Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag. Du bearbeitest Telefonate, E-Mails und die laufende Korrespondenz. Du prüfst und verwaltest Rechnungen sowie Belege. Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und bereitest Unterlagen für die Steuerberatung auf
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Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Protokollführung bei Verhandlungen - Durchführung von Schreibarbeiten nach Vorgabe - Vertretungsweise Abwicklung des Parteienverkehrs - Allgemeine administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst) … Erste praktische Erfahrung im Sekretariats‑, Büro‑ oder Verwaltungsbereich (z. B
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Reservierungsmitarbeiter / Reservierungsmanager … Professionelle Beratung unserer Gäste sowie Verkauf von Zimmern und aktives Upselling / Cross Selling von Zusatzleistungen - Kontrolle und Pflege der Reservierungssysteme - Erstellung von Angeboten sowie allgemeine Korrespondenzbearbeitung
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Begrüßung unserer Mitglieder und Vermittlung des „guten Gefühls, beim Club zu sein“ - Beratung unserer Mitglieder (z. B. Mitgliedschaft, Schutzbrief, Versicherungen) - Erstellung von Reise-Infosets (inkl. Tipps zu Einreise-, Maut- und Verkehrsregeln)
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Administrative Tätigkeiten (z. B. Erledigung des Schriftverkehrs, Terminplanung, Bearbeitung von Dokumenten) - Reise- und Eventorganisation (z. B. Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Firmenveranstaltungen und Workshops) - Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen sowie Dokumentation der wichtigsten Inhalte
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Bearbeitung eingehender Urlaubsanfragen & Reservierungen per Mail & Telefon & Erstellung von Angeboten & Bestätigungen - Herzliche & professionelle Urlaubsberatung - Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen & Upgrades usw. Sicherer Umgang mit Reservierungssystemen wie Protel & ReGuest (Erfahrung von Vorteil)
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Erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden Schule (z.B. Handelsschule) oder erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Lehre zur/zum Bürokauffrau/-mann) Erfahrung in allen Sekretariatsangelegenheiten von Vorteil
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Als führendes Haustechnikunternehmen Westösterreichs sind wir laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns unsere ambitionierten Ziele erreichen wollen. Für unsere Zentrale in Zams suchen wir aktuell eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in
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