Intensive und detailierte Einarbeitung vom der Operations Managerin - Annahme & Bearbeitung von eingehenden Buchungen/Anfragen (Telefonisch oder via Mail) - Versenden von Angeboten & Bestätigungen, allgemeine Korrespondenzbearbeitung etc
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Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Nach entsprechender Ausbildung in unserer Kanzlei unterstützen Sie unsere Jurist:innen u.a. in folgenden Bereichen: Vorbereitung von Beglaubigungen und Urkundenentwürfen (etwa Vorsorgevollmachten, Verträge, Testamente) - Bearbeitung von Verlassenschaftsakten
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Check-in und Check-out unserer internationalen Gäste im Abend- und Nachmittagsbereich - Beantwortung aller Fragen, Anliegen oder auch Beschwerden unserer Gäste - Bearbeitung von Reservierungen sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen
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Sie beraten anspruchsvolle Gäste stilsicher und individuell bei der Buchung von Zimmern, Suiten sowie hoteleigenen Zusatzleistungen (Upselling) - Sie erstellen professionelle Korrespondenz und Angebote in deutscher sowie englischer Sprache unter Einhaltung höchster Luxusstandards
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Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Effiziente Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten - Professionelle Vorbereitung und Begleitung von Gesellschafterversammlungen
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Bedienen der Telefonanlage – Anfragen bearbeiten - Gästeservice – Anfragen bearbeiten, Wünsche erfüllen - Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung - Reservierungsannahme und -bearbeitung - 5 Tage Woche, Wochenende und Feiertage frei
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Allgemeine Büroorganisation - Fakturierung - Vorbereitung der Stunden für die - Lohnabrechnung - Ansprechpartner für Mitarbeiter in - Abrechnungsfragen … Abgeschlossene Ausbildung - Gute MS Office Kenntnisse - Zuverlässig & teamfähig - Organisationstalent
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonmanagement, Korrespondenz) … Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung (in ähnlicher Position im Gesundheitsbereich) - Ausgezeichnete Computer- und MS-Office-Anwenderkenntnisse
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»Einen kühlen Kopf bewahren« ist für Sie nicht nur eine reine Floskel? Organisationstalent ist quasi Ihr zweiter Vorname? Dann sind Sie vielleicht schon unsere neue Teamassistenz? Bei den Stadtwerken Wörgl freuen wir uns auf frische Energie und Ihre Ideen, Sie profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld und einem täglichen …
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