123 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Innsbruck
Sekretariat & Officemanagement 30h - 38,5h (m/w/d)
Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden - persönlich, telefonisch und schriftlich - Freundlicher Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Partner im zentralen Eingangsbereich (Foyer) - als Visitenkarte unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen ersten Eindruck
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Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)
Deine Herausforderung: Verantwortung für sämtliche administrative Abläufe rund um Patient:innenaufnahme, -betreuung und -verrechnung sowie die reibungslose Organisation von Rezeption und Verwaltung. Operative und organisatorische Leitung des Teams Rezeption und Patient:innenadministration, inklusive Koordination …
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Notariatsassistent:in
Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Klient:innen - Terminkoordination und Aktenverwaltung - Vorbereitung von Beglaubigungen - Vorbereitung und Bearbeitung von Verlassenschaften, Verträgen, Firmenbuch- und Grundbucheingaben
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Sekretär:in
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Vorbereitende Buchhaltung - Rechnungslegung & Rechnungsprüfung - Korrespondenz - Diverse administrative Tätigkeiten - Ihr Hintergrund - Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, HAS, Lehre) oder vergleichbar
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Empfangsmitarbeiter/-in
Empfang und Betreuung von Gästen - Telefonannahme und Terminkoordination - Post- und E-Mail-Bearbeitung - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten - Organisation von Reisebuchungen - Bestellung von Büro- und Werbematerialien - Kurzbeiträge für das Int
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Empfangsmitarbeiter:in
Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Gästen - Telefonannahme und -vermittlung sowie Terminvereinbarung - Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz - Unterstützung der Buchhaltung und Verwaltung der Handkassa - Organisation von Reisebuchungen
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Organisationsassistentin : Organisationsassistent im Bischöflichen Schulamt
Als Organisationsassistent:in leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Bildungsarbeit der Diözese Innsbruck. Sie unterstützen insbesondere den Bereich Recht und Schule und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren
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Lehre VerwaltungsassistentIn
Lehrdauer: 3 Jahre - Bezirkshauptmannschaft Innsbruck - Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto - Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen - Parteien betreuen - Termine koordinieren
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Lehrling: Bürokaufmann:frau (w/m/d) - Innsbruck
Arbeiten am PC bewältigst du mit links? Dann schalte mit uns gemeinsam einen Gang höher! DAS ORGANISATIONSTALENT IM AUTOHAUS - Das erwartet dich - Du führst organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten durch - Du wendest verschiedenste IT-Programme an
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Mitarbeiter/-in Office Management (m/w)
Assistenz der Niederlassungsleitung - Betreuung unserer gewerblichen Mitarbeiter - Bindeglied zwischen unserem Team im Büro und unseren Bauteams - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
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