385 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Tirol (Bundesland)
Administrationskraft mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag. Du bearbeitest Telefonate, E-Mails und die laufende Korrespondenz. Du prüfst und verwaltest Rechnungen sowie Belege. Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und bereitest Unterlagen für die Steuerberatung auf
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Front Office Manager:in [m/w/d]
Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Notariatsassistent:in
Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Klient:innen - Terminkoordination und Aktenverwaltung - Vorbereitung von Beglaubigungen - Vorbereitung und Bearbeitung von Verlassenschaften, Verträgen, Firmenbuch- und Grundbucheingaben
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)
Intensive und detailierte Einarbeitung - Annahme & Bearbeitung von eingehenden Buchungen/Anfragen (Telefonisch oder via Mail) - Versenden von Angeboten & Bestätigungen, allgemeine Korrespondenzbearbeitung etc. Einhaltung der Qualitätsstandards
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Assistent:in der Geschäftsführung
Administrative Tätigkeiten (z. B. Erledigung des Schriftverkehrs, Terminplanung, Bearbeitung von Dokumenten) - Reise- und Eventorganisation (z. B. Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Firmenveranstaltungen und Workshops) - Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen sowie Dokumentation der wichtigsten Inhalte
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Büromitarbeiter (m/w/d)
Beantwortung und Bearbeitung von internen wie externen Anfragen zu Sendungen - Unterstützung bei der Zollbeschau - Erfassen von Retouren - Nachforschung bei unzustellbaren Sendungen - Abklärung von Zustell- und Abholmöglichkeiten - Scannen und Sortieren von Sendungen
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Reservierungsmitarbeiterin (m/w/d)
Bearbeitung eingehender Urlaubsanfragen & Reservierungen per Mail & Telefon & Erstellung von Angeboten & Bestätigungen - Herzliche & professionelle Urlaubsberatung - Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen & Upgrades usw. Sicherer Umgang mit Reservierungssystemen wie Protel & ReGuest (Erfahrung von Vorteil)
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Sachbearbeiter/in Administration & Office Management (m/w/d)
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung - Vorbereitung der Buchhaltung und laufende kaufmännische Aufgaben - Kundenverrechnung und Vertragsverwaltung - Unterstützung in Vertrieb, Kundenbetreuung und Projektorganisation
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
Als führendes Haustechnikunternehmen Westösterreichs sind wir laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns unsere ambitionierten Ziele erreichen wollen. Für unsere Zentrale in Zams suchen wir aktuell eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in
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