Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich und bietet langfristige Perspektiven sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. AUFGABEN - Übernimmst die freundliche Betreuung und Beratung unserer Kunden persönlich sowie telefonisch - Nimmst Werkstattaufträge an und …
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Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung an der Rezeption beziehungsweise in der Reservierung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil - Erfahrung mit einem Hotel- oder Reservierungsprogramm ist wünschenswert
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Rechnungswesen: Sie unterstützen uns verlässlich bei der vorbereitenden Buchhaltung, wobei ein Schwerpunkt auf der genauen Kontrolle von Eingangsrechnungen liegt. Online-Auftritt & Werbung: Sie haben Freude daran, unsere Verkaufsaktionen mitzugestalten und betreuen unsere digitalen Kanäle – von der Firmen-Website über Social …
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Organisation von Dienstreisen - Organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Betreuung und Bewirtung der Gäste - Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden (Post- und E-Mailbearbeitung, Korrespondenz, Telefonate, Aktenverwaltung)
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Sie beraten unsere internationalen Gäste in allen Belangen, beantworten Anfragen und erstellen Angebote - Verplanung der Reservierungen im Reservierungssystem (Infor) - Preispflege, Wartung, Pflege der Gäste- und Kundenkartei - Wartung von Onlineverkaufsplattformen
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Betriebsführung & Qualitätssicherung: Gesetzeskonformer Betrieb (Anstaltsordnung, Patient*innenrechte, Datenschutz, Hygiene), Ablauforganisation, Patient*innenmanagement und Dokumentation, Bereitstellung von Infrastruktur, Qualitätssicherung …
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Serviceassistenz … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Unsere Kunden werden freundlich und serviceorientiert von Ihnen betreut - Ihre Erfahrung im Kundenumgang ermöglicht es Ihnen auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
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Check-In und Check-Out - Gästebetreuung und -beratung zur Gestaltung des Urlaubs - Anfrage- und Reservierungsmanagement - laufende Korrespondenz - Abrechnungen - Verwaltung Wellness & Massagen - Erstellung der täglichen Druckwerke … touristische Ausbildung (ist aber kein Muss)
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Vertragsverwaltung und administrative Unterstützung - Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen - Terminevidenzen und Kündigungsfristen überwachen - Korrespondenz mit Versicherern und Kund*innen - Vor- und Aufbereitung von Kundenterminen
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