96 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Innsbruck
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Sie sorgen für eine professionelle Entlastung des Vorstands in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen. Sie koordinieren interne und externe Termine und stellen eine vorausschauende Planung sicher. Sie bereiten Besprechungen und Sitzungen strukturiert vor und nach
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Front Office Agent (all genders)
Herzlicher Empfang der Gäste - Sicherstellung eines reibungslosen und ordnungsgemäßen Ablaufs an der Rezeption - Gästemanagement: Check-in sowie Check-out des Gastes mit dem PMS System Onq - Professionelle Bearbeitung aller Anliegen unserer Gäste
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Mitarbeiter:in (m/w/d) Office Management – Empfang und Verwaltung (Innsbruck)
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort und Einhaltung interner Richtlinien - Als zentrale Ansprechperson kümmerst Du Dich zuverlässig um die Wünsche von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen - Unterstützung des mobilen Arbeitsplatzkonzepts durch optimale Platzkoordination
3
Front-Office-Mitarbeiter:in
Begrüßung unserer Mitglieder und Vermittlung des „guten Gefühls, beim Club zu sein“ - Beratung unserer Mitglieder (z. B. Mitgliedschaft, Schutzbrief, Versicherungen) - Erstellung von Reise-Infosets (inkl. Tipps zu Einreise-, Maut- und Verkehrsregeln)
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Büromitarbeiter Abrechnungskontrolle (m/w/x) für 25h/Woche
Sie verfügen über einen genauen, strukturierten, lösungsorientierten und verlässlichen Arbeitsstil. Sie haben eine hohe Lern- und Einsatzbereitschaft. Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten. Teamplay, Flexibilität und Engagement sind für Sie selbstverständlich … tägliche Büroorganisation
5
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter
Erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden Schule (z.B. Handelsschule) oder erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Lehre zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann) - Sicheres Auftreten, freundlicher sowie höflicher Umgang mit Kundinnen und Kunden
6
Bürofachkraft / AssistentIn
Durchführung der Büroorganisation - Auftrags- Produktionsabwicklung … Unterstützung der Geschäftsführung … Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung … Gute EDV Kenntnisse - Offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
7
Administrative:r Mitarbeiter:in Radiologie
Ausbildung zur Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder Vergleichbares - Berufserfahrung im administrativen Bereich - umfassende MS-Office-Kenntnisse - Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Belastbarkeit und Flexibilität - freundliches und professionelles Auftreten gegenüber den Patient:innen und dem Team sowie am Telefon
8
Institutssekretär:in (Ersatzkraft) [Chiffre CHEM-PHARM-15842]
Betreuung der Drittmittelprojekte - Selbstständige Durchführung der allgemeinen Korrespondenz - Fachlich richtige Durchführung von Bestellungen - Kassaführung und Buchhaltung - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Eingabe der Lehre, FLD
9
Office Management und Teamassistenz (m/w/d) ZIMA Innsbruck
Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben und telefonischer Korrespondenz - Erste Ansprechperson für Interessenten, Käufer, Mieter und Geschäftspartner - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams
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