Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion - Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle - Organisatorische und administrative Tätigkeiten - Verrechnung, Vorkontierung und Kassa … Kaufmännisches Verständnis
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Administration: Elektronische Karteiführung, Rezeptierung und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern. Patientenmanagement: Empfang, Terminverwaltung und telefonische Betreuung. Medizinische Assistenz: Unterstützung bei ärztlichen Untersuchungen
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Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten - Unterstützung der Projektabwicklung - Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern - Profil - Idealerweise Erfahrung als Sekretärin (von Vorteil in einer Elektrikerfirma) - Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Ärztlichen Leitung der Abteilung für Orthopädie und Traumatologie sowie des Primars der Abteilung für Anästhesiologie und Intensivmedizin - Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang sowie um die Vermittlung von Telefonaten
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä) - Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - Gute Deutschkenntnisse - Gute MS Office-Kenntnisse - Navision-Kenntnisse von Vorteil aber nicht Bedingung - Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
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Planung und Koordinierung von Terminen für Bewerbungsgespräche, Kundentreffen und interne Besprechungen - Beantwortung von Anrufen und E-Mails, Weiterleitung von Nachrichten - Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Bewerberprofilen und anderen relevanten Informationen
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Sekretär:in/ Backoffice Assistent:in für 38,5 Std … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung * Selbständiger, verlässlicher, strukturierter und genauer Arbeitsstil * Stressresistenz * Organisations- und Kommunikationstalent
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Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich - Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise - Du besitzt umfangreiche IT-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft, die spezifischen IT-Tools …
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Organisation und Koordination des Büroalltags - Terminverwaltung und -koordination - Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen - Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen - Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen
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Lust an der Arbeit mit Menschen - Gepflegtes Auftreten, freundlicher Umgangston und Teamfähigkeit - Kunden- und Serviceorientierung - Zeitliche Flexibilität - Erfahrung im Gesundheitsbereich von Vorteil - Computerkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint
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