Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung - Kontrolle und Bearbeitung unserer Zeitwirtschaft - Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen - Internes/externes Berichtswesen - Verwaltung von Personalakten sowie Pflege von HR-Systemen
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Unterstützung des Personalbereichs in allen operativen HR-Kernprozessen, mit Schwerpunkt Zeiterfassung und Recruiting - Verwaltung von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten inklusive Kontrolle von Überstunden und Fehlzeiten - Koordination des Bewerbungsprozesses, inklusive Veröffentlichung von Stellenanzeigen …
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Aktive Rekrutierung und Auswahl von Fach- und Hilfskräften - Telefonische Kontaktaufnahme mit Bewerber:innen und Vereinbarung von Gesprächsterminen - Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Erstellung aussagekräftiger Bewerberprofile
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Aktives Recruiting und Auswahl von Fach- und Hilfskräften - Telefonische Kontaktaufnahme und Terminvereinbarungen mit Bewerber:innen - Individuelle Suche und aktive Kontaktaufnahme mit passenden Kandidat:innen zur Besetzung offener Stellen
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Entgegennahme der Telefonate - Herzliche Begrüßung der Besucher:innen (m/w/d) und Bewerber:innen (m/w/d) Unterstützung des Vertriebs sowie des Front Office - Administrative Tätigkeiten - Pflege der Personalakten - Büroorganisation (Einkauf Arbeitskleidung, Büroartikel etc
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Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Datenpflege, Ablage, Terminorganisation, Dokumentenerstellung) - Mitarbeit bei diversen HR-Projekten - Zeitmanagement - Verwaltung von Aus- und Weiterbildungen - Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Statistiken
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IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO - Als HR Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller internen HR-Prozesse. Sie unterstützen RecruiterInnen und ManagerInnen in organisatorischen und administrativen Aufgaben in den jeweiligen Bereichen
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Du bist ein Garant für stabile Prozesse und koordinierst verlässlich alle Personalabläufe. Wir sind ein österreichisches Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen mit einer gelebten Mission: Miteinander in ein mutiges Morgen … Du hast mind. 3 Jahre Erfahrung – optimalerweise in der HR-Assistenz
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse (vor allem Word und Excel) - Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung - Genauigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
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In dieser Assistenzfunktion unterstützen Sie insbesondere bei: Operativen und administrativen HR-Tätigkeiten: Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Pflege von Personaldaten sowie allgemeine administrative Unterstützung
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