225 Administration-Jobs in Wien
Tax Manager im Wachstumsumfeld (m/w/d)
Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und einer laufenden ERP-Transformation, inklusive steuerlicher Koordination und Tax Reporting; Unterstützung im Rahmen von Sonderprojekten … Mehrjährige Berufspraxis in der Steuerberatung oder im Tax Management eines Unternehmens, idealerweise mit …
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Assistent für Technik und Administration (m/w/d)
Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Überblick über laufende administrative Prozesse - Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatungskanzlei - Sorgfältiger Umgang mit Zahlen - Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von CAD-Plänen
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Mitarbeiter:in Personalverwaltung & Personalverrechnung (m/w/d)
Verantwortung über die Personaladministration und -verwaltung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter:innen (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Zeit- und Abwesenheitsmanagement etc … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (HAK, FH, Universität)
3
Senior Immobilienmanager - WEG-Verwaltung (m/w/d)
Eigenständige und professionelle Verwaltung, Bewirtschaftung und Optimierung von Wohnungseigentumsobjekten - Ganzheitliche Betreuung der Objekte in kaufmännischer, technischer und organisatorischer Hinsicht, unterstützt durch eine erfahrene Assistenz
4
Steuerberater / Tax Manager mit Spezialisierung auf Internationales Steuerrecht (m/w/d)
Sie bieten umfassende steuerliche Beratung für nationale und internationale Klienten - Erstellung und Kontrolle von Steuererklärungen - Strategische Steuerplanung und Optimierung auf verschiedenen Ebenen - Engagement in Sonderprojekten, inklusive M&A und internationalen Umstrukturierungen
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HR Administration / Junior Lohnverrechner:in (m/w/d) – Teilzeit 30h/Woche
In dieser Position sind Sie für die umfassende HR-Sachbearbeitung zuständig, z.B. für die Verwaltung und Erstellung von Unterlagen (Vertragswesen, Zeugnisse, Bestätigungen etc.) Zu Ihren Aufgaben zählt die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung zur Unterstützung der Lohnverrechnung
6
Mitarbeiter:in HR-Administration (m/w/d)
In dieser Position wirken Sie an der Sicherstellung und Weiterentwicklung zentraler HR-Administrationsprozesse mit und übernehmen eigenständig operative Aufgaben in der Personaladministration. Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag
7
Administrative:r Backoffice Allrounder:in (m/w/d)
In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Aufgabengebiet … Betreuung und Pflege unseres Warenwirtschaftssystems AP+ und SharePoint (Dokumentenmanagement, Berechtigungen, Archivierung)
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Customer Administrator (m/w/d) - Medical Affairs
Koordination von Projekten und Stakeholdern (intern & extern) unter Einhaltung definierter Prozesse - Verwaltung von Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Genehmigungen nach internen Standards - Planung und Organisation von Kongressen, Events, Workshops und Meetings - strukturiert und termingerecht
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Lehre als Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent im BMB
GZ: 2025-0.935.190 … Sie sind ein Organisationstalent, haben Teamgeist und kommunizieren gerne … Büroorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Terminen und Besprechungen, ordnungsgemäße Archivierung von Dokumenten
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