Organisation und administrative Unterstützung im Ziviltechnikerbüro - Kommunikation mit Kundinnen und Auftraggeberinnen - Terminkoordinationen - Vorbereitung von Protokollen und Schriftsätzen - Telefonische Auskunft und organisatorische Tätigkeiten
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Zur Position: Annahme und Bearbeitung von eingehenden Buchungen - Angebote erstellen, bearbeiten und verbuchen - Organisation sämtlicher Gästeangelegenheiten - allgemeine Back-Office Tätigkeiten (Telefonate, administratives und operatives Tagesgeschäft, Erledigungder Hotelkorrespondenz)
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Als stellvertretende Rezeptionsleiter/in sind Sie Teil unseres 9-köpfigen Rezeptionsteams und arbeiten aktiv im täglichen Rezeptionsbetrieb mit – im regulären Früh- und Spätdienst. In Abwesenheit des Rezeptionsleiters übernehmen Sie die volle Verantwortung für die Rezeption und sind erste Ansprechperson für das Team
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Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung individueller Angebote - Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen inkl. Kommunikation mit Lieferanten - Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden - Reklamationsbearbeitung sowie Pflege der Kunden- und Produktstammdaten
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Profil … Nach einer fundierten Einarbeitung übernehmen Sie nach und nach Geschäftsfälle zur eigenständigen kaufmännischen Auftragsabwicklung. Ihre einschlägigen Vorkenntnisse vorausgesetzt, erstellen Sie exportrelevante Zoll- und Versanddokumente unter Beachtung der außerwirtschaftlichen Bestimmungen, wickeln die …
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Rechnungslegung: Selbstständige Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen - Zeiteinteilung: Koordination, Einteilung und administrative Verwaltung der Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter:innen - Übernahmen: Zuverlässige Abwicklung und Dokumentation von Übergaben/Übernahmen im täglichen Betrieb
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Wir suchen ab sofort eine/n BüromitarbeiterIn mit freundlicher und überzeugender Persönlichkeit für die Betreuung unserer Kunden sowie die Neukundenakquise … Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
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Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf - Angebotserstellung - Auftragsbearbeitung - Allgemeine Bürotätigkeiten … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Perfekte PC Kenntnisse
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Assistent*in bzw. SachabeiterIn der Bautechniker - Terminvereinbarungen bzw. Disposition - Erste/r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen - Telefonische und schriftliche Kund*innenkorrespondenz - Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen, Professionist/innen etc
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Büro- und Verwaltungskenntnisse - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK) … Administrative Bürotätigkeiten - Erstellen von Statistiken - viel EDV - Auftragsbearbeitung - Office Management - Empfangskontrolle - Telefondienst - Faktura (wird man eingeschult)
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