Organisation und Betreuung von Sitzungen - Terminkoordination in der Abteilung - Protokollführung bei Sitzungen - Projektassistenz für relevante Gesundheitsprojekte im Bereich der Bundeskurie der niedergelassenen Ärzte - Führung der Handkassa
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Einleitung - Teamarbeit und Office-Tätigkeiten machen Ihnen Spaß? Sie haben Computergrundkenntnisse und - interessieren sich für politische Zusammenhänge? Dann interessiert Sie vielleicht auch eine Ausbildung zur Verwaltungsassistentin oder zum
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Kommunikationsfreude, organisierter, genauer und proaktiver Arbeitsstil - Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe berufliche und soziale Kompetenz … Ausbildung zur Ordinationsassistenz/Medizinischen Verwaltungsassistenz sowie Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der physikalischen Medizin
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Freude am Umgang mit Patient*innen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Kurs zum/zur medizinischen Verwaltungsassistent*in (von Vorteil) - Berufserfahrung in medizinischer Terminologie und Befundschreibung wünschenswert
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Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten - Terminmanagement — telefonisch und persönlich - Dateneingabe und Pflege von Patientenakten - Allgemeine Bürotätigkeiten (Briefversand, Dienstplanerstellung) - Unterstützung bei der Abrechnung und Lagerverwaltung
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PatientInnenempfang - Terminkoordination /Terminverwaltung - Verwaltung der PatientInnenkartei - PatientInnenbetreuung - E-Mail-Korrespondenz - ÄrztInnenassistenz - Materialbestellung - Blutabnahmen - Arbeitsort/Erreichbarkeit: Wien 10 – gute öffentliche Anbindung
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Freundlicher Empfang und umfassende Betreuung der PatientInnen vor, während und nach dem Termin - Terminvergabe (persönlich, telefonisch oder über die Website) - Verwaltung der Terminlisten für einen reibungslosen Ablauf - Kontrolle der Wartezeiten und Warteräume, um den PatientInnen die bestmögliche Versorgung zu sichern
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Für unsere Verwaltungsdirektion suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen. Als Karenzvertretung unterstützen Sie unser medizinisches Schreibbüro sowie den administrativen Bereich und übernehmen dabei ein vielseitiges Aufgabengebiet – von der Erstellung medizinischer …
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Organisation und Verwaltung der Patient*innentermine sowie telefonische und persönliche Auskünfte - Koordination und Zusammenarbeit mit internen und externen Leistungsstellen - Sorgfältige Verarbeitung und Verwaltung medizinischer Befunddaten nach Diktat
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Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist:innen und Behörden – telefonisch und schriftlich - Interne Drehscheibe aller Abteilungen - Organisation des Verwaltungsalltags: Terminplanung, Fristenkontrolle und Korrespondenz
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