Professionelle, eigenverantwortliche und selbstständige Auftragsabwicklung im ERP-System - Abstimmung von Lieferterminen mit Produktionsplanung und Kunden - Kommunikation mit Kunden, Speditionsunternehmen und Logistik - Unterstützung der Außendienstmitarbeiter:innen
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Jahres- oder Saisonstelle - Kommunikation auf Du-Basis - 13 und 14. Monatsentgelt - Tip on Top – zusätzliches monatliches Trinkgeld für Alle - Einen modernen, sicheren und langfristigen Arbeitsplatz - Geregelte Arbeitszeiten, digitale Zeiterfassung und immer pünktliche und korrekte Abrechnung
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Veit an der Glan bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Office Manager*in mit Aufstiegsmöglichkeit in Vollzeit … In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern
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Als Büro- / AbteilungsleiterIn in unserem Unternehmen in 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Österreich, sind Sie verantwortlich für die effiziente Leitung und Organisation des Büros / der Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören: Führung und Motivation des Teams
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VERWALTUNG ADMINISTRATIVER AUFGABEN - SCHRIFTVERKEHR PER E-MAIL - AUFTRAGSERFASSUNG UND BEARBEITUNG - ERSTELLUNG VON ANGEBOTEN - ÜBERWACHUNG VON ZAHLUNGSEINGÄNGEN UND MAHNWESEN - BESTELLWESEN UND VERSANDABWICKLUNG - TERMINPLANUNG UND ORGANISATION
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Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung von Korrespondenzen und Kundenanfragen - Terminplanung und -koordination - Datenpflege und -verwaltung in unseren Systemen … einwandfreier Leumund
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Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung - Bedienung der Waage zur Erfassung von Ein- und Ausgängen - Telefonische und schriftliche Auftragsannahme - Kundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen - Unterstützung bei der Dokumentation und Datenpflege
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Koordination von Terminen fr die Geschftsleitung, inklusive Erinnerungsmanagement, Nachverfolgung, Erstellung von Agenden sowie fallweises protokollieren von Besprechungsinhalten - Umsetzung von Aufgaben aus Meetings sowie Untersttzung bei Anfragen, Vorbereitungen und der Beschleunigung laufender Projekte
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Betreuung der Gäste - Ansprechpartner für Gäste & alle Abteilungen des Hauses - allgemeine Auskünfte zum Hotel und der Region - Check-in, Check-out inkl. Rechnungslegung, Unterstützung bei Reservierungen, allgemeine Korrespondenz, Kontrolle der Tagesabrechnung des Restaurants (nach Einarbeitung)
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LEHRLING: BÜROKAUFMANN … Zuständige/r Recruiter/in: PIA Praktikant, Gesellschaft: Porsche Wolfsberg - WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN - Unsere Leidenschaft ist es, Österreich mobil zu machen. Das schaffen wir durch die Begeisterung unserer Mitarbeiter:innen für unsere Automarken, unserer Serviceorientierung und Innovationskraft
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