429 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Tirol (Bundesland)
Sachbearbeiter (m/w/d) Speditionsmanagement
Administrative Abarbeitung der speditionellen Aufgaben mit Schwerpunkt Abfertigung - Aktive Kommunikation mit den Mitarbeitenden in der Umschlagshalle und Fahrern - Abfertigung von ausgehenden Sammelgut LKW - Koordination und systemseitige Kontrolle der Verladung
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Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)
Administrative Arbeiten - Unterstützende Tätigkeiten im Sekretariat und Verkaufsinnendienst - Fakturierung - Datenpflege von Kunden- und Artikelstamm - Erstellung von Rundschreiben und Verkaufsinformationen - Unterstützung Backoffice - Profil
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Büromitarbeiter:in - Schwerpunkt Fakturierung (m/w/d)
Profil … Erfassung und Kontrolle von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen - Kaufmännische Abwicklung von Gewährleistungsfällen - Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen bzw. Teilrechnungen - Allgemeine kaufmännische Aufgaben und fallweise Vertretung der Telefonzentrale
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Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit (38,5h)
Assistenz des Managements - Organisatorische und administrative Unterstützung des Verlagsteams - Büroorganisation, Außen- und Innenkommunikation - Terminkoordination, Reisemanagement - Organisation von Firmenveranstaltungen - Vorbereitungsarbeiten im Rechnungswesen
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)
Bearbeitung der eingehenden Anfragen und Reservierungen telefonisch oder per Mail - Administrative Aufgaben in der Reservierung - Arbeiten mit unserem Hotelprgramm Fidelio, Mailpilot und MSOffice - Profil … Berufserfahrung an der Rezeption von Vorteil
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) - Empfang und Betreuung von Gästen - Organisation von Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung (Reisekostenabrechnung)
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)
Bearbeitung eingehender Urlaubsanfragen & Reservierungen per Mail & Telefon & Erstellung von Angeboten & Bestätigungen - Herzliche & professionelle Urlaubsberatung - Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen & Upgrades usw. Sicherer Umgang mit Reservierungssystemen wie Protel & ReGuest (Erfahrung von Vorteil)
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Lehrling Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
BORA Lüftungstechnik sorgt seit 2007 mit innovativen Produkten und einem kreativen Team für frischen Wind in der Küchenbranche. Unser junges, dynamisches Unternehmen ist geprägt durch flache Hierarchien und viel Spaß an der Arbeit
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Assistent:in der Geschäftsführung
Erstellung und Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz sowie Kommunikation - mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Kunden, Partner, Behörden) - Verfassen von Besprechungsprotokollen (z. B. Meetings, Aufsichtsratssitzungen) - Koordination von Geschäftsführungsterminen, Vorbereitung von Besprechungen
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Sachbearbeiter_in im Facility Management/ Innsbruck
Sie managen alle kaufmännischen Aufgaben im Facility Management – mit Überblick und Weitblick - Sie kümmern sich um Post, Bestellungen und kontrollieren Rechnungen zuverlässig - Sie organisieren interne Meetings und Veranstaltungen – effizient und mit Auge fürs Detail
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