Sekretariat und Kommunikation - Büromanagement & Administration: Daten- und Dokumentenverwaltung, Bestellungen - Marketing: Contentpflege (Website, Social Media) - Projektunterstützung: Angebotserstellung - Unterstützung der Geschäftsführung
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Das liegt in deiner Verantwortung - Anlaufstelle und helppoint für unsere MitarbeiterInnen - administrative und organisatoriche Unterstützung bei den täglichen HR-Aufgaben: von der Pflege der Personaldaten bis zur Betreuung unserer Mitarbeiterunterkünfte
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Gemeinsam mit deinem Team bist du die erste Ansprechperson der fachlichen Kolleg:innen in allen organisatorischen Belangen - Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung und Fristenmanagement
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In unserem 7132 Hotel und House of Architekts unterstützen sie das Team beim - vertreten der Leiterin Hauswirtschaft bei deren Abwesenheit - unterstützen in der Führung und Schulung der Mitarbeiter - gewährleisten des reibungslosen Ablaufs auf der Etage und in der Lingerie
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Kontrolle und Unterstützung der Mitarbeiter:innen - Wissenstandüberprüfung - Objektkontrollen - Einschulung neuer Kräfte direkt beim Kunden - Bindeglied zwischen Objektleitung und Team - Allgemeine Bewachungstätigkeiten … Einwandfreier Leumund - keine gerichtlichen Verurteilungen
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Dokumentenmanagement (Erstellung, Verwaltung, Archivierung) - Recherche im Normenumfeld - Interne und externe Kommunikation (schriftlich & telefonisch) - Selbstständige Projektübernahme … Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit juristischem Bezug und mehrjähriger Berufserfahrung
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Verantwortung für das gesamte Recruiting und Bewerbungsmanagement inklusive Vorselektion - Pflege von Stellenportalen sowie Erstellung und Schaltung zielgruppengerechter Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien - Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen in Abstimmung mit Abteilungsleiter:innen
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Sicherstellung eines hohen Maßes an Kundenzufriedenheit durch exzellenten Vertriebsservice - Aufbereitung der Kleidung, sowie Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Store - Empfehlung und Präsentation von Artikeln, entsprechend den Kundenbedürfnissen
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and providing on-site assistance during events … Category B driver’s license - Good command of German and English (spoken and written) - Reliability, independence, team spirit, and enthusiasm - Willingness to perform physically demanding tasks
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Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit - Du leitest das Front Office, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung
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