Unterstützung bzw. Assistenz der Dekanatsdirektorin - Organisation von Fakultätsveranstaltungen - Öffentlichkeitsarbeit in Teamleistung wie Social Media, Homepage, Newsletter etc. Selbstständige Betreuung des Merchandisings der Fakultät
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Eigenverantwortliche und selbstständige Büroorganisation: Korrespondenz, Betreuung der Homepage des Fachbereichs Englische Fachdidaktik, administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten, Parteienverkehr, Bestellwesen etc
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Fakturierung - Bestellannahme - Kundenkontakt - Mithilfe einfacher Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung … Sehr gute EDV-Kenntnisse - Freundliches und professionelles Auftreten - Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
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Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out - Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
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Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out - Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
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Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen - Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen der Abteilungsleitung
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Koordination von Terminen - Vertragsmanagement - Hausverwaltung - Schriftliche und telefonische Korrespontenz mit Kunden - Administrative Unterstützung - Allgemeine Officeaufgaben - Fakturierung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( HAK, HBLA, HASch)
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Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international) - Kommunikationsschnittstelle - Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.) Auswertungen, Statistiken und Reporting
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Koordination von Terminen - Vertragsmanagement - Hausverwaltung - Schriftliche und telefonische Korrespontenz mit Kunden - Administrative Unterstützung - Allgemeine Officeaufgaben - Fakturierung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( HAK, HBLA, HASch)
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In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für sämtliche administrative Aufgaben in unserem international tätigen Ingenieurbüro, von der Geschäftsführungsassistenz bis zur Fuhrparkbetreuung. Büroadministration und Organisation
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