147 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Kärnten (Bundesland)
Front Office Manager (m/w/d)
Führung, Motivation sowie Schulung und Weiterentwicklung des Rezeptionsteams - Erstellung der Dienstpläne für das Rezeptionsteam in Abstimmung mit dem Resort Manager - Sicherstellung eines strukturierten, effizienten und reibungslosen Front-Office-Betriebs
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Verwaltungsassistent:in für die Ambulanz de La Tour in Villach
Terminvereinbarungen mit Klient:innen - Verwaltung und Bearbeitung von Klient:innendaten in "PATIDOK" - Administrative Tätigkeiten wie z.B. Post, Kassa, Bearbeiten von Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen und ähnlichen Tätigkeiten … Kaufmännische Ausbildung, eventuell Ausbildung zum:r Ordinationsgehilf:in
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Front Office Agent (m/w/d) ab Mai 2026
DEINE AUFGABEN BEI UNS: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office - Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz - Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
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Bürokraft mit Sprachentalent (m/w/d) (fließende Italienischkenntnisse/Kärnten) gesucht
Profil … Sie sind für die kaufmännische Bearbeitung von (internationalen) Aufträgen im Verkaufsteam/Innendienst tätig. Als sprach- und kulturversierte Persönlichkeit sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Kundenbetreuung und -kommunikation, inkl. der Bearbeitung interner Schnittstellen zu Produktion, Logistik, Einkauf oder zu den …
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Bürokraft mit Sprachentalent (m/w/d) (fließende Italienischkenntnisse/Kärnten) gesucht
Aufgrund der positiven Unternehmensentwicklung wird das Team in Kärnten am Standort Raum Oberkärnten/Villach West ab sofort durch ein Sprachentalent mit Büroerfahrung verstärkt. IHRE AUFGABEN: Sie sind für die kaufmännische Bearbeitung von (internationalen) Aufträgen im Verkaufsteam/Innendienst tätig
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Abteilungssekretärinnen und Abteilungssekretäre in Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung
mit Nachweisen zu belegen: positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung - Staatsbürgerschaftsnachweis (z.B. Foto vom Reisepass) - unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Staatsbürger:innen)
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Assistenz der Geschäftsführung mit Marketingkenntnissen (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen - Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern
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Mitarbeiter am Empfang / Rezeptionist (m/w/d)
Arbeitserlaubnis: EU-Bürger … Die Stelle zur Verstärkung an der Rezeption im Front office. Das Aufgabengebiet umfasst die Vorbereitung für die anreisenden Gäste, den Empfang, die Betreuung bis zum check out als zusätzlicher hilfsbereiter freundlicher Gastgeber in unserem Unternehmen
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Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung der Unternehmensleitung, Administrativ & Organisatorisch - Koordination von Büroablauf, Postverwaltung, Ordner und Dokumentenablage - Führen von Korrespondenz und Schriftverkehr - Interne Kommunikation und Koordination mit den MitarbeiterInnen
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Strandcafe/Bar Service / Assistenz Barkeeper (m/w/d)
Arbeitserlaubnis: EU-Bürger … Erfahrung aus dem Service-Bereich und Freude an der umsichtigen Arbeitsweise in einem kleinen Team sollten vorhanden sein. Allgemeine Kenntnisse von Getränkezubereitung wie verschiedene Kaffee-Zubereitungen, Basis Kenntnisse welches Getränk in welches Glas und weitere Lernbereitschaft sind …
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