Herzliches Empfangen und Verabschieden der Gäste mit persönlicher Beratung und Betreuung - Gästekommunikation von Anfrage bis Abreise - Reservierungsannahme und Bearbeitung - Externe und interne Kommunikation - Anfrage bearbeiten und weiterleiten (Schnittstelle zwischen den Abteilungen)
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Die Dokumentation und Verarbeitung von steuerlichen Sachverhalten sowie deren Konsequenzen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie übernehmen die steuerliche Registrierung von neuen Gesellschaften sowie die Erstellung und Kontrolle von Steuererklärungen
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Blutspendeaktionen vor Ort administrativ zu unterstützen … Freude am Umgang mit Menschen. hohe Sozialkompetenz sowie gute Kommunikationsfähigkeit. die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten. aufgekrempelte Ärmel und den Anspruch, bei uns gerne etwas weiterzubringen
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Administration des Fuhrparks mit ca. 100 Fahrzeugen (Abwicklung Kauf, Leasing, Versicherung, Schadensmeldungen, Strafmandate, Koordination mit MitarbeiterInnen, etc.) Interner und externer Schriftverkehr - Vertretung Telefonzentrale bei Urlaub / Krankenstand
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Personalsachbearbeitung … Du führst selbständig die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung durch. Du pfl egst und verwaltest Mitarbeiterstammdaten. Du übernimmst die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden. Du bist direkte Ansprechperson für unsere Beschäftigten und für unsere Führungskräfte
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Außerdem besteht die Chance, sich anschließend für eine Position als Nachwuchsjurist/in in der Landesverwaltung zu bewerben. Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag: Parteienverkehr betreuen: Sie betreuen den Parteienverkehr und führen Verwaltungsverfahren teilweise auch eigenverantwortlich durch
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Sicherstellung der hohen Service- und Qualtiätsstandards am Front‑Office Desk - Strukturierung und Optimierung von Abläufen und Prozessen – insbesondere im Empfang - Dienstplan- und Urlaubsplanung sowie laufende Personaleinsatzplanung
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Abschluss eines rechtswissenschaftlichen Studiums (Gerichtspraxis bzw. Verwaltungspraktikum von Vorteil) - hohe soziale Kompetenz - sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick - flexibles und kreatives Denken
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Lehrdauer: 3 Jahre - Bezirkshauptmannschaft Kufstein - Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto - Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen - Parteien betreuen - Termine koordinieren
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Durchführung von Überweisungen, Rechnungslegung, Administration von Honorarnoten und Werkverträgen, Mitarbeit bei Projektabrechnungen und Jahresabschlussarbeiten) … Büro-Management - Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Workshops, Fortbildungen und Projekten
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