Sie sind für die administrativen und organisatorischen Kanzleiangelegenheiten ver-antwortlich und unterstützen die Juristen im täglichen Betrieb. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: Postbearbeitung, Telefonmanagement und Empfang der Klienten
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Telefonannahme und freundliche Betreuung unserer Kundinnen und Kunden - Bearbeitung von Anfragen im Bereich Verkauf und Vermietung - Erstellung, Übermittlung und Nachverfolgung von Angeboten - Laufende Kundenkommunikation zu Aufträgen, Lieferungen und Statusinformationen
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Du bist Gastgeber aus Leidenschaft - Du kennst dich mit Hotelsoftware aus und arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Gäste und Teammitglieder
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Selbständige Durchführung von Schichtaufgaben an der Rezeption - Du bearbeitest den Check-in, Check-out und übernimmst Gästeanfragen sowie das Beschwerdemanagement - Entgegennahme und Verwaltung der Reservierungen - Erledigung administrative Tätigkeiten, zum Beispiel die Kassaführung
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Attraktive Benefits – von Team- und Betriebsevents, Vergünstigungen bei coolen Kooperationspartnern bis hin zu Maßnahmen im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung wie Klimaticket, Massagen oder ein gesundes Mittagessen … Eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/- mann, o.ä.) und du jonglierst gerne …
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Durchführung aller Schichtaufgaben an der Rezeption (Früh- und Spätschicht) - Mitverantwortlich für den gesamten Rezeptionsbereich - Führung das Rezeptionsteam in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager - Verantwortung der Reservierung und Einteilung der Zimmer
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Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen - Angebotslegung sowie Fakturierung - Kundenkontakt und aktiver Telefonverkauf - allgemeine Bürotätigkeiten … kaufmännische Ausbildung (2-3 Jahre Berufserfahrung) - gute MS-Office Kenntnisse (SAP von Vorteil)
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Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung - Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände - Betreuung der Werbung - Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher … Kaufmännische Grundausbildung, Englischkenntnisse
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Unterstützung bei der Vorkommissionierung - Erstellung und Pflege von Lieferscheinen - Bearbeitung und Nachverfolgung von Produktionsrückmeldungen - Anpassung und Durchführung von Buchungen im SAP-System - Archivierung und Verwaltung von Produktionsunterlagen
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Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prioritäten klar sind und der Ablauf gut strukturiert bleibt - Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement, planst Meetings, internationale Geschäftsreisen und hältst dabei alles organisatorisch im Griff
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