94 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Innsbruck
Studiendokumentar:in MEDI-20575
Verwaltung und Pflege der Prüfarzt- und Studienordner (ISF) - Unterstützung bei der Erhebung und eigenverantwortliche Dokumentation von Quelldaten - Zeit- und sachgerechte Übertragung von Daten - Vorbereitung und Begleitung von Monitoringvisiten
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Office Assistant (m/w/d) Administration
Koordination, Leitung und Dokumentation von Besprechungen - Verfolgung und Koordination von Terminen - Erstellung von Statistiken und Präsentationen - Koordination und Dokumentation von Schulungen - Allgemeine Assistenz der Fertigungsleitung
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Office Mitarbeiter:in mit Innendienstschwerpunkt (m/w/d)
Betreuung von Kund:innen per Telefon und E-Mail - Mitarbeit bei der Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen - Auftragsannahme und Disposition der Techniker:innen - Schnittstellenfunktion zwischen Kund:innen, Technik und Außendienst in organisatorischen Belangen
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Front Office Agent (all genders)
Herzlicher Empfang der Gäste - Sicherstellung eines reibungslosen und ordnungsgemäßen Ablaufs an der Rezeption - Gästemanagement: Check-in sowie Check-out des Gastes mit dem PMS System Onq - Professionelle Bearbeitung aller Anliegen unserer Gäste
4
Auftragssachbearbeiter:in
Technische & kaufmännische Auftragsabwicklung (z. B. Auftragserfassung, Klärung technischer Rückfragen) - Koordination und Kalkulation von Kundenfragen sowie Erstellung von Angeboten - Ansprechperson für Lieferanten, Partner:innen und Kund:innen
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Mitarbeiter:in Kundencenter
Erste Anlaufstelle für Kund:innen (persönlich, telefonisch, per E-Mail und Kundenportal) - Bearbeitung typischer Anfragen rund um Wohnen und Immobilien (Schadensmeldungen und Reparaturanfragen, diverse Auskünfte wie z.B. zu Vorschreibungen/Abrechnungen/Schreiben u.v.m
6
Schulsekretär/in-Direktionsassistent/in (m/w/d)
Schulprogramme: Sokrates, ISO-Web (von Vorteil) - telefonische Information und Vermittlung - kontinuierliche Datenbankpflege - Ablage und Archivierung - Erfordernisse: abgeschlossene Ausbildung an einer mittleren oder höheren Schule - Flexibilität und Kontaktfreudigkeit
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Backoffice / Büroorganisation (m/w/d)
Telefon- und E-Mail-Bearbeitung - Terminplanung und Kundenbetreuung - Unterstützung bei Angeboten und Rechnungen - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Das bringst du mit - Freundliches und zuverlässiges Auftreten - Gute Organisation und selbstständige Arbeitsweise
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Lehrberuf Bürokauffrau:mann in Innsbruck
bist kommunikativ - kannst dich in Kund:innen hineinversetzen und verstehst ihre Wünsche und Anliegen - hast Englisch-Grundkenntnisse und bist mit Computerprogrammen vertraut … Das Lehrlingseinkommen für den Lehrberuf Bürokauffrau:mann beläuft sich (Stand Dez
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Büromitarbeiter im Einkauf (m/w/d)
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. HAS, HAK,... Erste Erfahrung im Einkauf wünschenswert … Auftragsbestätigungen kontrollieren - Rechnungen vorklassifizieren - Bestellungen vorbereiten - Fuhrparkbetreuung in Innsbruck - Urlaubsvertretung
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