Koordination von Terminen - Vertragsmanagement - Hausverwaltung - Schriftliche und telefonische Korrespontenz mit Kunden - Administrative Unterstützung - Allgemeine Officeaufgaben - Fakturierung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( HAK, HBLA, HASch)
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Als rechte und linke Hand der Abteilungsleitung sorgst du für reibungslose Abläufe und findest auch für komplexe Anliegen immer eine kreative Lösung - Mit sicherem Blick für das Wesentliche übernimmst du die Bearbeitung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
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Verbuchung Eingangsrechnungen inkl. Kontrolle des Wareneinganges - Stundenkontrolle Vorbereitung der Abrechnung - Spesen- und Reisekostenabrechnung - Warenannahme, Lagerverbuchungen, Bestellanforderungen - Projektbegleitung - Angebots- Auftragserstellung, Vorbereitung Abrechnungen
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allgemeine administrative Tätigkeiten - Auftragsbearbeitung - Datenerfassung und Stammdatenpflege - Erledigung des Schriftverkehrs - Telefonvermittlung … Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder einschlägige Berufserfahrung im Büro - Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
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Personalabteilung Frau ... Hafnerstraße 36, 8055 Graz - karriere-fresenius-kabi.at … Your tasks - Unterstützung der Abteilung bei administrativen Agenden - Kommunikationsschnittstelle intern und extern (Kontakt zu Behörden, Notar etc.) Terminkoordination
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Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen - Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen der Abteilungsleitung
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Administrative Tätigkeiten im Front- und Backoffice - Freundliche Kommunikation mit KundInnen - Kassabetreuung und Fakturierung - Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern - Terminplanung - Auf- und Vorbereitung von Fahrzeugakten - Verantwortung über die Dokumentation und das Ablagesystem
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Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung - Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
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Wir suchen ab sofort eine/n BüromitarbeiterIn mit freundlicher und überzeugender Persönlichkeit für die Betreuung unserer Kunden sowie die Neukundenakquise … Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
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