352 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Tirol (Bundesland)
Bürokauffrau/Bürokaufmann Lehrling (m/w/d)
Telefon- und Kundenkontakt - Angebote einholen und vergleichen - Bestellungen durchführen - Umgang mit betrieblichen Programmen - Post bearbeiten - Ablage und Dokumentenverwaltung - Zahlungseingänge kontrollieren - Rechnungen schreiben und prüfen
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)
Bedienen der Telefonanlage – Anfragen bearbeiten - Gästeservice – Anfragen bearbeiten, Wünsche erfüllen - Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung - Reservierungsannahme und -bearbeitung - 5 Tage Woche, Wochenende und Feiertage frei
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Notariatsassistent:in
Nach entsprechender Ausbildung in unserer Kanzlei unterstützen Sie unsere Jurist:innen u.a. in folgenden Bereichen: Vorbereitung von Beglaubigungen und Urkundenentwürfen (etwa Vorsorgevollmachten, Verträge, Testamente) - Bearbeitung von Verlassenschaftsakten
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Front Office Manager (m/w/d)
Operative und fachliche Leitung des Front Office Bereichs (Rezeption, Guest Relations, Night Audit) - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen gästenahen Bereichen sowie zur Hoteldirektion - Erste Management-Eskalationsstufe für Gästereklamationen, besondere Gästefälle und sensible …
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Reservations Agent (m/w/x)
Sie beraten anspruchsvolle Gäste stilsicher und individuell bei der Buchung von Zimmern, Suiten sowie hoteleigenen Zusatzleistungen (Upselling) - Sie erstellen professionelle Korrespondenz und Angebote in deutscher sowie englischer Sprache unter Einhaltung höchster Luxusstandards
5
Büromitarbeiterin / Junior HR Mitarbeiterin (m/w/d)
Unterstützung im Recruiting und Bewerbungsmanagement (z. B. Sichtung von Bewerbungen und Vorauswahl) - Pflege von Stellenportalen sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen - Koordination und Terminvereinbarung von Bewerbungsgesprächen
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Büromitarbeiter:in / Sekretär:in (m/w/d)
Allgemeine Büroorganisation - Fakturierung - Vorbereitung der Stunden für die - Lohnabrechnung - Ansprechpartner für Mitarbeiter in - Abrechnungsfragen … Abgeschlossene Ausbildung - Gute MS Office Kenntnisse - Zuverlässig & teamfähig - Organisationstalent
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Notariatsangestellte/n
allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben - Abwicklung von Beglaubigungen - Telefonmanagement - Aktenverwaltung, Führen notarieller Register - Erstellen von Urkunden aller Art - elektronischer Rechtsverkehr, Anträge an Behörden
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Assistenz Geschäftsführung/Büroassistenz (m/w/d) Verbandsbüro Innsbruck, ab 1. August, Teilzeit 20 – 25 Std
administrative, mediale & organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung der Geschäftsführung, Referate und Vereine - Kommunikation mit AthletInnen, FunktionärInnen und externen Partnern - Pflege und Aktualisierung interner Systeme, Datenerfassung und Kontrolle
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