Debitorenbuchhaltung – Du hast Rechnungen, Zahlungseingänge und offene Posten im Blick - Hauptkasse verwalten – Zahlen jonglieren? Kein Problem! Du sorgst für eine korrekte Kassenführung - Kontenabstimmung – Du behältst den Überblick und stellst sicher, dass alles korrekt verbucht ist
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Verantwortung für die gesamte Rezeptions-, Reservierungsabteilung - Einschulung, Schulung und Führung der Rezeptions-, Reservierungsabteilung - Koordination der Rezeption mit allen anderen Abteilungen - Mitarbeiterplanung (Dienstpläne und Urlaubspläne)
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Bearbeitung von Schadensfällen im Fuhrpark mit Versicherungen & Mitarbeitenden - Prüfung & Bearbeitung von Rechnungen - Verwaltung des Zubehörlagers Fahrzeuge, Tank- & Ladekarten - Bearbeitung von Anonymverfügungen im Verkehrsbereich
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Startdatum: nach Vereinbarung - Verantwortung für die Reservierungsabteilung - Bearbeitung und Koordination sämtlicher Anfragen per E-Mail, Telefon, vor Ort - Optimierung der Auslastung - Erstellung und Optimierung von Preisen mit der Direktion
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Erster Ansprechpartnerin am Empfang in unserer Zentrale in Zirl sowie am Telefon - Empfang, Service und Support (inkl. Sicherheitsunterweisung für externe Besucherinnen, Kund*innen und Lieferanten). Entgegennahme und Weiterleitung aller zentralen Anrufe und Mails
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Bürokaufleute sind in unterschiedlichsten kaufmännischen Aufgabenbereichen eines Unternehmens tätig, wie z. B. Materialwirtschaft, Produktionswirtschaft, Marketing und Absatz, Personalwirtschaft, Logistik oder Finanz- und Rechnungswesen
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Interne Verrechnungen (Jahres-, Quartals-, Bonus- und Rabattabrechnungen) - Datenpflege und -steuerung im ERP- und CRM-System - Erstellung von Preislisten, Kalkulations- und Konditionsblättern - Unterstützung bei Exportabwicklung, Vertragsverwaltung und Getreideabrechnungen
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Unterstützung unserer Reservierungsabteilung - Tägliche Post, Mails & allgemeine Schreibarbeiten - Entgegennahme aller Anrufe und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen - Bearbeitung von Gutscheinen - Direkt- und Onlinebestellungen
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Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen - Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz - Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Besuchen - Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams bei administrativen Aufgaben
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Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle. Wir suchen eine neue Persönlichkeit für unser F&B und Verwaltungsteam in einem der bekanntesten Familienbetriebe Österreichs. In Zusammenarbeit mit unserem F&B Management, dem Zentrallager und der Verwaltung bist du für die Ermittlung des Bedarfs von Lebensmitteln und Getränken …
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