Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kunden und Koordination des Bürobedarfs - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
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Teilzeit >> ab Dezember 2025, 14 Wochenstunden - Was Sie erwartet: Unterstützung der Ärztlichen Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen - Professionelles Terminmanagement, Korrespondenz und Protokollführung … Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
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für unseren Standort in Salzburg ǀ Vollzeit (40 Stunden/Woche) … Als Front-Office- und Sekretariatsmitarbeiter:in übernimmst du eine zentrale Position und leistest einen äußerst wichtigen Beitrag zur Verwirklichung unserer Bauvorhaben
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für 12 Wochen in den Sommermonaten 2026 - Willst du deine Ferien sinnvoll verbringen und einen spannenden Einblick in den Arbeitsalltag eines großen Gesundheitsdienstleisters erhalten? Dann komm ins Sekretariat des Kardinal Schwarzenberg Klinikums – wir suchen dich
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Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion - Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle - Organisatorische und administrative Tätigkeiten - Verrechnung, Vorkontierung und Kassa … Kaufmännisches Verständnis
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Fundierte kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) - Umfangreiche Berufspraxis in einem Abteilungs- bzw. Geschäftsleitungs-Sekretariat - Versiertheit in den gängigen MS-Office-Programmen - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift … Selbstständiges, exaktes Arbeiten
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Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse - Sehr gute Orthografiekenntnisse - Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin - Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse - Idealerweise Erfahrung mit der ADVOKAT-Software
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Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kunden und Koordination des Bürobedarfs - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
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Unterstützung der Geschäftsleitung - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Auftragsannahme und Fakturierung - Koordination der Termine intern/extern … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und KFZ von Vorteil
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Telefonische Betreuung und Empfang von Klienten - Koordination von Terminen und Anfragen - Vorbereitung von Besprechungen - Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten - Anspruchsvolle Korrespondenz mit Klienten und Behörden
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