27 Sekretariat-Jobs in Salzburg (Bundesland)
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kunden und Koordination des Bürobedarfs - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
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Sekretär der Ärztlichen Direktion (m/w/d)
Teilzeit >> ab Dezember 2025, 14 Wochenstunden - Was Sie erwartet: Unterstützung der Ärztlichen Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen - Professionelles Terminmanagement, Korrespondenz und Protokollführung … Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
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Front Office / Sekretariat
für unseren Standort in Salzburg ǀ Vollzeit (40 Stunden/Woche) … Als Front-Office- und Sekretariatsmitarbeiter:in übernimmst du eine zentrale Position und leistest einen äußerst wichtigen Beitrag zur Verwirklichung unserer Bauvorhaben
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Mitarbeiter:in Medizinisches Sekretariat | Therapieeinteilung
Es bereitet Ihnen viel Freude zu organisieren? Sie kommunizieren gerne mit Menschen, egal ob persönlich oder am Telefon? Dabei begegnen Sie Patient:innen und Kolleg:innen respektvoll und wertschätzend. Dann brauchen wir genau Sie in unserem Team
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Mitarbeiter:in Medizinisches Sekretariat | Therapieeinteilung
Was ist Ihre Aufgabe? Einteilung ärztlich verordneter Therapien sowie Änderungen der Therapiepläne unter Berücksichtigung der vertraglichen Vorgaben - Ausgabe von Therapieplänen für Patient:innen und Therapeut:innen - Ansprechpartner:in für Patient:innen an der Patientenleitstelle
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Sekretär/in
Unterstützung der Geschäftsleitung - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Auftragsannahme und Fakturierung - Koordination der Termine intern/extern … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und KFZ von Vorteil
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Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit
Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse - Sehr gute Orthografiekenntnisse - Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin - Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse - Idealerweise Erfahrung mit der ADVOKAT-Software
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Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
Betreuung und Verwaltung der Mitglieder sowie Einholen von Bankgarantien - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitgliedern - Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern im Außendienst - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
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SekretärIn
Empfang, Telefondienst, Schriftverkehr - Auftrags- und Bestellverwaltung, Lieferscheine, Fakturierung - Zahlungsverkehr, Mahnwesen - Assistenz der Geschäftsführung … kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung - fundierter EDV-Umgang - hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
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Chefsekretär/in (w/m/d)
Assistenztätigkeiten für die Pflegedirektion, wie Terminmanagement, Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung von Gesprächen sowie Evidenz von Ablagesystemen - Bearbeitung von definierten Personalagenden für den Bereich Pflege (Überblick Stellenplan, Urlaube, Krankenstände, Dienstreiseanträge, Vorbereiten der …
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