Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, etc.) Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung mit - Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP von Vorteil - Grundverständnis für kaufmännische und wirtschaftliche Zusammenhänge
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Du liebst es zu organisieren, begrüßt Menschen mit einem Lächeln und bist die gute Seele unseres Büros? Wenn du als kommunikative Ansprechperson unseren Mitarbeiter:innen sowie Gästen den Tag verschönern willst, dann haben wir genau das Richtige für dich
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Du bist verantwortlich für die Belegerfassung, Ablage und Zuordnung von Lieferscheinen - Du unterstützt bei der formellen Eingangsrechnungsprüfung - Du bereitest die Erstellung der Ausgangsrechnungen/Bauabrechnung vor - Du wirkst beim Mahnwesen / Offene Posten mit
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Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Als Verwaltungsmitarbeiter: in bist du für die Prüfung und Abrechnung von Frachtrechnungen, sowie deren termingerechten Bearbeitung verantwortlich. Dabei stellst du eine korrekte und tarifkonforme Abrechnung gemäß den vereinbarten Konditionen sicher
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Erfolgreiche Führung unserer Reservierungsabteilung mit bis zu 5 Mitarbeitern - Professionelle Annahme und Bearbeitung von Angeboten, Reservierungen sowie verschiedene Korrespondenzen - Anzahlungsverwaltung, Gutscheinverkauf, Vorreservierungen
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Bearbeitung eingehender Urlaubsanfragen & Reservierungen per Mail & Telefon & Erstellung von Angeboten & Bestätigungen - Herzliche & professionelle Urlaubsberatung - Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen & Upgrades usw. Sicherer Umgang mit Reservierungssystemen wie Protel & ReGuest (Erfahrung von Vorteil)
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Herzliches Empfangen, Betreuen und Verabschieden unserer Gäste - Erste Anlaufstelle für Anliegen, Wünsche und Informationen - Professionelle Bearbeitung von Reservierungen sowie Check-in und Check-out - Erstellen der täglichen Morgenpost, Menüs für die Gäste am Abend
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Schnittstelle zwischen Kunden, Werkstatt und Verkauf - Büroorganisation und Verwaltung - Terminplanung und Koordination - Unterstützung bei Rechnungen und Dokumentationen - Unterstützung bei der Auftragsannahme - Unterstützung im Tagesgeschäft
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