Du koordinierst organisatorische und administrative Aufgaben rund um Hausverwaltung und Eigentümerbetreuung - Du korrespondierst mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleistern - Du bereitest Mietverträge vor und unterstützt bei deren Abwicklung
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bereitest Themen auf und bist für die Durchführung von Systemeingaben und Routineabfragen sowie Auswertungen und Statistiken zuständig … Für die Funktion "Teamassistenz (m/w/x)" ist ein Mindestentgelt von EUR 41.560,26 brutto/Jahr vorgesehen
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Zeitwirtschaftsverwaltung und Personaladministration Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. Erstellung von Vertragsänderung sowie Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben Bewerbermanagement Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern …
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Konzern- und Jahresabschlussprüfungen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards - Enge Zusammenarbeit im Audit Team - Mitarbeit bei Unternehmenstransaktionen (Due Diligence Prüfungen, Konsolidierungen) - Bearbeitung von Bilanzierungs- und Bewertungsfragen und sukzessive Übernahme von eigenen Klienten
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Dokumentationen erstellen (Word, Excel) und abstimmen - Fakturierung und Verrechnung - Administration und Abwicklung von Bankgarantien - Interne Abstimmung der Kennzahlen (auch international) - Vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung
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Arbeitsentlastung durch digitale Tools wie TPA Connect (elektronisches Kundenportal mit OCR-Erkennung und automatisierter Bank- und Belegverbuchung) - Das bringst du mit - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil - bereits Berufserfahrung vorzugsweise im …
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Lagerhaltung der Elektrokomponenten (Ein- und Ausbuchen, Kommissionieren, …) Erstellung von Betriebsmittelkennzeichnung lt. Schaltplan - Erstellung von Schildern mittels Lasergraviermaschine … Abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich
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Nach entsprechender Einschulung übernehmen Sie klassische Aufgaben im Bereich der Auftragsbearbeitung wie z.B.: telefonische Auftragsannahme und Erfassen der Bestellung im EDV-System - Angebotserstellung und Auftragsnachverfolgung
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Unterstützende und vorbereitende Aufgaben für die Personalverrechnung - Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Vertriebs- oder Assistenzbereich von Vorteil - Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
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Du bist ein Organisationstalent mit Überblick und Hands-on-Mentalität? Dann wartet bei uns eine spannende Position in einem sympathischen Umfeld auf dich … Allgemeine administrative Tätigkeiten - Telefonbetreuung und Korrespondenz
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