Um Ihre Aufgaben für die gesuchte Position ausführen zu können, sind nachfolgende Punkte von Vorteil: Qualifikationen - Das bringst du mit: Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung
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Telefonischer Kontakt mit Kunden und Neukunden: Professionelle Betreuung von Bestandskunden und Aquise neuer Kundenkontakte - Vorbereitung für die Verrechnung: Kontrolle der Eingangsrechnungen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
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Erste Anlaufstelle für unsere Kunden vor Ort und am Telefon - Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner - Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (schriftlich, telefonisch, persönlich) - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder HBLA) - Freude an Kommunikation und Organisation - Freundliches Auftreten - Fundierte Kenntnisse in MS Office - Sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis - Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
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Assistent*in bzw. SachabeiterIn der Bautechniker - Terminvereinbarungen - Erste/r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen - Telefonische und schriftliche Kund*innenkorrespondenz - Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen, Professionist/innen etc
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Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten (Büroorganisation) - Dokumentenmanagement, Datenpflege, Ablage und Rechnungserfassung - Aufbereitung von verschiedenen Dokumenten und Unterlagen - Telefondienst und Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartner
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Telefon- und E-Mail-Betreuung (Outbound, Inbound) - Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentationen - Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Events, Messen und bei der Planung von Firmenreisen - Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
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15h/Woche, ab sofort, € 1.000 Brutto - Du bist ein kommunikationsfreudiger Mensch mit Organisationsgeschick und Umsetzungsstärke? Komm zu uns ins Team! Deine Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserem Sekretariats-Team: - Front Office Empfang
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Office-Assistenz - 40h/Woche, ab sofort - Du bist ein kommunikationsfreudiger Mensch mit Organisationsgeschick und Umsetzungsstärke? Komm zu uns ins Team! Deine Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserem Sekretariats-Team: - Front Office Empfang
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