Mitwirkung bei administrativen Prozessen und Unterstützung im Bereich Zeitmanagement … Skills sind der Schlüssel! Kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK/HLW) - Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder im Office Management
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Recruiting von überlassenen Arbeitskräften und Eigenpersonal innerhalb verschiedenster Unternehmensbereiche - Erarbeitung aussagekräftiger Anforderungsprofile in Abstimmung mit dem HR-Management und Fachbereichen und Festlegung der Recruitingkanäle
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Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen von der Annahme bis zur Auslieferung - telefonische und schriftliche Kunden-, sowie Lieferantenbetreuung - Enge Zusammenarbeit mit der Produktion und internen Schnittstellen
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Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement - Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote, Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen
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Unterstützung der Heimleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten • Betreuung der Telefonzentrale am Standort • Organisation und Koordination von Terminen • Bearbeitung der Bewohner sowie Pflege und Aktualisierung von Kontaktadressen
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Du kümmerst dich um die Organisation und Verwaltung des Lagers. Du übernimmst die Bestellung, Annahme und Verbuchung von Waren. Du hältst Preise und Konditionen aktuell und führst bei Bedarf Preisverhandlungen mit Lieferanten
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Büro- und Verwaltungskenntnisse - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK) … Administrative Bürotätigkeiten - Erstellen von Statistiken - viel EDV - Auftragsbearbeitung - Office Management - Empfangskontrolle - Telefondienst - Faktura (wird man eingeschult)
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Betreuung und administrative Abwicklung von Zeitarbeiter*innen … Unterstützung bei Eintritten, Austritten und Mitarbeiterübernahmen - Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition im Rahmen des Recruiting-Prozesses - Unterstützung des Learning & Development Teams bei Onboarding-Themen
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Bearbeitung von Versicherungsanfragen und vollständige Abwicklung der Fakturierung - Sicherstellung der korrekten und aktuellen Datenerfassung - Unterstützung des Sales-Teams bei Vertragsverwaltung und Rechnungsthemen - Kommunikation mit externen Partnern wie Kassen, Ärzt:innen und Kliniken
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Unterstützung bei laufenden kaufmännischen Tätigkeiten in der Buchhaltung und Kostenrechnung - Bearbeitung, Erfassung und Ablage von Belegen und Unterlagen - Erfassung und Pflege von Stammdaten - Unterstützung bei der Kostenstellen- und Baustellenverwaltung
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