Leitung und Organisation des gesamten Rezeptionsbereiches - Führung, Einschulung und Weiterentwicklung des Rezeptionsteams - Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste - Check-in & Check-out - Reservierungsmanagement und Gästekorrespondenz
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Innendienst-Verkauf, Konzept-Erstellung & Seminar-Organisation - Teilzeit oder Vollzeit - Führender Schulungslieferant bietet kommunikativem Organisations-Genie, mit Formulierungs- & Rechtschreib-Talent, vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten und organisatorischen Freiraum
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An erster Stelle stehen: das positive, familiäre Klima und die gute Zusammenarbeit, gefolgt von den Arbeitszeiten und der Flexibilität sowie last not least der Spaß, das Eingehen auf die MitarbeiterInnen und natürlich unser Hauptthema … Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams - Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements - Koordination von Terminen und Bearbeitung der laufenden Korrespondenz
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Koordination von Terminen - Vertragsmanagement - Hausverwaltung - Schriftliche und telefonische Korrespontenz mit Kunden - Administrative Unterstützung - Allgemeine Officeaufgaben - Fakturierung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( HAK, HBLA, HASch)
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Zentrale Drehscheibe zwischen Vertrieb, IT-Technik und Back Office - Professionelles Telefonmanagement als erste Ansprechperson - Erfassung, Dokumentation und Weiterleitung von Tickets für Support und Vertrieb - Aushängeschild der Firma – Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern
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Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung (Eingangsrechnungen, Bank, Kassa) - Kontenabstimmung, sowie Überwachung offener Posten - Zahlungsverkehr - Telefonvermittlung und Mailkorrespondenz - Empfang und Betreuung von BesucherInnen
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Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation - Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage, Verwaltung des zentralen Kalenders), Organisation von internen Veranstaltungen - Empfang & Betreuung der Gäste, Bestellung von Büromaterial und Getränken
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Aufbau und Pflege des Bewerber- und Mitarbeiterpools. Bewerbermanagement. Terminvereinbarungen. Annahme und Abwicklung der Bestellungen von Neu- und Bestandskunden. Kundenkommunikation. Personaleinsatzplanung: Sicherstellen, dass genügend Mitarbeiter für die jeweiligen Einsätze zur Verfügung stehen
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Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung - Freundliches, professionelles Auftreten & starke Kommunikation - Genauigkeit, Selbstständigkeit & Verlässlichkeit - Teamfähigkeit & Service-Mentalität - Kfz-Kenntnisse von Vorteil
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