Schreib' Geschichte und gestalte unseren neuen Standort in Innsbruck mit oder unterstütze in unserem modernen Linzer Büro mit deiner Expertise … Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) - Büroorganisation und administrative Tätigkeiten … Stammdatenpflege im firmeneigenen Warenwirtschaftssystem … abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, etc
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Abschluss eines rechtswissenschaftlichen Studiums (Gerichtspraxis bzw. Verwaltungspraktikum von Vorteil) - hohe soziale Kompetenz - sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick - flexibles und kreatives Denken
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Fakturierung & Leistungserfassung - Lieferschein- und Dateneingabe - Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten - Ablagewesen und Archivierung - Nachweiserstellung und weitere administrative Tätigkeiten … abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS / HAK, Lehre…)
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Erfassung des Bedarfs an Ehrenamtlichen - Auswahl, Einarbeitung und Integration ehrenamtlicher MitarbeiterInnen - Schnittstellenarbeit zw. stationärer Pflege, Sozialsprengel und Ehrenamtlichen - Entwicklung und Mitgestaltung ehrenamtlicher Projekte
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Parteien- und Telefonverkehr - Terminkoordination - Unterstützung der Schulleitung beim Postein- und -ausgang, - Evidenthaltung und Verwahrung von Drucksorten - Beratung und Hilfestellung für Lehrpersonen in verwaltungstechnischen Fragen
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Zeiterfassung: Du unterstützt bei der Zeiter-fassung, kontrollierst und wertest Daten aus und verwaltest Urlaubsanträge und Krankenstände. Vorbereitung der Abrechnung: Du bereitest die monatlichen Lohn- und Gehaltszahlungen vor und arbeitest eng mit der externen Lohnverrechnung zusammen
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Verfassen von medizinischen Befunden, OP-Berichten, Arztbriefen, Kurzarztbriefen, Konsiliarbefunde auf der Basis von Arzt-Diktaten - Unterstützung bei der Nachverfolgung bzw. Erledigung der ausständigen Befunde (Workflow) - Übermittlung der Arztbriefe an Ärzte (Zuweiser/Hausarzt) bzw. PatientInnen
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Sie nehmen Aufgaben der hoheitlichen und nichthoheitlichen Verwaltung wahr … Abschluss eines rechtswissenschaftlichen Studiums (keine Gerichtspraxis erforderlich) - Hohe soziale Kompetenz - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
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Gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse - Selbständiges Arbeiten, Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude, Genauigkeit, Flexibilität, Verschwiegenheit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Freundlichkeit im Parteienverkehr … oder Finanzverwalterin
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