Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office … Mehrjährige Berufserfahrung als Front Office Manager, vorzugsweise in der gehobenen Ferienhotellerie (4- oder 5-Sterne)
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AB SOFORT ODER AB ENDE MAI 2025 - Mitarbeiter/in für die Rezeption / Front Office - Profil - Erfahrung an der Rezeption oder in einer vergleichbaren Position - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil - Gepflegtes, sicheres Auftreten & ausgeprägte Serviceorientierung
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Sicherstellen eines reibungslosen Tagesgeschäftes im Front Office - Aktive Mitarbeit vom Check-In bis zum Check-Out - Reklamationswesen (nach Rücksprache) - Gästeempfang, Gästebetreuung und Organisation des Gästeprogrammes - Zuarbeit/Schnittstelle zu allen anderen Abteilungen des Hauses
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Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort und Einhaltung interner Richtlinien - Als zentrale Ansprechperson kümmerst Du Dich zuverlässig um die Wünsche von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen - Unterstützung des mobilen Arbeitsplatzkonzepts durch optimale Platzkoordination
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Sie sind Gastgeber mit Leib und Seele? In Abstimmung mit dem Front Office Manager überblicken Sie in dieser Position den gesamten Empfangsbereich und sind mitverantwortlich für: die Organisation, Steuerung und Überwachung sämtlicher Abläufe und Prozesse
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Mithilfe bei der Fakturierung und bei der Ablage und Verwaltung von Rechnungen - Unterstützung bei der Vorbereitung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Koordination und Organisation von verschiedenen Prozessen und Aufgaben innerhalb des Teams
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Sympathische und professionelle Repräsentation unseres Familienunternehmens als erste Anlaufstelle am Empfang – persönlich und am Telefon - Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe - Organisation und Verwaltung von Post- und Paketsendungen
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Büroangestellter … Deutsch in Wort und Schrift, Englisch Kenntnisse mind. A2 Niveau weitere Fremdsprachen von Vorteil - Grundsätzliches Interesse an Schwertransporten - Gute Office Kenntnisse - Flexibilität, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative
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Wichtig: Aus Effizienzgründen werden nur Onlinebewerbungen über unsere Karriereseite und KEINE Bewerbungen per Post, E-Mail oder Telefon angenommen. Du kannst Dich auf dieser Seite in weniger als 2 Minuten bewerben - kein Lebenslauf oder Anschreiben notwendig
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Telefon- und Kundenkontakt - Angebote einholen und vergleichen - Bestellungen durchführen - Umgang mit betrieblichen Programmen - Post bearbeiten - Ablage und Dokumentenverwaltung - Zahlungseingänge kontrollieren - Rechnungen schreiben und prüfen
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