18 Sekretariat-Jobs in Innsbruck
Sekretariat & Officemanagement 30h - 38,5h (m/w/d)
Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden - persönlich, telefonisch und schriftlich - Freundlicher Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Partner im zentralen Eingangsbereich (Foyer) - als Visitenkarte unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen ersten Eindruck
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Sekretärin / Sekretär - 20241
allgemeine Sekretariatstätigkeiten … einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse - Erwünscht - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit - selbstständiges Arbeiten - gute MS-Office-Kenntnisse
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Mitarbeiter:in im Sekretariat
In der Mitte unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse junger Menschen und die christliche Botschaft, dies spiegelt sich auf allen Ebenen unserer Arbeit wieder. Die Katholische Jugend sucht nach Vereinbarung eine engagierte Person, die Freude an Verwaltung, Organisation, kreativen Projekten und Teamarbeit hat
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Sekretärin/Sekretär 32 Std./Woche
allgemeine Sekretariatstätigkeiten … einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse - Erwünscht - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit - selbstständiges Arbeiten - gute MS-Office-Kenntnisse
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Projektassistent*in Messeorganisation mit Schwerpunkt Verkauf (Vollzeit)
Deine Aufgabengebiete - Ausstellerakquise, Aussteller- und Besucherbetreuung im Vorfeld, während und nach Messen - Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messeplanung, -durchführung und -weiterentwicklung … Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Office-Allrounderin (m/w/d)
Telefon- und Email-Korrespondenz mit B2B Kunden, Partnern und internen Abteilungen - Zahlungsabgleich von eingehenden Zahlungen, Rechnungsüberweisung - Mahnwesen und Inkassoaufträge erteilen - Bearbeitung von B2B-Rücksendungen und Rückerstattungen
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Assistenz | Sekretariat Steuerberatungskanzlei (m/w/d)
Fundierte kaufmännische Ausbildung - Kommunikatives, teamorientiertes, offenes und gepflegtes Auftreten - Freude im Umgang mit Klienten und Klientinnen - Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung, aber auch Neu- und Wiedereinsteiger:innen sind in unserem Team willkommen
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Assistenz / Sekretariat in der Abteilung für Finanzen und Beteiligungscontrolling (w/m/d)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Berufserfahrung - Fundierte Berufspraxis im Office-Management - Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, insbes. Excel) - Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise - Hohe Zahlenaffinität
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Mitarbeiter/in Sekretariat
Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management im Dreierteam … Familiengeführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen - Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet - Attraktive und familienfreundliche Arbeitszeiten
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Sekretariatskraft Zentrum für Ehe- und Familienfragen ab Jänner 2026 (geringfügig, TZ, VZ)
Ab Januar/Februar 26 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Sekretariatskraft (m/w/d) auf geringfügiger Basis (5 bis 8 Std./Woche) mit der Option auf eine spätere Teil- bzw. Vollzeitanstellung ab 01/2027
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