Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung - Kontrolle und Bearbeitung unserer Zeitwirtschaft - Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen - Internes/externes Berichtswesen - Verwaltung von Personalakten sowie Pflege von HR-Systemen
1
Entgegennahme der Telefonate - Herzliche Begrüßung der Besucher:innen (m/w/d) und Bewerber:innen (m/w/d) Unterstützung des Vertriebs sowie des Front Office - Administrative Tätigkeiten - Pflege der Personalakten - Büroorganisation (Einkauf Arbeitskleidung, Büroartikel etc
2
Aktives Recruiting und Auswahl von Fach- und Hilfskräften - Telefonische Kontaktaufnahme und Terminvereinbarungen mit Bewerber:innen - Individuelle Suche und aktive Kontaktaufnahme mit passenden Kandidat:innen zur Besetzung offener Stellen
3
Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Datenpflege, Ablage, Terminorganisation, Dokumentenerstellung) - Mitarbeit bei diversen HR-Projekten - Zeitmanagement - Verwaltung von Aus- und Weiterbildungen - Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Statistiken
4
Du bist ein Garant für stabile Prozesse und koordinierst verlässlich alle Personalabläufe. Wir sind ein österreichisches Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen mit einer gelebten Mission: Miteinander in ein mutiges Morgen … Du hast mind. 3 Jahre Erfahrung – optimalerweise in der HR-Assistenz
5
IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO - Als HR Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller internen HR-Prozesse. Sie unterstützen RecruiterInnen und ManagerInnen in organisatorischen und administrativen Aufgaben in den jeweiligen Bereichen
6
IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO - Als HR Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller internen HR-Prozesse. Sie unterstützen RecruiterInnen und ManagerInnen in organisatorischen und administrativen Aufgaben in den jeweiligen Bereichen
7
Administrative Abwicklung und Monitoring von Mitarbeiterentsendungen - Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei Einreise-, Arbeits- und Aufenthaltsbestimmungen - Recherchen von verwaltungs-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
8
In dieser Assistenzfunktion unterstützen Sie insbesondere bei: - Operativen und administrativen HR-Tätigkeiten: Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Pflege von Personaldaten sowie allgemeine administrative Unterstützung
9
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit Schwerpunkt Personal / HR oder vergleichbares - Digitales Know-How, Sicherer Umgang mit MS Office - Sehr gute Deutschkenntnisse - Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
10