Unterstützung der Direktion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung und Lohnverrechnung - Kontrolle und Ablage von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
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Vollzeit – 40 Stunden pro Woche (Montag-Freitag) … Als Verwaltungsassistenz unterstützt du einerseits die Technik-Abteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Prozessen und andererseits auch die Einkaufsabteilung bei ihren laufenden Tätigkeiten
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Unterstützung der Direktion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung und Lohnverrechnung - Kontrolle und Ablage von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
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Elektronische Patientenadministration, Verwaltung der Rezeption, Aufnahme, Empfang und Entlassung der Patienten, Schreiben, Drucken und Verwalten von Arztbriefen, Rezepten oder Überweisungen, telefonische Betreuung und Administration der Patienten …
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PatientInnenempfang - Terminkoordination /Terminverwaltung - Verwaltung der PatientInnenkartei - PatientInnenbetreuung - E-Mail-Korrespondenz - ÄrztInnenassistenz - Materialbestellung - Blutabnahmen - Arbeitsort/Erreichbarkeit: Wien 10 – gute öffentliche Anbindung
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine … mit 30-40 Wochenstunden - Meine Aufgaben: Empfang und Administration der Patient*innen - Kommunikation am Telefon und per E-Mail - Koordination der Patient*innenabläufe … Verwaltungsassistenz
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Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten - Terminmanagement — telefonisch und persönlich - Dateneingabe und Pflege von Patientenakten - Allgemeine Bürotätigkeiten (Briefversand, Dienstplanerstellung) - Unterstützung bei der Abrechnung und Lagerverwaltung
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Freundlicher Empfang und umfassende Betreuung der PatientInnen vor, während und nach dem Termin - Terminvergabe (persönlich, telefonisch oder über die Website) - Verwaltung der Terminlisten für einen reibungslosen Ablauf - Kontrolle der Wartezeiten und Warteräume, um den PatientInnen die bestmögliche Versorgung zu sichern
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Organisation und Verwaltung der Patient*innentermine sowie telefonische und persönliche Auskünfte - Koordination und Zusammenarbeit mit internen und externen Leistungsstellen - Sorgfältige Verarbeitung und Verwaltung medizinischer Befunddaten nach Diktat
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Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist:innen und Behörden – telefonisch und schriftlich - Interne Drehscheibe aller Abteilungen - Organisation des Verwaltungsalltags: Terminplanung, Fristenkontrolle und Korrespondenz
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