Profil … Nach einer fundierten Einarbeitung übernehmen Sie nach und nach Geschäftsfälle zur eigenständigen kaufmännischen Auftragsabwicklung. Ihre einschlägigen Vorkenntnisse vorausgesetzt, erstellen Sie exportrelevante Zoll- und Versanddokumente unter Beachtung der außerwirtschaftlichen Bestimmungen, wickeln die …
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Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unseres Gewerbe- und Wohnobjekts im Herzen von St Gallen mit 69 Apartments - Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden - Verhandlung von Dienstleistungsverträgen, Überwachung und Koordination der Dienstleister und Dokumentation der Wartungen sowie Einholung von …
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Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung individueller Angebote - Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen inkl. Kommunikation mit Lieferanten - Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden - Reklamationsbearbeitung sowie Pflege der Kunden- und Produktstammdaten
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Zur Position: Annahme und Bearbeitung von eingehenden Buchungen - Angebote erstellen, bearbeiten und verbuchen - Organisation sämtlicher Gästeangelegenheiten - allgemeine Back-Office Tätigkeiten (Telefonate, administratives und operatives Tagesgeschäft, Erledigungder Hotelkorrespondenz)
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Rechnungslegung: Selbstständige Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen - Zeiteinteilung: Koordination, Einteilung und administrative Verwaltung der Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter:innen - Übernahmen: Zuverlässige Abwicklung und Dokumentation von Übergaben/Übernahmen im täglichen Betrieb
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Aktive Entwicklung und Koordination der PR-Aktivitäten des Departments - Organisation von diversen Veranstaltungen des Departments - Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine - Erstellung von Protokollen, Berichten und Statistiken
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Anlage und Fakturierung von Aufträgen im SAP - Kaufmännische Auftragsbearbeitung - Personaladministration (Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassung) - Buchung von Leistungsstunden - Erstellung von Auftragsbestätigungen - Prüfung von Bestelleingängen
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Wir suchen Office ManagerInnen mit Marketingagenden für das Front- und Backoffice, die uns und unsere Passion rundum ergänzen und gemeinsam im Team jeden Tag ein Stück weiter, gelungene Visionen und Projekte umsetzen. Wir bieten eine Teilzeitposition (30 - 35 Std.) am Standort Graz, ab sofort
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Du übernimmst die selbstständige Abwicklung von Aufträgen im Bereich Products & Components. Du bist die Schnittstelle zu verschiedenen Fachabteilungen, insbesondere Mechanical Engineering, SCM und weiteren internen Bereichen
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Du bist für die Kassaführung verantwortlich - Du kümmerst dich um Verwaltungs- und Bürotätigkeiten - Telefonische Betreuung unserer Kund:innen - DAS BRINGST DU MIT - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA) - Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und gutes Zahlenverständnis
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