In unserem Team sind Sie für administrative Tätigkeiten verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben zählen: Aufnahme von Patienten - Befunde schreiben - Terminvergabe - Kassenabrechnung - Administrative Tätigkeiten - Nachbearbeitung und Dokumentation
1
Als Sekretär*in in unserer Ambulanz der Abteilung für Urologie sind Sie eine Ansprechperson für Patient*innen, Angehörige sowie Mitarbeiter*innen von intra- und extramuralen Organisationseinheiten … IT-Grundkenntnisse - Übung im Schreiben am Computer (Maschinschreiben, 10-Finger-System)
2
Planung und Koordinierung von Terminen für Bewerbungsgespräche, Kundentreffen und interne Besprechungen - Beantwortung von Anrufen und E-Mails, Weiterleitung von Nachrichten - Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Bewerberprofilen und anderen relevanten Informationen
3
Voll- und Teilzeit - Ferialjob … Dual-Lehrer/-in - Kinderskilehrer/in Halbtags für unsere Bambinis - Wir suchen motivierte Kinderskilehrer/innen für unsere 3- 4 Jährigen Bambinis. Arbeitszeiten: Sonntag bis Freitag von 10-12 Uhr - Kinderbetreuer/In Halbtags für unsere Bambinis
4
Organisation und Koordination des Büroalltags - Terminverwaltung und -koordination - Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen - Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen - Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen
5
Lust an der Arbeit mit Menschen - Gepflegtes Auftreten, freundlicher Umgangston und Teamfähigkeit - Kunden- und Serviceorientierung - Zeitliche Flexibilität - Erfahrung im Gesundheitsbereich von Vorteil - Computerkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint
6
Selbständige Durchführung der laufenden Klientenbuchhaltungen - Laufende Betreuung Ihrer Klienten - Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen - Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen
7