frau, Logistikkaufmann
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Ansprechperson für den Außendienst via Telefon & Mail - Schnittstelle zu Logistikunternehmen - Häufiger telefonischer Kontakt mit Kunden - Logistische Abwicklung von Bestellungen – reines Stückgut - Auftragserfassung und Erstellung von Angeboten
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Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out - Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
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30 – 40 Std., Hartberg, ab sofort - Was Dich erwartet - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen und Finanzbehörden - Fristen- und Quotenverwaltung - Stammdatenverwaltung im BMD NTCS … Allgemeine Sekretariatsagenden, Organisation
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