144 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Kärnten (Bundesland)
Rezeptionist (m/w/d) ab Sommer 2025
Aktive Betreuung der Gäste gemäß der „Welcome Home!“-Philosophie - Check-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer internationalen Gäste - persönliche und herzliche Betreuung aller Gäste - Umsetzung unserer Qualitätsstandards im FO Bereich
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Sekretär/in (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei
Klassische Sekretariatsagenden - Abwicklung administrativer Tätigkeiten - Telefonbetreuung - Terminvereinbarungen - Postbearbeitung - Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) - Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) - Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc
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Teamassistenz _Office Management
Du bist die Ansprechperson für die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten - Administrative Unterstützung der Geschäftsführer: innen und fachlichen Mitarbeiter: innen - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Mitlesen der E …
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Leiter:in Verwaltung / Controlling (m/w/d)
Du steuerst die Abläufe und Prozesse innerhalb einer Gruppe und schaffst die Rahmenbedingungen, um die Vorgaben des Unternehmens effizienter umzusetzen - Du hast Spaß an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und an konsequenter Verfolgung der Zielerreichung
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Kanzleikraft (m/w/d) 20 h
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Familien-und Jugendgericht mit Sitz in Villach, zum ehestmöglichen Eintritt als Kanzleikraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä
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Sekretär:in der Geschäftsführung
Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Sekretariat - Selbstständige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz - Planung und Organisation von Terminen/Meetings - Erstellung von Versicherungsmeldungen und Rechnungen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Untersttzung der Geschftsfhrung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Pflege von Produktdokumentationen sowie Verwaltung von Daten, Ablagen und Akten - Koordination und Bearbeitung von Terminen, Anfragen, Telefonaten, E-Mails und Post
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern - Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Gesprächen - Bearbeitung von E-Mails und Postein-/-ausgang - Erstellung und Verarbeitung von Angeboten und Buchungen
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Erfahrene/r Kanzleimitarbeiter/in
Stellenausschreibung - Ich suche zur Verstärkung meines Teams ab Herbst 2025 eine/n erfahrene/n Kanzleimitarbeiter/in mit Matura (auch Wieder- oder Quereinsteiger) auf Basis Teilzeitbeschäftigung (ab 20 Stunden). Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich umfasst den Empfang und die Betreuung meiner Mandanten in der Kanzlei und …
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in – VOLLZEIT/ TEILZEIT
y Rechnungslegung und Buchung von Zahlungen, Mahnwesen - y Debitoren- und Kreditorenabgleich - y Verwaltung von Kundendaten im SDK- Verwaltungsprogramm (Sie erhalten eine Einschulung). y Professionelle telefonische Betreuung von - Kundenanfragen
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