Empfang und administrative Betreuung der Patienten. Dateneingabe und Pflege von Patientenakten. Terminmanagement (telefonisch und persönlich). Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Briefversand, Dienstplanerstellung). Unterstützung bei der Abrechnung und Lagerverwaltung
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Terminvereinbarungen mit Klient:innen - Verwaltung und Bearbeitung von Klient:innendaten in "PATIDOK" - Administrative Tätigkeiten wie z.B. Post, Kassa, Bearbeiten von Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen und ähnlichen Tätigkeiten … Kaufmännische Ausbildung, eventuell Ausbildung zum:r Ordinationsgehilf:in
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ab September 2026 - Du hast den Schulabschluss fast in der Tasche und stehst am Anfang deiner Berufskarriere und bist nun auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Lehre … Wir bieten eine Lehre als Verwaltungsassistent/-in (m/w/d) im Kardinal Schwarzenberg Klinikum ab September 2026 an
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Büro- und Assistenzarbeiten (Termine koordinieren, E-Mails bearbeiten, Erstellung von Schriftstücken etc.) Betreuung von Kundinnen und Kunden (z.B. Auskunftserteilung an Versicherte und Patientinnen und Patienten) - Erfassen und Verwaltung von Daten und Dokumenten
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Abteilung/Dienststelle: Amt der Vorarlberger Landesregierung und weitere Dienststellen - Beschäftigungsausmaß: 100% (40 Stunden) Die Vorarlberger Landesverwaltung hat ein klares Ziel: eine effiziente und bürgernahe Verwaltung öffentlicher Aufgaben
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Büro- und Assistenzarbeiten (Termine koordinieren, E-Mails bearbeiten, Erstellung von Schriftstücken etc.) Betreuung von Kundinnen und Kunden (z.B. Auskunftserteilung an Versicherte und Patientinnen und Patienten) - Erfassen und Verwaltung von Daten und Dokumenten • Anwendung moderner Bürokommunikationstechniken
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Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination, etc.) Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen - Organisations- und Koordinationsaufgaben im Bevölkerungs- und Mitarbeiterkurswesen mit - End-to-End-Kundenbetreuung inkl. Angebotserstellung, Administration und Abrechnung
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Kommunikationstalent: Ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch – du hast immer ein offenes Ohr für Bürger:innen und Kolleg:innen. Teamplayer: Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen arbeitest du an spannenden Aufgaben und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung
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Büro- und Assistenzarbeiten (Termine koordinieren, E-Mails bearbeiten, Erstellung von Schriftstücken etc.) Betreuung von Kundinnen und Kunden (z.B. Auskunftserteilung an Versicherte und Patientinnen und Patienten) - Erfassen und Verwaltung von Daten und Dokumenten
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Innovation medizinischer Versorgung und Arzneimittel - Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit - Vertragspartner Medizinische Dienstleister - Vertragspartner Medikamente - Internationale und europäische Angelegenheiten - Rechts-, Leistung-, Versicherungs- und Beitragswesen
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