Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern - Telefonische & schriftliche Kommunikation - Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen - Verwaltung von Dokumenten und Terminkoordination
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Deine Hauptaufgaben - Du übernimmst die freundliche Telefonvermittlung für unsere Werke und Standorte. Du erkennst rasch, worum es geht, fragst gezielt nach und leitest Anfragen zuverlässig weiter. Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariats- und Büroarbeiten
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil - Gute EDV-Kenntnisse - Selbstständige, organisierte und genaue Arbeitsweise - Teamfähig und kommunikationsstark - DAS ERWARTET DICH
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Ausbildung - Berufserfahrung im Sekretariatsbereich - sehr gute MS-Office-Kenntnisse - ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - Belastbarkeit und Einsatzfreude - Kommunikations- und Teamfähigkeit
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entsprechende Ausbildung - Teamgeist - Fortbildungswillen … leistungsgerechte Entlohnung (Mindestgehalt nach KV mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Ausbildung) - eine Prämienzahlung pro Jahr - flexible Arbeitszeiten
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Empfang und Betreuung der Mitglieder und Gäste • Abwicklung des täglichen Spielbetriebs • Mitglieder- und Handicapverwaltung • Verkauf von Golfleistungen (Startgelder, Range, E-Carts etc.) • Administrative Sekretariatstätigkeiten … Idealerweise Berufserfahrungen in einem Golfclub
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Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellen der Gottesdienstordnung, Betreuung der Homepage und der Schaukästen) … Anstellung und Bezahlung gemäß der Anstellungsrichtlinie für Pfarrsekretär*innen und Pfarrhelfer*innen der ED Salzburg idjgF
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Fachliche und organisatorische Leitung der Ambulanzsekretärinnen - Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und Arbeitsabläufen - Sicherstellung eines effizienten und patientenorientierten Administrationsablaufs - Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen
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Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs sowie einer korrekten und termingerechten Fakturierung - Optimierung administrativer Prozesse zur Unterstützung der wirtschaftlichen Unternehmensziele - Das bringst du mit - Genauigkeit, Verlässlichkeit und Hausverstand
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Sekretär/in / Buchhalter/in in Vollzeit … Sie verfügen über eine entsprechende kaufmännische Ausbildung und bringen Teamgeist sowie eine genaue und selbständige Arbeitsweise mit. Darüber hinaus sind Sie bereit, sich fachlich weiterzubilden und sich aktiv in unser Kanzleiteam einzubringen
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