Mitarbeit bei der Entwicklung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR Prozessen - Pflege unserer HR-Software z.B. Verwaltung des Talent-Pools, Pflege von Stammdaten, Organisation von Schulungen sowie unterstützende Tätigkeit beim Rollout der HR Software Module
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Unterstützung im gesamten operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung - Pflege der Personalakten und HR-Datenbanken - Organisation von Vorstellungsgesprächen und Mitarbeit an Recruiting-Prozessen - Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei HR-relevanten Fragen
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Das liegt in deiner Verantwortung - Anlaufstelle und helppoint für unsere MitarbeiterInnen - administrative und organisatoriche Unterstützung bei den täglichen HR-Aufgaben: von der Pflege der Personaldaten bis zur Betreuung unserer Mitarbeiterunterkünfte
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit MS Office - Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil - Kommunikationsstark, gut organisiert und proaktiv im Team - Das bieten wir - Langfristige Perspektive: Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisen- und zukunftssicheren Branche …
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Damit Sie in dieser Position erfolgreich sind, wünschen wir uns eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie die Personalverrechner-Prüfung. Zudem bringen Sie mit: Berufliche Erfahung - Sie sind bereits einige Jahre in der Lohnverrechnung tätig, bevorzugt in einem Produktionsunternehmen mit Schichtbetrieb und halten …
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Administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Bewerbungsmanagement etc.) Mitarbeit beim Recruiting Prozess (Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation und Interviewkoordination) - Erstellen und veröffentlichen von Inseraten auf internen und externen Jobplattformen
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Unterstützung bei der termingerechten Payroll-Abwicklung (z.B. Ein-/Austritte, Verträge, Abwesenheiten, Sonderzahlungen), inklusive korrekter Steuern- und SV-Verarbeitung sowie Reporting - Pflege der Stammdaten, Qualitätskontrollen und kontinuierliche Prozessverbesserung
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Aktive Rekrutierung und Auswahl von Fach- und Hilfskräften - Telefonische Kontaktaufnahme mit Bewerber:innen und Vereinbarung von Gesprächsterminen - Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Erstellung aussagekräftiger Bewerberprofile
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Administrative HR support ● Maintain and manage master data and personnel files ● Administration of sick leave, vacation, and time tracking ● Prepare employment confirmations, references, contracts, and contract amendments ● Coordinating applications, interviews, and appointments
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Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Datenpflege, Ablage, Terminorganisation, Dokumentenerstellung) - Mitarbeit bei diversen HR-Projekten - Zeitmanagement - Verwaltung von Aus- und Weiterbildungen - Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Statistiken
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