Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag. Du bearbeitest Telefonate, E-Mails und die laufende Korrespondenz. Du prüfst und verwaltest Rechnungen sowie Belege. Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und bereitest Unterlagen für die Steuerberatung auf
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Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Reservierungsmitarbeiter / Reservierungsmanager … Professionelle Beratung unserer Gäste sowie Verkauf von Zimmern und aktives Upselling / Cross Selling von Zusatzleistungen - Kontrolle und Pflege der Reservierungssysteme - Erstellung von Angeboten sowie allgemeine Korrespondenzbearbeitung
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Protokollführung bei Verhandlungen - Durchführung von Schreibarbeiten nach Vorgabe - Vertretungsweise Abwicklung des Parteienverkehrs - Allgemeine administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst) … Erste praktische Erfahrung im Sekretariats‑, Büro‑ oder Verwaltungsbereich (z. B
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Begrüßung unserer Mitglieder und Vermittlung des „guten Gefühls, beim Club zu sein“ - Beratung unserer Mitglieder (z. B. Mitgliedschaft, Schutzbrief, Versicherungen) - Erstellung von Reise-Infosets (inkl. Tipps zu Einreise-, Maut- und Verkehrsregeln)
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Administrative Tätigkeiten (z. B. Erledigung des Schriftverkehrs, Terminplanung, Bearbeitung von Dokumenten) - Reise- und Eventorganisation (z. B. Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Firmenveranstaltungen und Workshops) - Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen sowie Dokumentation der wichtigsten Inhalte
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Bearbeitung eingehender Urlaubsanfragen & Reservierungen per Mail & Telefon & Erstellung von Angeboten & Bestätigungen - Herzliche & professionelle Urlaubsberatung - Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen & Upgrades usw. Sicherer Umgang mit Reservierungssystemen wie Protel & ReGuest (Erfahrung von Vorteil)
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Erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden Schule (z.B. Handelsschule) oder erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Lehre zur/zum Bürokauffrau/-mann) Erfahrung in allen Sekretariatsangelegenheiten von Vorteil
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Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung von Dokumenten - Vorbereitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen und Abrechnungen - Verwaltung von Daten, Unterlagen und Akten - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme und Besucherempfang
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Für unseren Kunden aus der gehobenen Hotellerie, suchen wir ab sofort einen begeisterten Reservations & Front Office Manager … Standort - Kappl, Tirol - Arbeitszeit - 40.0 Stunden/Woche - Dich begeistert - Operative Steuerung & Koordination des Front Office und Reservierungsabteilung
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