Leitung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams im Bereich Verwaltung & Abrechnung - Verantwortung für reibungslose Abläufe in der kaufmännischen Objektbetreuung - Kontrolle und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen - Abwicklung des Zahlungsverkehrs und laufende Buchhaltung
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Organisation, Koordination und Überwachung des Gebäudebetriebs und der technischen Infrastruktur (Objektbetreuung, Reinigung) - Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern - Verwaltung von Wartungs- und Serviceverträgen sowie Ausschreibung technischer Dienstleistungen
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Du bist die erste Ansprechperson rund um das Thema Steuern - Du übernimmst eigenverantwortlich die Bearbeitung von Fragestellungen des nationalen und internationalen Steuerrechts - Du arbeitest bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen eng mit unserer Accounting-Abteilung zusammen
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Abgeschlossene Ausbildung (im Lager oder auch im technischen Bereich) - Erfahrung im Bereich Lagerverwaltung - gute EDV-Kenntnisse - technisches Verständnis - Sie sind ein Organisationstalent - Haben wir Ihr Intersse geweckt? Dann bewerben Sie sich am Besten heute noch!
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Kundenbetreuung · Durchführung von Verkaufsgesprächen und Hausbesichtigungen mit Gästen · Entgegennahme von Restaurant und Bankett Reservationen, sowie Catering Anfragen · Individuelle Beratung der Kunden von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
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Führung eines kleinen Teams inkl. Einsatz- und Urlaubsplanung - Optimierung administrativer Abläufe & Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (v. a. Lademittelverwaltung) - Schnittstelle zu anderen Abteilungen & Pflege relevanter Daten
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Führung, Koordinierung und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams (3 - 4 Mitarbeiter:innen) sowie eine vorrausschauende Personalbedarfsplanung - Unterstützung und rechte Hand des Betriebsleiters im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Personalagenden
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, kaufm … Recruiting von Mitarbeitern • Führen von Bewerberinterviews • Erstellung von Aufträgen, Arbeitsverträgen sowie weitere administrative Aufgaben • Laufende Betreuung unserer Mitarbeiter u
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Abschluss eines rechtswissenschaftlichen Studiums (Gerichtspraxis bzw. Verwaltungspraktikum von Vorteil) - hohe soziale Kompetenz - sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick - flexibles und kreatives Denken
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