Sie unterstützen die Projektleitung im Zuge des Projektcontrollings - Sie entwickeln das bestehende Controlling- und Kostenrechnungssystem weiter - Sie unterstützen bei der Erstellung von Budgets, Planung, Abschlüssen und dem internen Berichtswesen
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Sie führen eigenständig die laufende Buchhaltung durch - Sie kümmern sich um Rechnungskontrollen und die Verarbeitung von Eingangsrechnungen - Sie wickeln den Zahlungsverkehr ab - Sie erstellen Umsatzsteuervoranmeldungen - Sie unterstützen unser Team bei der Abstimmung und Pflege von Konten
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Abgeschlossene kaufmännische und vorzugsweise akademische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling - Umfassendes wirtschaftliches Verständnis - Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position - Hohe Zahlenaffinität, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
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Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems inkl. Risiko-Management - Planung und Durchführung interner Audits, Vorbereitung von Zertifizierungen - Prozessmanagement, QM-Reportings und Monitoring von Verbesserungsmaßnahmen - Mitwirkung an Lean Clinical Management-Projekten
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Das liegt in deiner Verantwortung - Vorbereitung & Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Mitarbeit in der Personaladministration wie z.B. die Abwicklung von Ein- & Austritten, Erstellung von Dientsverträgen, Meldungen an Behörden
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Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (z. B. Bank- und Kassabuchungen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahl- und Mahnläufe) - Steuerrechtliche Meldungen (z. B. UVA, Statistik Austria, Tourismusabgabe) - Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
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Vorbereitung & Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Pflege & Verwaltung personalrelevanter Daten im Lohnabrechnungssystem - Kommunikation mit Behörden & Sozialversicherungsträgern - Beratung in lohn- und gehaltsrelevanten Fragen (für Mitarbeiter:innen & Mitgliedsgenossenschaften)
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In deiner Rolle als Buchhalter:in bist du für die Verbuchung von Transaktionen im Kreditoren- bzw. Debitorenbereich verantworlich. Du kümmerst dich eigenständig um die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Die regelmäßige Erstellung von Berichten und Auswertungen zählt zu deinem Aufgabengebiet
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Erstellung von Budget und Forecasts in Zusammenarbeit mit unseren GeschäftsführerInnen - Adhoc-Auswertungen, Analysen und Empfehlungen für unternehmerische Entscheidungen - Verantwortung für die Budgetüberwachung sowie die Erstellung und Analyse von Monatsberichten und Unterstützung beim Jahresabschluss
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Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung) - Unterstützung beim täglichen Zahlungsverkehr & der Überwachung der Zahlungsflüsse - Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- & Jahresabschlüssen sowie Reportings
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