Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung - Kontrolle und Bearbeitung unserer Zeitwirtschaft - Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen - Internes/externes Berichtswesen - Verwaltung von Personalakten sowie Pflege von HR-Systemen
1
Durchführung von administrativen Tätigkeiten - Erstellung und Veröffentlichung von Inseraten - Unterstützung im Recruitingprozess und Onboarding neuer Mitarbeiter … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar)
2
Aktive Rekrutierung und Auswahl von Fach- und Hilfskräften - Telefonische Kontaktaufnahme mit Bewerber:innen und Vereinbarung von Gesprächsterminen - Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Erstellung aussagekräftiger Bewerberprofile
3
Entgegennahme der Telefonate - Herzliche Begrüßung der Besucher:innen (m/w/d) und Bewerber:innen (m/w/d) Unterstützung des Vertriebs sowie des Front Office - Administrative Tätigkeiten - Pflege der Personalakten - Büroorganisation (Einkauf Arbeitskleidung, Büroartikel etc
4
Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Datenpflege, Ablage, Terminorganisation, Dokumentenerstellung) - Mitarbeit bei diversen HR-Projekten - Zeitmanagement - Verwaltung von Aus- und Weiterbildungen - Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Statistiken
5
Du bist ein Garant für stabile Prozesse und koordinierst verlässlich alle Personalabläufe. Wir sind ein österreichisches Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen mit einer gelebten Mission: Miteinander in ein mutiges Morgen … Du hast mind. 3 Jahre Erfahrung – optimalerweise in der HR-Assistenz
6
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse (vor allem Word und Excel) - Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung - Genauigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
7
In dieser Assistenzfunktion unterstützen Sie insbesondere bei: Operativen und administrativen HR-Tätigkeiten: Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Pflege von Personaldaten sowie allgemeine administrative Unterstützung
8
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit Schwerpunkt Personal / HR oder vergleichbares - Digitales Know-How, Sicherer Umgang mit MS Office - Sehr gute Deutschkenntnisse - Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
9
OÖVH - Jobs - This page was automatically translated using AI automatically translated using AI - Place of work: Linz | 20-25 hours per week | Starting date: from 01.07.2026 - OÖ Verkehrsholding GmbH is a direct subsidiary of OÖ Landesholding GmbH and is responsible for the management of the holdings of the province of Upper Austria in …
10