Administrative Arbeiten - Unterstützende Tätigkeiten im Sekretariat und Verkaufsinnendienst - Fakturierung - Datenpflege von Kunden- und Artikelstamm - Erstellung von Rundschreiben und Verkaufsinformationen - Unterstützung Backoffice - Profil
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Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen - Angebotslegungsowie Fakturierung - Kundenkontakt und administrative Unterstützung in der Disposition - allgemeine Bürotätigkeiten - Profil - kaufmännische Ausbildung (2-3 Jahre Berufserfahrung)
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Unterstützung bei der Organisation, Koordination & Abwicklung von internen Projekten - Ansprechperson für interne & externe Partner:innen - Erstellung von Abrechnungen, Auswertungen & Statistiken (Excel) - Aufbereitung von Daten in Excel
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Als kompetentes Mitglied des Sales-Teams bringen Sie sich aktiv in die Kundenbetreuung und den Neukundenausbau ein. Sie stehen unseren Kunden als qualifizierte Ansprechperson zur Verfügung und unterstützen den Verkaufsaußendienst im administrativen Tagesgeschäft
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Erstellung und Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz sowie Kommunikation - mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Kunden, Partner, Behörden) - Verfassen von Besprechungsprotokollen (z. B. Meetings, Aufsichtsratssitzungen) - Koordination von Geschäftsführungsterminen, Vorbereitung von Besprechungen
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Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten - Administrative Unterstützung in den Bereichen Lehre, Forschung & Verwaltung - Mitwirkung bei der Lehrorganisation des Instituts und der Bibliotheksverwaltung - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Fachtagungen
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Bearbeitung eingehender Urlaubsanfragen & Reservierungen per Mail & Telefon & Erstellung von Angeboten & Bestätigungen - Herzliche & professionelle Urlaubsberatung - Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen & Upgrades usw. Sicherer Umgang mit Reservierungssystemen wie Protel & ReGuest (Erfahrung von Vorteil)
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Allgemeine Informationen: Seit nunmehr fast 20 Jahren führe ich eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Imst. Wir verstärken unser Team - Beruf … Inserat: Jahresstelle ab sofort … Mitarbeit im Sekretariat, insbesondere Telefontätigkeiten
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Annahme und Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen per E-Mail, Telefon und über Samera - Telefonische Urlaubsberatung - Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung (z.B. Anzahlungsverwaltung, Rechnungserstellung und Reservierungskontrolle)
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Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Servicepartnern - Unterstützung der Einsatzplanung von Technikern - Pflege von Kunden- und Gerätedaten - Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen
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