Als Verwaltungsassistenz / Ordinationsassistenz unterstützen Sie das Team in der Erbringung der Kernprozesse des täglichen Ablaufs der Patientenversorgung im PVZ und dem erweiterten Therapeutenteam … Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz bzw. Bereitschaft diese in den ersten zwei Jahren der …
1
Empfang und Erstkontakt mit Patient*innen - Administrative Patientenaufnahme und Datenpflege - Termin- und Transportkoordination - Befund- und Dokumentenmanagement - Allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten - Material- und Bestellwesen
2
Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien umfasst ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen … Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Medizinischen Verwaltungskraft und fundierte …
3
Organisatorische und administrative Unterstützung der Institutsleitung - Allgemeine Verwaltungsaufgaben (wie telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination etc.) Personaladministration - Administrative Betreuung und Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (Drittmittel)
4
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden) … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule …
5
Das Medloft | Primärversorgungszentrum Margareten wurde im Oktober 2022 in 1050 Wien gegründet und versorgt Patientinnen und Patienten aller Kassen in allgemeinmedizinschen Belangen. Ein Team aus den Bereichen der diplomierten Gesundheits- und Krankenpflege, Diätologie, klinischer Psychologie und Sozialarbeit ergänzt …
6
Durchführung der allgemeinen Büro-, Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten - Rechnungskontrolle, Unterstützung der Buchhaltung - Durchführung von Verwaltungsarbeiten betreffend der ASZ - Vorarbeiten zur Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen
7
Administrative Unterstützung in den Abteilungen: Empfang, Marketing, HR, Einkauf & Controlling - Unterstützung bei der Personaladministration (Ein- & Austritte, Verträge, etc.) Mitarbeit bei der Vorbereitung von Stellenausschreibungen & Bewerbungsverfahren
8
Als Verwaltungsassistenz unterstützen Sie das Team in der Erbringung der Kernprozesse des täglichen Ablaufs der Patientenversorgung im PVZ und dem erweiterten Therapeutenteam … Berufserfahrung in der Administration - Gute EDV-Kenntnisse
9
Kaufmännisch Bürotätigkeiten - Fakturierung von Serviceaufträgen - Intercompany Weiterverrechnungen und -fakturierung - Unterstützung des gesamten Invoicing Teams, sowie der Buchhaltung und dem Front Office - Unterstützung in der kaufmännische Projektbearbeitung
10