Schreibtätigkeit (Schreiben von Dokumenten nach Diktat) - Verwaltung (Probanden, Justiz, Exekutive, Bestatter etc.) Aufnahmebedingungen - abgeschlossene Schulbildung (HAS) - ausgezeichnete PC-Kenntnisse (Mac) - Erfahrungen im Schreiben nach Diktat (sicheres Beherrschen des 10-Finger-Tastschreibsystems)
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Gute Maschinenschreib- und Textverarbeitungskenntnisse - Sehr gute Orthografiekenntnisse - Von Vorteil: berufliche Praxis als Sekretärin - Von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse - Idealerweise Erfahrung mit der ADVOKAT-Software
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Unterstützung des Vertriebs-Teams und der Vertriebsleitung - Erstellen und Bearbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Kalkulationen, Verkaufsunterlagen - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kunden-Events - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
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Wir suchen eine Ordinationssekretärin für den Front Office Bereich im Ausmaß von 20-25 Stunden ab Oktober 2026! Wir bieten: Sicherer Arbeitsplatz mit fixen Dienstzeiten - nettes Team - Entlohnung über Kollektivvertrag, je nach Qualifikation
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Wir freuen uns auf deine Unterstützung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung & Sekretariat … Die Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben und bietet die Möglichkeit, das Stundenausmaß später auf Vollzeit zu erweitern
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Unterstützung der Geschäftsleitung - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Auftragsannahme und Fakturierung - Koordination der Termine intern/extern … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und KFZ von Vorteil
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Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatstätigkeiten - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Akten- und Terminverwaltung - Post- und Fristenbearbeitung - Selbständiges Verfassen von Eingaben an Gerichte und Behörden
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Unterstützung der beiden Vorstände im - Tagesgeschäft - (Büroorganisation, Korrespondenz, Bearbeitung eingehender Post sowie E-Mails) - Schnittstelle zwischen Management, Belegschaft und Kunden - Sitzungsvorbereitung - Protokollführung - Terminplanung und -koordination
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02.09.2026 - Ab 1. März 2027 für mindestens 20 Wochenstunden - Dienstort: Schrannengasse 2, 5020 Salzburg - Aufgabenbereich: Führung der Buchhaltung, der Personalverrechnung und des Sekretariats der Landarbeiterkammer Salzburg - Koordination von Terminen
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Für die ausgeschriebene befristete Stelle besteht für die Dauer der Karenzierung, die Möglichkeit zur Kombination mit 2026 / 372 / Sekretär*in Öffentliches Recht, 20 h/Woche … Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb wie z.B. Prüfungsverwaltung, Raumbuchungen, Beratung von Studierenden im Zusammenhang mit Lehre und …
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