18 Sekretariat-Jobs in Innsbruck
Sekretär/-in
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsschule, HBLA, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar) - Perfekte Rechtschreibung und sehr guter schriftlicher Ausdruck - Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
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Mitarbeiter(in) im Proben- und Sprechstundensekretariat
Patientenorientierte Aufgaben für Sprechstunde und Labor mit Probenannahme, Eingabe von klinischen - Daten in spezielle Datenbanken, Befundversand, u.a. Voraussetzung: Computerkenntnisse, Berufserfahrung, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch), medizinische Vorerfahrung von Vorteil
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Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d)
Büroorganisation und Vorbereitung von Unterlagen - Selbstständiges Erstellen von Exekutionsanträgen - Korrespondenz mit Klienten*innen und Behörden - Verfassen einfacher Mahnklagen - Aktenorganisation und -verwaltung - Schreiben nach Diktat vom Band
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Institutssekretär:in [Chiffre BWL-15652]
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs; Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre, Mitwirkung bei der Lehreplanung, Eingabe Lehrzielkatalog, Reservierung der Räume …
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Sekretär/in, Office Manager/in
auf Vollzeitbasis (38,5h/Woche) | ab sofort - IHRE Aufgaben bei UNS: Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management - Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen - Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
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Sekretärin/Teamassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS, o.ä..) - Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Administration wünschenswert - Organisatorisches Geschick - Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office - Verlässlichkeit, Diskretion und Genauigkeit
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Ordinationssekretär*in Wirbelsäulenzentrum (w/m/d)
Als Ordinationssekretär*in sind Sie für reibungslose Abläufe im Front- und Backoffice unseres Wirbelsäulenzentrums verantwortlich … Absolvierte kaufmännische Ausbildung - Selbständige Arbeitsweise & schnelle Auffassungsgabe - Organisationstalent & Teamfähigkeit
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Projektassistent*in Messeorganisation mit Schwerpunkt Verkauf (Vollzeit)
Deine Aufgabengebiete - Ausstellerakquise, Aussteller- und Besucherbetreuung im Vorfeld, während und nach Messen - Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messeplanung, -durchführung und -weiterentwicklung … Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Mitarbeiter*in im Sekretariat
Die Katholische Jungschar der Diözese Innsbruck sucht ab dem 13.04.2026 eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat im Ausmaß von 17 Wochenstunden. Bewirb dich jetzt und werde Teil des Jungscharteams der Diözese Innsbruck! Weitere Infos in der Stellenausschreibung
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Chefsekretär/in (m/w/d)
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Besucherempfang, Telefonvermittlung, Terminmanagement, Datenpflege) - Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Abteilungen im Tagesgeschäft - Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben (Angebotserstellung …
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