Du unterstützt unsere Vertriebsmitarbeiter/innen bei allen administrativen Tätigkeiten. Du hilfst dabei, Bewerber/innen schnell und effizient an passende Kunden zu vermitteln. Du schaltest Stellenanzeigen, erstellst Arbeitspapiere und koordinierst die Zimmersuche für externe Mitarbeiter/innen
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Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbstständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Sie unterstützen das klinische Team administrativ
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Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, Ablage, Posteingang) und Erledigung von Schreibarbeiten, Korrespondenz und elektronischer Korrespondenz - Telefonische, persönliche und kundenorientierte Betreuung von Gewerkschaftsmitgliedern, Betriebsrät:innen und Funktionär:innen
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Büroassistenz // Virtual … call 04.03.2026 – due: 30.03.2026 - Die PostWerkStatt ist ein Coworking- und Seminarzentrum im Zentrum von Ottensheim. Wir bieten flexible - Arbeitsplätze, Virtual Offices sowie Räume für Seminare, Workshops und Veranstaltungen und sind
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung … 8 Stunden m/w/d € 400 (geringfügig) - Die PostWerkStatt ist ein Coworking- und Seminarzentrum im Zentrum von Ottensheim. Wir bieten flexible Arbeitsplätze, Virtual Offices sowie Räume für Seminare, Workshops und Veranstaltungen und sind Treffpunkt für Unternehmer:innen, Kreative und Selbständige
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Hauptverantwortung für Buchhaltung und Vorbereitungen für den Jahresabschluss - Monatliche Buchhaltung, Abstimmungen … Verwendung von „syska EU-FIBU plus“ - Mitarbeit im Berichtswesen sowie Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen
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Telefon- und E-Mail-Betreuung (Outbound, Inbound) - Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentationen - Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Events, Messen und bei der Planung von Firmenreisen - Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
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15h/Woche, ab sofort, € 1.000 Brutto - Du bist ein kommunikationsfreudiger Mensch mit Organisationsgeschick und Umsetzungsstärke? Komm zu uns ins Team! Deine Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserem Sekretariats-Team: - Front Office Empfang
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Office-Assistenz - 40h/Woche, ab sofort - Du bist ein kommunikationsfreudiger Mensch mit Organisationsgeschick und Umsetzungsstärke? Komm zu uns ins Team! Deine Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserem Sekretariats-Team: - Front Office Empfang
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) - Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich - sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit AMS von Vorteil. gepflegtes, freundliches Auftreten und Freude an der Kommunikation
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