Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in der Führung eines Sekretariates mit den gängigen Office-Anwendungen; Kenntnis interner IT-Systeme wünschenswert - sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - Gutes Zeitmanagement und Problemlösungskompetenz
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Deine Hauptaufgaben - Du übernimmst die freundliche Telefonvermittlung für unsere Werke und Standorte. Du erkennst rasch, worum es geht, fragst gezielt nach und leitest Anfragen zuverlässig weiter. Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariats- und Büroarbeiten
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Empfang und Betreuung der Mitglieder und Gäste • Abwicklung des täglichen Spielbetriebs • Mitglieder- und Handicapverwaltung • Verkauf von Golfleistungen (Startgelder, Range, E-Carts etc.) • Administrative Sekretariatstätigkeiten … Idealerweise Berufserfahrungen in einem Golfclub
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Telefonvermittlung - Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft - Vorbereitung von Lieferscheinen - Fakturierung - Allgemeine Korrespondenz - Diverse administrative Tätigkeiten - Profil - Kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung oder Einstieg ins Berufsleben
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Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Schulprogramme: Sokrates, ISO-Web (von Vorteil) - telefonische Information und Vermittlung - kontinuierliche Datenbankpflege - Ablage und Archivierung - Erfordernisse: abgeschlossene Ausbildung an einer mittleren oder höheren Schule
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Klassische Sekretariatstätigkeiten: Termin- und Kalenderkoordination, Auftragsverwaltung, Rechnungslegung - Aktenanlage & -führung: strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement, Wiedervorlagen & Fristenkontrolle - Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, Erstellung von Schriftsätzen nach …
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Sekretär/in / Buchhalter/in in Vollzeit … Sie verfügen über eine entsprechende kaufmännische Ausbildung und bringen Teamgeist sowie eine genaue und selbständige Arbeitsweise mit. Darüber hinaus sind Sie bereit, sich fachlich weiterzubilden und sich aktiv in unser Kanzleiteam einzubringen
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Freundlicher Empfang und Telefonbetreuung - Koordination von Terminen und Fristen - Erstellung und Formatierung von Schriftstücken - Verwaltung von Akten – digital wie analog - Die verschiedenen Sekretariatsaufgaben … Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil - Gute EDV-Kenntnisse - Selbstständige, organisierte und genaue Arbeitsweise - Teamfähig und kommunikationsstark - DAS ERWARTET DICH
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