Das liegt in deiner Verantwortung - Anlaufstelle und helppoint für unsere MitarbeiterInnen - administrative und organisatoriche Unterstützung bei den täglichen HR-Aufgaben: von der Pflege der Personaldaten bis zur Betreuung unserer Mitarbeiterunterkünfte
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Recruiting-Support: Stellenschaltungen, aktive Kandidatensuche sowie Erstellung von Bewerberprofilen - HR-Administration: Vorbereitung von Dienstverträgen und Überlassungsmitteilungen - Datenpflege: Sorgfältige Eingabe und Verwaltung von Dokumenten im System
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Verantwortung für das gesamte Recruiting und Bewerbungsmanagement inklusive Vorselektion - Pflege von Stellenportalen sowie Erstellung und Schaltung zielgruppengerechter Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien - Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen in Abstimmung mit Abteilungsleiter:innen
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Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau und erste Berufserfahrung im HR-Umfeld - Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Damit Sie in dieser Position erfolgreich sind, wünschen wir uns eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie die Personalverrechner-Prüfung. Zudem bringen Sie mit: Berufliche Erfahung - Sie sind bereits einige Jahre in der Lohnverrechnung tätig, bevorzugt in einem Produktionsunternehmen mit Schichtbetrieb und halten …
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Unterstützung bei der termingerechten Payroll-Abwicklung (z.B. Ein-/Austritte, Verträge, Abwesenheiten, Sonderzahlungen), inklusive korrekter Steuern- und SV-Verarbeitung sowie Reporting - Pflege der Stammdaten, Qualitätskontrollen und kontinuierliche Prozessverbesserung
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Selbstständige Personaladministration von A–Z (Ein- und Austritte, Mutationen, Vertragswesen, Zeugnisse) - Lohnadministration inkl. Erfassen und Verarbeiten von Lohnmutationen - Bewerbungsmanagement: Aufschalten von Stelleninseraten, Bearbeiten der Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Terminen
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Administrative Mithilfe bei der Betreuung der Standorte Schafisheim, Basel und Möhlin mit über 200 Mitarbeitern - Bearbeiten von Ein- und Austritten inklusive Zeugnisse und Bestätigungen - Führung und Aktualisierung der digitalen Personalakten
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