383 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Tirol (Bundesland)
Front Office Manager:in [m/w/d]
Führung und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams mit klarer Struktur und wertschätzender Haltung - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Gästeerlebnisses auf konstant hohem Qualitätsniveau - Ansprechperson für besondere Gästewünsche, Reklamationen und anspruchsvolle Situationen
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)
Bedienen der Telefonanlage – Anfragen bearbeiten - Gästeservice – Anfragen bearbeiten, Wünsche erfüllen - Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung - Reservierungsannahme und -bearbeitung - 5 Tage Woche, Wochenende und Feiertage frei
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Notariatsassistent:in
Nach entsprechender Ausbildung in unserer Kanzlei unterstützen Sie unsere Jurist:innen u.a. in folgenden Bereichen: Vorbereitung von Beglaubigungen und Urkundenentwürfen (etwa Vorsorgevollmachten, Verträge, Testamente) - Bearbeitung von Verlassenschaftsakten
3
Front Office Agent (m/w/d)
Check-in und Check-out unserer internationalen Gäste im Abend- und Nachmittagsbereich - Beantwortung aller Fragen, Anliegen oder auch Beschwerden unserer Gäste - Bearbeitung von Reservierungen sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen
4
Telefonist [m/w/d]
Telefonische Erstansprechperson für Gäste, Partner und Lieferanten - Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anrufen sowie Nachrichten - Beantwortung von E-Mail-Anfragen (Deutsch & Englisch) - Koordination der internen Kommunikation zwischen Abteilungen
5
Assistent:in der Geschäftsführung
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Effiziente Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten - Professionelle Vorbereitung und Begleitung von Gesellschafterversammlungen
6
Reservations Manager (m/w/d)
Operative Steuerung & Koordination der reibungslosen Abläufe im Bereich Reservierung & Revenue - Pflege von diversen Verkaufsportalen und Channel Manager Hotelnetsolutions - Annahme und Bearbeitung von Reservierungen und Angeboten, per E-Mail und Telefon
7
Büromitarbeiter:in / Sekretär:in (m/w/d)
Allgemeine Büroorganisation - Fakturierung - Vorbereitung der Stunden für die - Lohnabrechnung - Ansprechpartner für Mitarbeiter in - Abrechnungsfragen … Abgeschlossene Ausbildung - Gute MS Office Kenntnisse - Zuverlässig & teamfähig - Organisationstalent
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Mitarbeiter:in Administration/Sekretariat
Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau oder Bürokaufmann, HAK/HASCH oder berufsbildende höhere/mittlere Schule o.ä. Umfassende MS-Office-Kenntnisse - perfekte Rechtschreibkenntnisse und Englisch in Wort und Schrift - Berufserfahrung im administrativen Bereich
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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) ZIMA Innsbruck
Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen - Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz - Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Besuchen - Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams bei administrativen Aufgaben
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