93 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Innsbruck
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Du liebst es zu organisieren, begrüßt Menschen mit einem Lächeln und bist die gute Seele unseres Büros? Wenn du als kommunikative Ansprechperson unseren Mitarbeiter:innen sowie Gästen den Tag verschönern willst, dann haben wir genau das Richtige für dich
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MEDI-21193 Referent:in
Koordination und Organisation des Institutssekretariats, Definiton der Arbeitsabläufe, Personal- und Budgetverwaltung des Instituts, Patientinnen-/Patienten- und Lehrverwaltung, Administrative Verwaltung des Archivs … Matura oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
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Office Manager:in (m/w/d) | Innsbruck | Vollzeit
Für ein renommiertes, international tätiges Beratungsunternehmen mit Standort in Innsbruck suchen wir eine souveräne und serviceorientierte Persönlichkeit, die eine Schlüsselrolle im täglichen Standortbetrieb übernimmt. In dieser Position verantworten Sie gemeinsam mit dem Team das Workplace-Erlebnis vor Ort und …
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Im gemeinnützigen Bereich
Interne Ansprechpartner:in für alle IT relevanten Themen und Zusammenarbeit mit dem externen IT Provider - Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von IT und bautechnischen Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherchen, Präsentationen etc. Laufende Kommunikation sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern - Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und offenen Themen
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Referent:in
Koordination und Organisation des Institutssekretariats - Definition der Arbeitsabläufe - Personal- und Budgetverwaltung des Instituts - Patientinnen-/Patienten- und Lehrverwaltung - Administrative Verwaltung des Archivs … Matura oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
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Front Office Agent (all genders)
Herzlicher Empfang der Gäste - Sicherstellung eines reibungslosen und ordnungsgemäßen Ablaufs an der Rezeption - Gästemanagement: Check-in sowie Check-out des Gastes mit dem PMS System Onq - Professionelle Bearbeitung aller Anliegen unserer Gäste
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Lehre VerwaltungsassistentIn
Lehrdauer: 3 Jahre - Bezirkshauptmannschaft Innsbruck - Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.174,70 brutto - Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen - Parteien betreuen - Termine koordinieren
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Büromitarbeiter(in)
Für die Bearbeitung eingehender Buchungen setzen wir sehr gute Englischkenntnisse und eine schnelle, sichere Tastatureingabe voraus. Dafür bieten wir eine attraktive Ganzjahresvollzeitstelle mit einem Bruttoverdienst von anfangs Euro 2.475,- (Aufzahlung bei entsprechender Qualifikation durchaus möglich)
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Notariatsassistent:in
Nach entsprechender Ausbildung in unserer Kanzlei unterstützen Sie unsere Jurist:innen u.a. in folgenden Bereichen: Vorbereitung von Beglaubigungen und Urkundenentwürfen (etwa Vorsorgevollmachten, Verträge, Testamente) - Bearbeitung von Verlassenschaftsakten
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