Organisation und Führung des Sekretariatsbetriebes, Verwaltungsassistenz, kaufmännische Büroassistenz, Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement - Profil - Kaufmännische Grundausbildung (z.B. HAS, HAK o. ä.) oder einschlägiger Lehrabschluss sowie
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Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der Leitung - Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der schriftlichen Korrespondenz des Ambulatoriums sowie Patient:innen-Empfang am Schalter; Terminkoordination (ärztliche Kontrollen und Erstvorstellungen)
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · Ausbildung zum/zur medizinischen Verwaltungsassistenten/-in von Vorteil · Berufserfahrung in einer Ordination, Krankenanstalt oder Behindertenorganisation von Vorteil · Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a
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Verwaltungsassistenz … Dann bist du bei uns richtig. Du schreibst floskelfreie Textvorlagen und kümmerst dich um die Termin- und Fristenkoordination. Du legst Mandate an, koordinierst Termine oder rechnest Spesen ab. Und das Wichtigste: Mit deiner positiven Ausstrahlung bringst du andere zum Strahlen – die eigenen …
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine … mit 30-40 Wochenstunden - Meine Aufgaben: Empfang und Administration der Patient*innen - Kommunikation am Telefon und per E-Mail - Koordination der Patient*innenabläufe … Verwaltungsassistenz
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Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten - Terminmanagement — telefonisch und persönlich - Dateneingabe und Pflege von Patientenakten - Allgemeine Bürotätigkeiten (Briefversand, Dienstplanerstellung) - Unterstützung bei der Abrechnung und Lagerverwaltung
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Freundlicher Empfang und umfassende Betreuung der PatientInnen vor, während und nach dem Termin - Terminvergabe (persönlich, telefonisch oder über die Website) - Verwaltung der Terminlisten für einen reibungslosen Ablauf - Kontrolle der Wartezeiten und Warteräume, um den PatientInnen die bestmögliche Versorgung zu sichern
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Sie übernehmen die eigenverantwortliche Administration unserer ambulanten und stationären Patient*innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Ambulanzbereich - Sie sorgen für kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Patient*innendaten
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Organisation und Verwaltung der Patient*innentermine sowie telefonische und persönliche Auskünfte - Koordination und Zusammenarbeit mit internen und externen Leistungsstellen - Sorgfältige Verarbeitung und Verwaltung medizinischer Befunddaten nach Diktat
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Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist:innen und Behörden – telefonisch und schriftlich - Interne Drehscheibe aller Abteilungen - Organisation des Verwaltungsalltags: Terminplanung, Fristenkontrolle und Korrespondenz
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