Verwaltung … Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Terminorganisation und -koordination - Korrespondenzen und Postbearbeitung - Ablage und Archivierung - Kassaführung - Administrative Unterstützung der Führungskraft … idealerweise bringst du eine Ausbildung mit aus den Bereichen: Lehrabschluss, EDV, Buchhaltung, Verwaltung …
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Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Entgegennahme und Erledigung von Reservierungen sowie Eingabe in unser Reservierungssystem für unsere Häuser Alpenpark Resort****S, Wellnesshotel Schönruh und Gasthof Batzenhäusl - Bearbeitung von schriftlichen Reservierungsanfragen
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Unterstützung und Zusammenarbeit mit unseren Partnerbetreuern - Offerterstellung - Vertragsauskünfte - Antragsprüfung - Retourenbearbeitung - administrative Verkaufsunterstützung - telefonisch und digitaler Kontakt mit unseren Vertriebspartnern (B2B)
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Leitung des Front Office Teams - Einarbeitung, Motivation und Weiterbildung des Front Office Teams - Dienstplangestaltung - Organisation und Durchführung samtlicher Aufgaben im Front Office - Herzlicher und professioneller Empfang der Gäste
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Unterbernbach, BY, DE, 86556 - Voll-/Teilzeit: Vollzeit - Voll-/Teilzeit: Vollzeit … Familiärer Arbeitgeber oder globaler Player? Pfeifer ist beides. Die Pfeifer Group zählt zu den größten holzverarbeitenden Unternehmen Europas. An insgesamt 13 Standorten in vier Ländern sind wir auf die Be- und Verarbeitung von Holz spezialisiert
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Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort und Einhaltung interner Richtlinien - Als zentrale Ansprechperson kümmerst Du Dich zuverlässig um die Wünsche von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen - Unterstützung des mobilen Arbeitsplatzkonzepts durch optimale Platzkoordination
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Bearbeitung eingehender Urlaubsanfragen & Reservierungen per Mail & Telefon & Erstellung von Angeboten & Bestätigungen - Herzliche & professionelle Urlaubsberatung - Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen & Upgrades usw. Sicherer Umgang mit Reservierungssystemen wie Protel & ReGuest (Erfahrung von Vorteil)
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In dieser Rolle bist du für die administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams zuständig. Du verwaltest Rechnungen und Lieferscheine und hilfst bei der Vorbereitung der Monatsabschlüsse mit. Bei der Erstellung von Erfolgsübersichten und Auswertungen behältst du stets den Überblick
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Zahlungskoordinator: Verbuchung von Bank-, Kreditkarten- und Anzahlungsbewegungen sowie Ausgangsrechnungen - Abrechnungsexperte: Durchführung der Rechnungslegung - Buchhaltungsunterstützer: Unterstützung im laufenden Buchhaltungsalltag … sowie Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann von Vorteil
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