Unterstützung bei HR-spezifischen administrativen Tätigkeiten, beispielsweise im Vertragsmanagement - Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Schulungen, Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen … Mitwirkung bei Employer-Branding-Aktivitäten, beispielsweise Karrieremessen oder Social-Media …
1
Verantwortung für den gesamten Recruitingprozess und das Bewerber*innenmanagement mit starkem Fokus auf High Volume Recruiting (operative Jobs) - Ständiger Austausch mit den Fachbereichen (auch vor Ort) sowie regelmäßige Erstellung von Reports zu relevanten Kennzahlen
2
Projekt- und Kundenmanagement (A-Z): Du betreust und wickelst bestehende Kundenprojekte eigenständig und souverän ab. Du bist die erste Ansprechperson und strategische:r Partner:in auf Augenhöhe für alle Personalbedarfe … Von der Schaltung überzeugender Anzeigen bis zum strukturierten Bewerber:innenmanagement – du …
3
Backoffice & Datenverwaltung: Du hältst unserem Team im Alltag den Rücken frei. Du pflegst die Daten (z.B. Mitarbeiter:innendaten) in unseren Systemen, hilfst bei laufenden Admin-Aufgaben und hältst Listen sauber auf Stand
4
Eigenverantwortliche Beratung, Betreuung und Verwaltung unserer internationalen Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen - Durchführung aller operativen Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles, von der Einstellung bis zum Austritt
5
Zudem fungierst du als Schnittstelle zur Personalverrechnung und betreust unsere Mitarbeiter bei Fragen rund um ihr Arbeitsverhältnis. Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sammeln, oder hast gerade deine Matura abgeschlossen und hast Lust dich in die Personalverwaltung einzuarbeiten
6
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Personalwesen oder Arbeitsrecht … Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP bzw. vergleichbaren HR-Systemen
7
Unterstützung des Global People Development Teams bei konzeptionellen und administrativen Aufgaben … Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation und operativen Durchführung von Trainings und Seminaren - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen …
8
Unterstützung des Global People Development Teams bei konzeptionellen und administrativen Aufgaben … Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation und operativen Durchführung von Trainings und Seminaren - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen …
9
Das erwartet dich - Selbstständige Abwicklung der laufenden Personaladministration - Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung - Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten - Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen und sonstigen Personalunterlagen
10