Profil … Nach einer fundierten Einarbeitung übernehmen Sie nach und nach Geschäftsfälle zur eigenständigen kaufmännischen Auftragsabwicklung. Ihre einschlägigen Vorkenntnisse vorausgesetzt, erstellen Sie exportrelevante Zoll- und Versanddokumente unter Beachtung der außerwirtschaftlichen Bestimmungen, wickeln die …
1
Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unseres Gewerbe- und Wohnobjekts im Herzen von St Gallen mit 69 Apartments - Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden - Verhandlung von Dienstleistungsverträgen, Überwachung und Koordination der Dienstleister und Dokumentation der Wartungen sowie Einholung von …
2
Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung individueller Angebote - Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen inkl. Kommunikation mit Lieferanten - Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden - Reklamationsbearbeitung sowie Pflege der Kunden- und Produktstammdaten
3
Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team
4
Rechnungslegung: Selbstständige Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen - Zeiteinteilung: Koordination, Einteilung und administrative Verwaltung der Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter:innen - Übernahmen: Zuverlässige Abwicklung und Dokumentation von Übergaben/Übernahmen im täglichen Betrieb
5
Aktive Entwicklung und Koordination der PR-Aktivitäten des Departments - Organisation von diversen Veranstaltungen des Departments - Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine - Erstellung von Protokollen, Berichten und Statistiken
6
Einbindung in ein motiviertes - Team - Anforderungen an die Stelle: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise, kommunikative Fähigkeit - Gehalt: Das Mindestbruttogehalt beträgt 2.452 € (bei 38,5 h)
7
Fachlich: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre als Bürokauffrau*mann oder positiver Abschluss einer kaufmännischen Schule) und idealerweise bereits praktische Erfahrung im Sekretariatsbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
8
Du übernimmst die selbstständige Abwicklung von Aufträgen im Bereich Products & Components. Du bist die Schnittstelle zu verschiedenen Fachabteilungen, insbesondere Mechanical Engineering, SCM und weiteren internen Bereichen
9
Anlage und Fakturierung von Aufträgen im SAP - Kaufmännische Auftragsbearbeitung - Personaladministration (Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassung) - Buchung von Leistungsstunden - Erstellung von Auftragsbestätigungen - Prüfung von Bestelleingängen
10