345 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Tirol (Bundesland)
Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)
Du bearbeitest eingehende Reservierungsanfragen - sowohl digital als auch per Telefon - Dazu arbeitest Du mit Suite 8 - Dank Deines Know-hows erstellst Du für jeden Gast das individuell beste Angebot - Du informierst unsere Gäste detailliert über die Zimmer, deren Ausstattung und über mögliche Upgrades
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Administrationskraft mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag. Du bearbeitest Telefonate, E-Mails und die laufende Korrespondenz. Du prüfst und verwaltest Rechnungen sowie Belege. Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und bereitest Unterlagen für die Steuerberatung auf
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Notariatsassistent:in
Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Klient:innen - Terminkoordination und Aktenverwaltung - Vorbereitung von Beglaubigungen - Vorbereitung und Bearbeitung von Verlassenschaften, Verträgen, Firmenbuch- und Grundbucheingaben
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Front Office Manager:in [m/w/d]
Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Assistent:in der Geschäftsführung
Administrative Tätigkeiten (z. B. Erledigung des Schriftverkehrs, Terminplanung, Bearbeitung von Dokumenten) - Reise- und Eventorganisation (z. B. Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Firmenveranstaltungen und Workshops) - Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen sowie Dokumentation der wichtigsten Inhalte
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Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) (Karenzvertretung)
Laufende buchhalterische Arbeiten im Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbereich - Bearbeitung des Zahlungs- und Mahnungsverkehrs - Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und der Selbstberechnungsabgaben - Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen
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Reservierungsmitarbeiterin (m/w/d)
Bearbeitung eingehender Urlaubsanfragen & Reservierungen per Mail & Telefon & Erstellung von Angeboten & Bestätigungen - Herzliche & professionelle Urlaubsberatung - Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen & Upgrades usw. Sicherer Umgang mit Reservierungssystemen wie Protel & ReGuest (Erfahrung von Vorteil)
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Schulsekretär/in-Direktionsassistent/in (m/w/d)
Schulprogramme: Sokrates, ISO-Web (von Vorteil) - telefonische Information und Vermittlung - kontinuierliche Datenbankpflege - Ablage und Archivierung - Erfordernisse: abgeschlossene Ausbildung an einer mittleren oder höheren Schule - Flexibilität und Kontaktfreudigkeit
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
Als führendes Haustechnikunternehmen Westösterreichs sind wir laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns unsere ambitionierten Ziele erreichen wollen. Für unsere Zentrale in Zams suchen wir aktuell eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in
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