114 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Innsbruck
Assistenz im Office Management
Gemeinsam mit deinem Team bist du die erste Ansprechperson der fachlichen Kolleg:innen in allen organisatorischen Belangen - Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung und Fristenmanagement
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Abteilungsleiter:in Customer Success
Deine Rolle - Als Abteilungsleiter:in Customer Success bringst du deine Erfahrung aus der Hotellerie in eine neue Rolle ein. Du führst unser Team fachlich und menschlich, bist zentrale Ansprechperson für unsere Hotelkund:innen und sorgst dafür, dass diese sich langfristig gut betreut und verstanden fühlen
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Doppellehre Einzelhandelskaufmann:Einzelhandelskauffrau / Bürokaufmann:Bürokauffrau
Während der Lehrzeit hast du die Möglichkeit bei aufregenden Projekten mitzuwirken, tolle Prämien abzustauben und durch spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten deine Zukunft selbst in die Hand zu nehmen … Zusätzlich stehst du dem Team unserer Büros als Lehrling zum Bürokaufmann:Bürokauffrau zur Seite
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Empfangsmitarbeiter:in
Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Gästen - Telefonannahme und -vermittlung sowie Terminvereinbarung - Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz - Unterstützung der Buchhaltung und Verwaltung der Handkassa - Organisation von Reisebuchungen
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Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter
Erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden Schule (z.B. Handelsschule) oder erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Lehre zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann) - Fähigkeit zum selbständigen und genauen Arbeiten
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Referat Kinder- und Jugendhilfe
Erfolgreich abgelegte Reifeprüfung - Gute EDV-Kenntnisse … Erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden Schule (z.B. Handelsschule) oder erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Lehre zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann)
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Lehrling / Lehre Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Innsbruck ab September 2026 - Vollzeit - Raus aus der Schule, rein ins echte Leben! Du willst auf eigenen Beinen stehen und dir schon während deiner Ausbildung kleine und größere Wünsche erfüllen? Bei uns gehen deine Träume in Erfüllung - egal ob Urlaub mit Freunden oder erste eigene Wohnung: dein Leben beginnt jetzt - in der PV
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Lehre VerwaltungsassistentIn
Lehrdauer: 3 Jahre - Bezirkshauptmannschaft Innsbruck - Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto - Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen - Parteien betreuen - Termine koordinieren
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Assistenz / Sekretariat in der Abteilung für Finanzen und Beteiligungscontrolling (w/m/d)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Berufserfahrung - Fundierte Berufspraxis im Office-Management - Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, insbes. Excel) - Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise - Hohe Zahlenaffinität
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Office-MitarbeiterInnen / Organisationstalente
Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt - Auftragsannahme und Disposition der Techniker - Support des Außendienstes - Angebotslegung und Pflege des Vertragswesens - Erstellung von professionellen Berichten und Statistiken - Unterstützung der Fakturierung
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