Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Sie unterstützen gemeinsam mit der Assistez der Abteilungsleitung das klinische Team administrativ
1
Die Loxone Gruppe ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich Smart Building & Automatisierungstechnologie. Zur Unterstützung suchen wir eine zuverlässige, vielseitige Assistenz mit Organisationstalent und Hausverstand.
2
Hauptverantwortung für Buchhaltung und Vorbereitungen für den Jahresabschluss - Monatliche Buchhaltung, Abstimmungen … Verwendung von „syska EU-FIBU plus“ - Mitarbeit im Berichtswesen sowie Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen
3
Büroassistenz // Virtual … call 04.03.2026 – due: 30.03.2026 - Die PostWerkStatt ist ein Coworking- und Seminarzentrum im Zentrum von Ottensheim. Wir bieten flexible - Arbeitsplätze, Virtual Offices sowie Räume für Seminare, Workshops und Veranstaltungen und sind
4
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Vertrieb in administrativen Tätigkeiten und führen intern sowie extern Korrespondenz - Sie sind für die Vorbereitung von Raumbüchern, Angeboten & Ausschreibungen und Beilagen für Ausschreibungen verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung von …
5
Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten (Büroorganisation) - Dokumentenmanagement, Datenpflege, Ablage und Rechnungserfassung - Aufbereitung von verschiedenen Dokumenten und Unterlagen - Telefondienst und Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartner
6
Telefon- und E-Mail-Betreuung (Outbound, Inbound) - Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentationen - Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Events, Messen und bei der Planung von Firmenreisen - Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
7
15h/Woche, ab sofort, € 1.000 Brutto - Du bist ein kommunikationsfreudiger Mensch mit Organisationsgeschick und Umsetzungsstärke? Komm zu uns ins Team! Deine Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserem Sekretariats-Team: - Front Office Empfang
8
Office-Assistenz - 40h/Woche, ab sofort - Du bist ein kommunikationsfreudiger Mensch mit Organisationsgeschick und Umsetzungsstärke? Komm zu uns ins Team! Deine Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserem Sekretariats-Team: - Front Office Empfang
9
Teilzeit (ab 25 Std./Woche) für unseren Standort Linz - Ihr Aufgabenbereich nach einer umfassenden Einschulungsphase - Als Office-ManagerIn bzw. BüroleiterIn haben Sie zuverlässig alle Agenden der Kommunikation mit und in den Abteilungen, der Betreuung unserer Klienten und div
10