entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Telefonvermittlung - Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft - Vorbereitung von Lieferscheinen - Fakturierung - Allgemeine Korrespondenz - Diverse administrative Tätigkeiten - Profil - Kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung oder Einstieg ins Berufsleben
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Eigenständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe - Effiziente Terminverwaltung, Annahme von Telefongesprächen sowie zuverlässige Fristenüberwachung - Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
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Ihre Aufgaben als Pfarrsekretärin | Pfarrsekretär … Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie haben bereits Erfahrung in der Verwaltung gesammelt, vorzugsweise im kirchlichen Umfeld. Sie haben Kenntnisse in Buchhaltung sowie gute EDV-Kenntnisse und verfügen über Indesign und Fotoshop Kentnisse
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Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Schulprogramme: Sokrates, ISO-Web (von Vorteil) - telefonische Information und Vermittlung - kontinuierliche Datenbankpflege - Ablage und Archivierung - Erfordernisse: abgeschlossene Ausbildung an einer mittleren oder höheren Schule
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Sekretariat Hochbau … Direkt dem Abteilungsleiter Hochbau unterstellt, fallen laufende Buchungen, Dokumentenablage und allgemeine Administration in dein vielfältiges Aufgabengebiet. Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB Lehre, HAK, HAS) - Berufserfahrung in Büro von Vorteil
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Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellen der Gottesdienstordnung, Betreuung der Homepage und der Schaukästen) … Anstellung und Bezahlung gemäß der Anstellungsrichtlinie für Pfarrsekretär*innen und Pfarrhelfer*innen der ED Salzburg idjgF
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Eigenständige Abwicklung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen – Unterstützung und Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung - –Buchen laufender Geschäftsfälle (idealerweise mit BMD) – Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation – Koordination und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Besucherempfang, Telefonvermittlung, Terminmanagement, Datenpflege) - Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Abteilungen im Tagesgeschäft - Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben (Angebotserstellung …
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Fachliche und organisatorische Leitung der Ambulanzsekretärinnen - Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und Arbeitsabläufen - Sicherstellung eines effizienten und patientenorientierten Administrationsablaufs - Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen
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