Organisation und administrative Unterstützung im Ziviltechnikerbüro - Kommunikation mit Kundinnen und Auftraggeberinnen - Terminkoordinationen - Vorbereitung von Protokollen und Schriftsätzen - Telefonische Auskunft und organisatorische Tätigkeiten
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Für unser Regionalbüro der Mobilen Dienste in Deutschlandsberg suchen wir ab sofort eine Verwaltungsassistent:in für 20-25 Wochenstunden … Du machst datenbankbasierte Vorbereitungsarbeiten zur Verrechnung der Mobilen Dienstleistungen
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Zur Position: Annahme und Bearbeitung von eingehenden Buchungen - Angebote erstellen, bearbeiten und verbuchen - Organisation sämtlicher Gästeangelegenheiten - allgemeine Back-Office Tätigkeiten (Telefonate, administratives und operatives Tagesgeschäft, Erledigungder Hotelkorrespondenz)
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Sei der erste Eindruck für unsere Gäste – und mach ihn unvergesslich! Egal, ob am Telefon, per Mail oder persönlich an der Rezeption. Begrüße unsere Gäste mit HERZ und CHARME. Bring deine Persönlichkeit ein. Sei ein wichtiger uns herzlicher Teil unseres Empfangs
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Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung individueller Angebote - Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen inkl. Kommunikation mit Lieferanten - Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden - Reklamationsbearbeitung sowie Pflege der Kunden- und Produktstammdaten
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Rechnungslegung: Selbstständige Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen - Zeiteinteilung: Koordination, Einteilung und administrative Verwaltung der Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter:innen - Übernahmen: Zuverlässige Abwicklung und Dokumentation von Übergaben/Übernahmen im täglichen Betrieb
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Profunder Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System, idealerweise Microsoft Dynamics - Erfahrung mit Ticketsystemen und digitalen Kommunikationskanälen - Sehr gute Deutschkenntnisse - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
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Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf - Angebotserstellung - Auftragsbearbeitung - Allgemeine Bürotätigkeiten … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Perfekte PC Kenntnisse
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Ihre Tätigkeiten als Teamassistenz umfassen unter anderem: Unterstützung/Entlastung im Bereich Technik durch die Übernahme diverser administrativer Vorbereitungsarbeiten (Besprechungs- und Präsentationsunterlagen, Recherchetätigkeiten, etc
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Wir suchen ab sofort eine/n BüromitarbeiterIn mit freundlicher und überzeugender Persönlichkeit für die Betreuung unserer Kunden sowie die Neukundenakquise … Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
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