Du unterstützt unsere Vertriebsmitarbeiter/innen bei allen administrativen Tätigkeiten. Du hilfst dabei, Bewerber/innen schnell und effizient an passende Kunden zu vermitteln. Du schaltest Stellenanzeigen, erstellst Arbeitspapiere und koordinierst die Zimmersuche für externe Mitarbeiter/innen
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Erledigung laufender administrativer Tätigkeiten - Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in der Büroorganisation - Bearbeitung von Anfragen und internen Abstimmungen - Vorbereitung und Ablage von Unterlagen - Pflege interner Informationen sowie Stammdaten
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Das erwartet Dich bei ICON - Du unterstützt unsere Fachteams bei der administrativen Projektbegleitung (zB Auftragsanlage, Compliance Tätigkeiten etc.). Du verantwortest die Honorarabrechnung an unsere Klient:innen. Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer Klient:innen und bist zudem Ansprechperson für …
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Unterstützung der Arbeitsvorbereitung für Projekte im Bereich erneuerbare Energien - Administrative und organisatorische Abwicklung im Tagesgeschäft - Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten (CRM / Datenbank) - Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Lager und Kunden
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Unterstützung im administrativen Aufgabenbereichen - Einfache Aufgaben in der Buchhaltung (Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen) - Unterstützung der Geschäftsleitung - Terminkoordination - Telefonbetreuung und Ablageorganisation
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Hauptverantwortung für Buchhaltung und Vorbereitungen für den Jahresabschluss - Monatliche Buchhaltung, Abstimmungen … Verwendung von „syska EU-FIBU plus“ - Mitarbeit im Berichtswesen sowie Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen
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Büroassistenz // Virtual … call 04.03.2026 – due: 30.03.2026 - Die PostWerkStatt ist ein Coworking- und Seminarzentrum im Zentrum von Ottensheim. Wir bieten flexible - Arbeitsplätze, Virtual Offices sowie Räume für Seminare, Workshops und Veranstaltungen und sind
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Organisationstalent
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung … 8 Stunden m/w/d € 400 (geringfügig) - Die PostWerkStatt ist ein Coworking- und Seminarzentrum im Zentrum von Ottensheim. Wir bieten flexible Arbeitsplätze, Virtual Offices sowie Räume für Seminare, Workshops und Veranstaltungen und sind Treffpunkt für Unternehmer:innen, Kreative und Selbständige
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