Kundenbetreuung über verschiedene Kommunikationskanäle - Abstimmung und Koordination mit Zustellhäusern, Frachtführern, Partnern und internen Fachabteilungen - Disposition und Einsatzplanung von Fahrzeugen unter Berücksichtigung von Terminen, Kapazitäten und Wirtschaftlichkeit
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Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weitergabe relevanter Gästeinformationen und operativer Herausforderungen an den Front Office Manager … Mehrjährige Berufserfahrung am Front Office, vorzugsweise in der gehobenen Ferienhotellerie (4- oder 5-Sterne) … Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie ist ein …
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Je nach Arbeitsbereich und Aufgabenschwerpunkt sind sie beispielsweise im Sekretariat, in der Buchhaltung, im Personalbüro oder im Bereich Einkauf, Versand und Lagerhaltung tätig und verfügen über kaufmännisches Know-How
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Umsetzung von organisatorischen Tätigkeiten, inkl. Erstellung von Angeboten und Reservierungsbestätigungen - Führen von persönlichen und telefonischen Verkaufs- und Beratungsgesprächen (mit Gästen, Reisebüros und Firmenkunden)
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Gemeinsam mit deinem Team bist du die erste Ansprechperson der fachlichen Kolleg:innen in allen organisatorischen Belangen - Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung und Fristenmanagement
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Du führst das Front-Office-Team mit Klarheit, Empathie und Vorbildfunktion - Du stellst ein professionelles, herzliches Gästeerlebnis am Front Office auf konstant hohem Niveau sicher - Du bist erste Ansprechperson bei besonderen Gästewünschen, Reklamationen und herausfordernden Situationen
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Wir kennen ihre Herausforderungen und bieten die passenden Risikoabsicherungen. Bei asko trifft Branchen- und Fachkenntnis auf persönliche Kundenbetreuung … Wir suchen Verstärkung im Bereich Office Management und Schadenbearbeitung
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Bearbeitung eingehender Urlaubsanfragen & Reservierungen per Mail & Telefon & Erstellung von Angeboten & Bestätigungen - Herzliche & professionelle Urlaubsberatung - Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen & Upgrades usw. Sicherer Umgang mit Reservierungssystemen wie Protel & ReGuest (Erfahrung von Vorteil)
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Administrative Unterstützung bei den Lehr- und Forschungsaufgaben des Instituts - Bearbeitung von Personalagenden - Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts - Betreuung der Institutswebsite … abgeschlossene (kaufmännische) Lehre, Fachschulabschluss (Handelsschule) oder gleichzuhaltende Qualifikation
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Unterstützung bei technischen Aufgaben oder Kundenprojekten im Bereich Service und Vertrieb kann die Arbeit als Bürokauffrau sehr abwechslungsreich machen … Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder vergleichbare Qualifikation
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