351 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Tirol (Bundesland)
Front Office Manager:in [m/w/d]
Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Telefonist [m/w/d]
Telefonische Erstansprechperson für Gäste, Partner und Lieferanten - Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anrufen sowie Nachrichten - Beantwortung von E-Mail-Anfragen (Deutsch & Englisch) - Koordination der internen Kommunikation zwischen Abteilungen
2
Notariatsassistent:in
Nach entsprechender Ausbildung in unserer Kanzlei unterstützen Sie unsere Jurist:innen u.a. in folgenden Bereichen: Vorbereitung von Beglaubigungen und Urkundenentwürfen (etwa Vorsorgevollmachten, Verträge, Testamente) - Bearbeitung von Verlassenschaftsakten
3
Assistent:in der Geschäftsführung
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Effiziente Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten - Professionelle Vorbereitung und Begleitung von Gesellschafterversammlungen
4
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung - Rezeption
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre o. Ä.) Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Position - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office
5
Bürokaufmann, -frau
Als Ansprechpartner für unsere Empfänger sorgst Du für reibungslose Abläufe und Zufriedenheit auf allen Seiten. Du arbeitest eng mit unserem Kundenservice zusammen und kontrollierst und dokumentierst die Zustellqualität. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Depot und unseren Transportpartnern
6
Büromitarbeiterin / Junior HR Mitarbeiterin (m/w/d)
Unterstützung im Recruiting und Bewerbungsmanagement (z. B. Sichtung von Bewerbungen und Vorauswahl) - Pflege von Stellenportalen sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen - Koordination und Terminvereinbarung von Bewerbungsgesprächen
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Büromitarbeiter:in / Sekretär:in (m/w/d)
Allgemeine Büroorganisation - Fakturierung - Vorbereitung der Stunden für die - Lohnabrechnung - Ansprechpartner für Mitarbeiter in - Abrechnungsfragen … Abgeschlossene Ausbildung - Gute MS Office Kenntnisse - Zuverlässig & teamfähig - Organisationstalent
8
Front Office Agent (m/w/d)
Check-in und Check-out unserer internationalen Gäste im Abend- und Nachmittagsbereich - Beantwortung aller Fragen, Anliegen oder auch Beschwerden unserer Gäste - Bearbeitung von Reservierungen sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen
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