Beratung (telefonisch, persönlich, online, schriftlich): Sie sind erste Anlaufstelle für Menschen, die sich an uns wenden. Sie arbeiten beraterisch, systemisch, auftragszentriert und informieren auf Wunsch über rechtliche Grundlagen
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Priorisierung, Koordination und Monitoring abteilungsübergreifender Projekte - Zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsführung und Abteilungen - Vertretung des Bistum Gurk gegenüber Landes- und Gemeindebehörden, Förderstellen sowie Aufsichts-, Genehmigungs- und Fachbehörden
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Eigenständige Durchführung des gesamten Recruiting‑Prozesses von der Bedarfsklärung bis zum Onboarding - Erstellung, Abstimmung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Auswahl geeigneter Recruiting‑Kanäle - Active Sourcing und Zusammenarbeit mit Personalberatern, Bildungseinrichtungen und externen Partnern
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Sie übernehmen das eigenverantwortliche Recruiting gewerblicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie führen persönliche und telefonische Bewerbungsgespräche und begleiten Bewerberinnen und Bewerber professionell durch den Auswahlprozess
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Verwaltung des Institutsbudgets und von Drittmitteln - Administrative Unterstützung der Forschenden und Lehrenden - Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebs - Ansprechperson für Studierende
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Administrative Unterstützung von Berufungskommissionen - Administrative Unterstützung von Habilitationskommissionen - Administrative Aufgaben in Besetzungsverfahren, und allgem. Büro- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der Abteilung
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Vorbereitung von Aktenvermerken auf Basis des Stellenplans/ der Personalkostenplanung sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen und Informationen - Abstimmung und Informationsausstausch mit internen Organisationseinheiten
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Sie fungieren als Kompetenzstelle zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Mehrkostenforderungs-Abwicklung - Sie unterstützen und beraten bei Vertragsstreitigkeiten, die aus den Projektabwicklungen des Fachbereichs Baumanagement resultieren
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Pölten sucht für das Mostviertel West für die Dekanate Amstetten, Haag und Ybbs eine/n ReferentIn für den Bereich PfarrCaritas … Was wir erwarten: Pastorale, theologische oder soziale Ausbildung - Erfahrung in der pastoralen Arbeit von Vorteil
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Bearbeitung von Gehaltsfragen sowie Erstellung relevanter Statistiken und Dokumentationen - Verfassen von Personalkommunikationen und Mitgestaltung des Intranets … mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Personalreferent oder HR Business Partner
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