94 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Innsbruck
Hausverwalter (w/m/d) - Im öffentlichen Bereich
Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung - Erstellen von Berichten, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen nach einheitlichen Dokumentationsstandards - Aufbau und Pflege strukturierter Ablagesysteme (digital/analog)
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Teamassistenz (m/w/d)
Datenpflege in unseren IT-Systemen und Datenbanken - Freundliche und kompetente Kundenberatung am Telefon - Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben - Dienstort: Innsbruck - WOMIT DU UNS BEGEISTERN KANNST: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Mitarbeiter:in (m/w/d) Office Management – Empfang und Verwaltung (Innsbruck)
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort und Einhaltung interner Richtlinien - Als zentrale Ansprechperson kümmerst Du Dich zuverlässig um die Wünsche von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen - Unterstützung des mobilen Arbeitsplatzkonzepts durch optimale Platzkoordination
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Backoffice Mitarbeiter:in
Unterstützung in der Betreuung unserer Firmenkund:innen (z. B. im Bereich private Versicherungen, Terminvorbereitung etc.) Erarbeitung individueller Versicherungslösungen sowie Risikoanalyse (z. B. frühzeitige Erkennung von Risiken, Verhandlung von Versicherungslösungen am Markt etc
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Hausverwalter (w/m/d)
Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung - Erstellen von Berichten, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen nach einheitlichen Dokumentationsstandards - Aufbau und Pflege strukturierter Ablagesysteme (digital/analog)
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Office Assistant (m/w/d) Administration
Koordination, Leitung und Dokumentation von Besprechungen - Verfolgung und Koordination von Terminen - Erstellung von Statistiken und Präsentationen - Koordination und Dokumentation von Schulungen - Allgemeine Assistenz der Fertigungsleitung
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Administrative Bürofachkraft (m/w/d)
Büroorganisation & Verwaltung: Du kümmerst dich um den reibungslosen Betriebsablauf, verwaltest die mobilen Arbeitsplätze, steuerst interne Buchungssysteme und bestellst Büromaterialien sowie Verpflegung. Ansprechperson: Du betreust Mitarbeiter:innen sowie Gäste bei ihren Anliegen und nimmst administrative Aufgaben …
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Büromitarbeiter*in (m/w/d)
Entgegennahme telefonischer Aufträge sowie Betreuung unserer Gastronomie-Kund*innen - Erfassung von Wareneingängen - Bearbeiten, Scannen und digitale Ablage von Lieferscheinen und Posteingang - Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Sachbearbeiter Kundenmanagement & Kaufmännischer Service (m/w/d)
Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung von IT-Systemen und Prozessen - Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen sowie Pflege von Daten und Unterlagen - Meine Erfahrung - HAK, HBLA oder vergleichbare Ausbildung
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Backoffice Mitarbeiter:in Technische Servicekoordination (m/w/d)
Sicherstellung eines reibungslosen technischen Serviceprozesses - Entgegennahme, Erfassung und Weiterleitung von Störmeldungen - Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Serviceaufträgen in Salesforce - Unterstützung unserer Teamleiter und Servicetechniker bei der Bearbeitung von Service-Tickets
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