Einsatzort: Linz - Art der Anstellung: Vollzeit - Fachbereich: Commercial & Finance - Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.400,- Zeit für eine neue Herausforderung! Sie sind ein Organisationstalent und es macht Ihnen Freude, administrative Aufgaben auf Führungsebene strukturiert und souverän abzuwickeln
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Profil … Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen im Bereich Natursteine - Durchführung von Preisvergleichen und Lieferantenanalysen - Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen - Erstellung und Prüfung von Bestellungen sowie Überwachung der Liefertermine
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Angebotsmanagement (erfassen von Kundenanfragen und Tender Dokumenten sowie auch entsprechende interne und externe Abstimmungen; Nachverfolgung von Angeboten) - Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen (inkl. Berichtswesen)
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Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen (UGB/BWG und IFRS) bei unterschiedlichen Banken (Gruppen) - Prüfung bankaufsichtsrechtlicher Bestimmungen (Anlage zum Prüfungsbericht) - Mitarbeit bei Beratungsprojekten (zB Verbesserung von Risikomanagementsystemen, Unterstützung bei der Umsetzung neuer aufsichtsrechtlicher …
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Unterstützung der Front Office Manager:in in der operativen und organisatorischen Leitung des Front Offices - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office Bereich (Check-in, Check-out, Gästeservice) - Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie Vorbildfunktion für das Team
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selbstständige Führung des Bürobetriebs - Führung der Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung - Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Newsletter, Soziale Medien, etc.) Projektadministration und Projektmanagement (Unterstützung bei der Einreichung und Abrechnung von Förderprojekten)
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich - Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
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Übernahme der klassischen Assistenztätigkeiten und Entlastung der Leitung im operativen Tagesgeschäft - Zentrale Ansprechperson für die Mitarbeiter am Standort sowie eigenständige Führung von Mitarbeitergesprächen - Sorgfältige Datenpflege und Erstellung fundierter Auswertungen, Statistiken und Reports in MS Excel
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Übernahme der klassischen Assistenztätigkeiten und Entlastung der Leitung im operativen Tagesgeschäft - Zentrale Ansprechperson für die Mitarbeiter am Standort sowie eigenständige Führung von Mitarbeitergesprächen - Sorgfältige Datenpflege und Erstellung fundierter Auswertungen, Statistiken und Reports in MS Excel
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Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung und Besucherempfang • Telefonannahme • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten • Erstellung von Korrespondenzen, Dokumenten, Präsentationen • Einkauf bzw. Bestellabwicklung von Büro- und Verbrauchmaterialen
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